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工作職場比你想像中來得長,做好人生各階段的規(guī)劃,勢在必行。找出工作的動力及目標,為你漫長的馬拉松路程,跑出扎實又閃亮的長尾人生。
現(xiàn)代人一生中大概要工作多少年?30?35?40?都不對,答案是45年!所以不管樂不樂意,工作都占據(jù)了一生中的大半,而且超過跟家人、伴侶相處的時間。
這是條漫長的馬拉松,但多數(shù)人卻不知道怎么配速,想用百米沖刺的策略求快,不僅會迅速耗盡全力,沖錯跑道也不知如何修正。
因為學校和企業(yè)雖能夠教工作實技,卻無法幫個人統(tǒng)合出適合自己的規(guī)劃,因此將心得歸納成《人生的長尾效應:25、35、45的生涯落點》一書,將職場發(fā)展分成三大階段,每個階段各約10~15年,各有不同的優(yōu)勢策略,環(huán)環(huán)相接,同時又能承先啟后,以達到創(chuàng)造長尾效應的目的。
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●25歲第一階段:踏出穩(wěn)健第一步
進入職場的第一個階段,必須為接下來的兩個階段打基礎,也是發(fā)掘自己擅長且熱中的事,建立良好工作習慣,以及培養(yǎng)技能、累積經(jīng)驗與人脈的黃金時段。
有些人覺得自己還沒準備好就業(yè),所以選擇延長留在學校的時間。費思桐不做此建議,如果遲早要進入職場,那么愈早「加入戰(zhàn)局」才是正解。
當然,你一定會有以下這些問題:「我還不清楚什么是想做一輩子的工作」、「這個行業(yè)很有趣,但哪個職務最適合?」、「這份工作能實現(xiàn)我的目標嗎?」、「該怎樣知道我喜不喜歡這份工作?」。
實際參加企業(yè)舉辦的各種招聘活動,絕對是回答以上問題的好方法,因為親身感受氛圍,是公司網(wǎng)頁無法傳遞的第一手體驗,往往在實際接觸后才知道,原來有些名列前茅的企業(yè)并不是本來想進去的公司,這不是挺好嗎?至少不會上了賊船才知道它不適合。
遇到你喜歡的企業(yè),記得要厚臉皮拿到工作人員的聯(lián)系方式,這樣日后若有進一步的疑問,至少有企業(yè)內部的咨詢對象。
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善用人脈,打造個人品牌
此外,最重要的是「善用你的人脈」,包括師長、校友、父母和親朋好友。
所以,先建立一份對你找工作有幫助的人脈名單并分類。像LinkedIn,建筑英才網(wǎng),建筑人才網(wǎng),筑聘網(wǎng)或校友通訊錄,都是很好的人脈來源,搜尋在目標行業(yè)或企業(yè)工作的前輩,找到彼此關連。
主動寫信簡短說明你是誰,跟他的連接點,說明你正在求職,對某個行業(yè)想進一步了解,對方的寶貴經(jīng)驗將有深遠影響。最好還能跟對方通話或見面,當然,別忘了附上個人簡歷和聯(lián)絡數(shù)據(jù)。
不是每個人都會回信,這也沒什么大不了。你得先果斷向「每個人都欠你」的學生生涯揮手說再見,同時歡迎你來到被拒絕的真實世界。
如果順利找到工作,那么恭喜你! 是切記從此自己要成為「個人品牌的經(jīng)營者」。
能否打造成功的品牌,還是奠基在是否具備高品質產品,簡單地說,主管檢驗你有沒有料,不只聽你說,還會看你做。
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用一杯咖啡換情報,建立良好關系
社會新人對企業(yè)的了解都來自短暫的新人訓練,但如果想更快進入狀況,應該把企業(yè)的起源、獲利方式、高階主管和未來展望等當成進入公司前100天的課外作業(yè),閱讀年報和外部分析師對公司的評估報告,也會是了解企業(yè)的好方法。
接著,最好跟老前輩和主管打好關系,閑暇時請對方喝杯咖啡,聽聽「白頭宮女話當年」,會知道更多公司內幕。
主動參加活動或團隊同樣是脫離菜鳥同溫層,開始建立內部人際網(wǎng)絡的好方法。我們常低估一起喝杯咖啡這簡單事情所帶來的深遠影響力,。這個動作能緩和階層代溝和領導壓力,卻有助于分享想法及交流信息。
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成為特定議題專家,提高能見度
當辦公室里都是各有專精的前輩,如何在第一階段就讓大家注意到你?
