公司競爭力的提升泰半有賴于員工生產(chǎn)力的提升,而如何鑒別員工是否達(dá)到年初設(shè)定的各項(xiàng)指標(biāo),績效考核制度在其中扮演了重要的評(píng)核者角色。
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當(dāng)年度績效考核結(jié)果出爐后,boss最棘手的一件事,莫過于如何處理績效考核結(jié)果欠佳的員工?以下舉四則實(shí)例,說明雇主處理績效不佳員工時(shí)的易犯錯(cuò)誤:
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一、將業(yè)務(wù)人員的業(yè)績未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)列入績效考核管理辦法做為懲戒解雇事由,視為違反勞動(dòng)基準(zhǔn)法第12條第1項(xiàng)第4款工作規(guī)則情節(jié)重大不經(jīng)預(yù)告得徑行解雇
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此一作法顯然無法通過司法實(shí)務(wù)的檢驗(yàn),該規(guī)定將被認(rèn)定為無效。
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勞工如因?qū)I(yè)、學(xué)識(shí)、技術(shù)能力、體力等不足以勝任工作達(dá)成業(yè)績者,屬勞基法第11條第5款所定之情形,雇主將業(yè)績未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)列入業(yè)績辦法、考績辦法之解雇事由,應(yīng)屬無效。本件勞工業(yè)績達(dá)成率未符業(yè)績辦法第9條標(biāo)準(zhǔn),屬勞基法第11條第5款是否對(duì)于所擔(dān)任之工作不能勝任之情形,雇主將其考績?cè)u(píng)為丁等,而依工作規(guī)則第12條第6款之10、11之規(guī)定,視為有違反勞基法第12條第1項(xiàng)第4款之工作規(guī)則,情節(jié)重大,不經(jīng)預(yù)告予以解雇,于法不合。(最高法院91年度臺(tái)上字第2203號(hào)民事判決)
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二、未遵循自訂的績效考核管理辦法給予績效表現(xiàn)欠佳員工改善機(jī)會(huì)即徑行資遣
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此猶如自己打臉自己,將自訂的績效考核管理辦法對(duì)于績效表現(xiàn)不佳員工的處理規(guī)定晾在一邊,徑自通知員工卷鋪蓋走人,這也不為司法實(shí)務(wù)所接受。
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上訴人管理辦法第12條「績效輔導(dǎo)計(jì)畫」規(guī)定:「1. 績效若未達(dá)期望水準(zhǔn),并經(jīng)主管確認(rèn)后,得提出參加績效輔導(dǎo)計(jì)畫之同仁名單。2. 績效輔導(dǎo)進(jìn)行方式:A .由主管與員工雙方溝通后,共同擬訂及行『績效改善計(jì)畫』。B.執(zhí)行輔導(dǎo)計(jì)畫為期三個(gè)月,須定期檢視及回饋達(dá)成狀況。3. 績效輔導(dǎo)結(jié)果評(píng)估,若無法達(dá)成預(yù)期目標(biāo),可再延長『績效改善計(jì)畫』 3 個(gè)月,或由主管與人力資源部協(xié)談更適合同仁之職涯規(guī)劃」,可知被上訴人縱有工作表現(xiàn)大部分未達(dá)基本要求之情事,上訴人仍應(yīng)依「績效考核管理辦法」給予被上訴人改善績效之機(jī)會(huì)。惟如雇主對(duì)于績效未達(dá)期望水準(zhǔn)的員工,得任意決定是否適用其所自訂的績效輔導(dǎo)改善計(jì)畫,顯非上訴人訂定績效考核管理辦法之目的。若上訴人已有自訂績效輔導(dǎo)計(jì)畫的程序,卻對(duì)于尚未適用績效輔導(dǎo)計(jì)畫的員工,徑行終止勞動(dòng)契約,顯然并未使用勞動(dòng)基準(zhǔn)法所賦予保護(hù)勞工之各種手段,即不符合解雇最后手段性原則。(臺(tái)灣高等法院105年度勞上字第12號(hào)民事判決)
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三、年終績效考核以員工調(diào)職八個(gè)月前曾發(fā)生的負(fù)面事實(shí)作為不能勝任工作的資遣事由
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年度考核期間內(nèi),如員工曾犯過錯(cuò)經(jīng)調(diào)職處分后已收改善之效,雇主即不能于年終績效考核時(shí)再翻數(shù)月前發(fā)生的舊帳,以此為由資遣員工。
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上訴人主張:被上訴人指稱伊不勝任工作之事由,均在調(diào)動(dòng)新職務(wù)之前,且伊直屬業(yè)務(wù)主管亦證稱伊自98年4月調(diào)至陽明山公墓后,差勤正常,工作表現(xiàn)良好,無重大違失或異常,足證所擔(dān)任之工作足堪勝任,是否毫無可采?凡此,均與被上訴人以上訴人不能勝任工作為由,預(yù)告終止兩造之勞動(dòng)(雇傭)契約,是否符合「解雇最后手段性原則」,而生終止效力之判斷,所關(guān)頗切。原審未遑詳予調(diào)查審認(rèn),遽為上訴人不利之判決,亦屬速斷。(最高法院101年度臺(tái)上字第1546號(hào)民事判決)
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四、績效改善目標(biāo)不夠具體明確未與員工達(dá)成共識(shí)
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這是用人主管需多費(fèi)心之處,否則受到績效改善通知的員工,勢(shì)必有不知如何遵循改善的不平之鳴。
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除第1項(xiàng)之目標(biāo)外,其余目標(biāo)內(nèi)容均概括含糊,欠缺具體客觀之標(biāo)準(zhǔn),容易淪為被告單方主觀之判斷,故原告主張PIP內(nèi)容抽象模糊、難以遵循,并非無據(jù)。被告僅提出PIP計(jì)畫要求原告簽署同意,惟原告對(duì)于PIP計(jì)畫內(nèi)容過于模糊、抽象,但又影響伊工作權(quán)益重大遂拒絕立即簽署,并要求被告重?cái)M,并非無據(jù),則被告基此即認(rèn)原告拒絕改善而終止雇傭關(guān)系,亦屬率斷。(臺(tái)灣臺(tái)北地方法院103年度勞訴字第225號(hào)民事判決)
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最后,除上述情形外,雇主可能還有一個(gè)疑問,就是給績效表現(xiàn)欠佳員工改善機(jī)會(huì)到底需要多少次?期間多長?才能符合司法實(shí)務(wù)所稱「解雇最后手段性原則」?
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本文整理7件最高法院個(gè)案判決,其結(jié)果如下,提供雇主參考:
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1. 未給予員工任何改善機(jī)會(huì)即予資遣的1家雇主敗訴。
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2. 給予員工一次改善機(jī)會(huì),期間三個(gè)月以上,仍未達(dá)改善目標(biāo)始予資遣的4家雇主勝訴。
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3. 給予員工二次改善機(jī)會(huì),期間每次至少三個(gè)月以上,仍未達(dá)改善目標(biāo)始予資遣的1家雇主勝訴。
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4. 給予員工三次改善機(jī)會(huì),期間每次一年,仍未達(dá)改善目標(biāo)始予資遣的1家雇主勝訴(此案例資遣對(duì)象為非常資深的員工)。
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