想辦法成為幾個特定議題的專家。專家角色跟工齡無關,也不見得跟現(xiàn)有工作必須有直接關連,只要是常被提到,又可借此發(fā)展相關專業(yè)即可。
像在某個建筑公司里,只要碰到工程管理,或有關千禧世代政治立場的問題,大家都很清楚要找哪些人咨詢,這些專家的平均年齡只有28-35歲,絕不是年近50歲的伯伯、嬸嬸。
所以,只要在有興趣的議題上投入,即使剛進公司沒幾年,強項也會被高級主管看見。
第一階段要學的最后一項技能,就是了解自己的價值,并且合理評價付出該得到多少回報。
進行績效及調薪考核時,先從寫下你所有的貢獻開始,包含「實質貢獻與潛在指標」。
與主管預約一對一面談,厘清自己的次序和目標是否正確,是對公司真正有價值的工作,而不是枝微末節(jié)。再問問自己,什么能帶來最佳學習經(jīng)驗與最大生涯效益,這些都是對日后影響深遠的正能量。
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●35歲第二階段:大展身手
隨年齡漸長,對工作缺乏熱情的感受會愈來愈強烈,覺得工作只是養(yǎng)家糊口的工具。這會消耗對工作應有的創(chuàng)造力,接下來,年輕富創(chuàng)意、薪資要求又低的新一代很快就會取代你。
此時已邁入職場第二階段,必須創(chuàng)造差異性。方法是,不斷重復問自己3件事:我擅長什么?我熱愛什么?備受肯定的能力是什么?
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培養(yǎng)及強化專業(yè),適時展現(xiàn)自我
從執(zhí)行者晉升領導者,創(chuàng)造職場里程碑
第二階段遇到的重大問題之一,就是如何從凡事親力親為的執(zhí)行者,轉型為發(fā)號施令的領導者。
這段過程相當復雜,跟「領導高度」和「領導態(tài)度」都有關。費思桐給新領導者第一天的建議包括:
1.你的言行不僅受眾人關注,同時具有感染力
所有員工都依照你所發(fā)出的信號行事。無論傳達出的是快樂、壓力、信心、玩世不恭、失望或是威脅,他們都會收到這些信號,并跟著調整自己的態(tài)度和行為。
2.標明愿景,簡化它,然后重復再重復
用簡單的語言表達理念,必須方向明確又好記,但不必完美,在每個機會不斷重復。有些人覺得不必一直說,員工早就融會貫通,但事實通常并非如此。
3.早日決定誰與你同舟共濟
每個領導人都需要一個小型核心團隊,由親近的同事組成。不需要馬上湊齊團隊的所有要角,但要盡早知道誰與你站在同一陣線。
不要選擇與你相像的人,找到能配合你的優(yōu)點,并補足你劣勢的人。
4.每個關鍵議題最好在小空間中由少數(shù)人決議
沖突是有益的,只要確保是在正確的地點發(fā)生。
有爭議的問題最好在較小的群體中解決,避免在大型激進的公開會議上發(fā)生。傾聽對方立場,弄清楚是否符合邏輯并兼顧自己的信念,然后再做決定。
5.表現(xiàn)得像個值得信賴的解題高手
不要像個大老板:重要的不是你主管的派頭,而是你對于公司的影響力。
6.說「我不知道」沒關系
你不知道所有的答案,沒有人知道,自古至今都是如此,咨詢他人的意見絕對是明智的行為。
生涯第二階段結束之前,應該創(chuàng)造自己的顛峰狀態(tài)。
不妨每隔一段時間就拿以下4個問題自問,確認是否在正確的道路上:
●學習:是否有累積出新的能力、經(jīng)驗、關系,來協(xié)助我成長?
●影響力:是否對其他人、公司、甚至整個社會帶來影響?
●樂趣:我的事業(yè)是否成為生活的動力與快樂的泉源?
●報酬:我是否創(chuàng)造出任何經(jīng)濟價值?
4個向度可以同等重要,或根據(jù)未來一年的目標分配比重。有時候「學習」可能被高度重視,「報酬」則沒那么重要。
可為每個向度分配一個加權百分比,加總剛好100%?;ㄒ惶鞎r間審視,每個問題以10分為滿分,看看成績隨時間變化,是非常有趣的事(見下頁)。
只要總分超過700分,就算是相當好的成績,若是低于500分,則應該好好考慮做些改變。
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●?? ?45歲第三階段:薪火相傳
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第三階段是進入準備交棒的職場后期。有些人從工作成就得到對人生的肯定,不工作等于失去社會身份、自我肯定價值和對社會的貢獻感;也有些人是失去穩(wěn)定收入,不確定風險升高。
不論從哪個角度看,人類壽命大幅延長,職場后期將持續(xù)得更長,你準備好未來要面對長達15年,甚至25年的職場第三階段嗎?
一般人被問到退休條件時,多半以「累積到一定財富后」作答,但接下來要做什么,卻沒有計劃。
累積了將近30年的職場歷練,此時應該成為「活躍智慧經(jīng)濟」的一員,而不是被空余時間磨耗的犧牲者。因此,在真正進入第三階段前,就該先深思熟慮,如何將專業(yè)傳遞給下一代。
「資深工作者并非比較聰明,只是比較老練;年輕人不是不聰明或沒有價值,只是比較年輕罷了。年輕人有權獲得問題的解答?!贡M管如此,老生常談讓人卻步,大家想得到的是更有深度和同理心的智慧,這表示即使進入第三階段,一樣必須與時俱進。
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不只傳遞經(jīng)驗,還得與時俱進開創(chuàng)長尾人生的7大能力
一般人總是容易把目光放在職場的有形指標,例如職稱、升職、高薪、獎項,但真正能持續(xù)推動生涯的,其實是「共通能力」,指的是一輩子受用、即使跨行業(yè)亦能運用的基礎能力,也就是具有「人生長尾效應」的能力。包括以下7種:
1.解決問題
工作的某種意義是為了解決問題,你能否評價問題并想出解套方法?面臨挑戰(zhàn)時,能否找出解決方案?他自己不論跟執(zhí)行長或跟基層員工交談,都先以「客戶是如何購買這項產品或服務?」提問,再從中發(fā)想解決之道。
2.具說服力的溝通方式
不論在任何場合,具備說服力才能發(fā)揮事半功倍的效果。費思桐建議,想磨練言簡意賅的溝通方式,最簡單的方法是做「寫給媽媽的信」的練習,迫使自己使用極簡單的文字敘述,同時清楚呈現(xiàn)每一項重點。
3.完成任務
執(zhí)行工作和完成任務是兩碼事。找出公司里誰的辦事能力最強,跟著他學習并反復練習,成為執(zhí)行高手。
4.成為「人才吸鐵」
為什么每次升職總跳過你?不見得是能力不足,而是提拔你后,沒有人能接手你原有的位子。所以不僅自己要有高水準的個人表現(xiàn),同時又能培育下一支潛力股,吸引更多后起之秀到你的團隊,自己才有機會不斷向上晉升,向領導者邁進。
5.一對一互動
在一對一的接觸時,即使只是和他人對視、握手,都不是件簡單的事。費思桐很震驚許多面試者都不直視他的眼睛,甚至低頭玩手機。學習自然地與他人對視、握手寒暄,會讓對方感受到尊重,后續(xù)的互動自然順暢。
6.有重大意義的經(jīng)驗
企業(yè)愈來愈愛雇用擁有多重背景和經(jīng)驗的人,因為他們具備較強的調節(jié)與應變能力。別讓自己只會單一技能,新的經(jīng)驗會帶你走出舒適圈,也唯有破斧沉舟,才有機會開拓新版圖。不管是成熟企業(yè)或新創(chuàng)公司,不同城市或國家,有機會就嘗試。
7.穩(wěn)固而長久的關系
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穩(wěn)固而長久的人際關系是建構職場系統(tǒng)的重要建材,人際關系來自主管、客戶、商業(yè)合作伙伴、同事。你是否從他們身上學到進步的能力?如果你想創(chuàng)業(yè),他們能提供你哪些協(xié)助,抑或跟你一起打拼?這都需要始終如一、表里一致的互動,才能得到真誠的回報。
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