找到新工作固然欣喜,但如何規(guī)劃離職更是重要,包括離職的洽當(dāng)時(shí)機(jī)、提出離職最適宜的方式、離開前該做好的準(zhǔn)備等,每個(gè)環(huán)節(jié)做好處理,才能完美轉(zhuǎn)身,兼顧人情義理。
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所有上班族在各自職涯規(guī)劃中,多少會(huì)遇到轉(zhuǎn)任新職機(jī)會(huì),找到新工作固然欣喜,但更重要地是,該如何完美的離職,不只是一項(xiàng)挑戰(zhàn),更是要好好琢磨的人生課題。
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離職是一項(xiàng)藝術(shù),以職場(chǎng)來說,上臺(tái)是一門技術(shù),下臺(tái)更需要功夫,各項(xiàng)細(xì)節(jié)都須好好打點(diǎn),才能兼顧人情及禮節(jié)。因?yàn)殡x職不是只是自己的事,更會(huì)影響到主管、老板,更甚是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛。
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掌握離職時(shí)機(jī)點(diǎn)并好好規(guī)劃離職
談到離職,就得先談?wù)勥m合離職的時(shí)機(jī)點(diǎn),筑招網(wǎng)獵才顧問Sherry(江湖人稱S姐)就提醒,「當(dāng)你覺得每天度日如年時(shí),就適合規(guī)劃離職;離職是需要規(guī)劃的,不可以隨便離職,這件事非常重要。」
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究竟何時(shí)才適合離職?Sherry建議,「假設(shè)用Q1、Q2來看,都在12月,原因是倘若那個(gè)時(shí)候尚未看好工作或是隔年1月再找,好的職位空氙都被找走了,所以重點(diǎn)換工潮是在這個(gè)時(shí)候。」
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最不建議的離職時(shí)機(jī),是5、6月,Sherry解釋,原因在于那個(gè)時(shí)候每一間公司的HR都很辛苦,忙于校園招募事務(wù),當(dāng)他們急于找新人時(shí),許多部門同時(shí)也會(huì)需要新的人手幫忙。所以,如果此時(shí)走,不只主管會(huì)缺人,HR也會(huì)超辛苦。
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離職理由因人而異要不傷和氣收?qǐng)?/strong>
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假設(shè)要離職,一定會(huì)先跟主管當(dāng)面溝通,切勿以mail的方式告知,因?yàn)橹灰话l(fā)出離職信,不只未給主管留情面,也代表不留下任何商議空間,一切將成定局。最好的作法是,在仔細(xì)溝通后,讓主管有思考時(shí)間,一星期后再一起想如何將之后的事做好。
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而提出離職時(shí),總會(huì)被問到理由,大致來說,不外乎是以個(gè)人生涯及家人因素為主,但無論為何,其最重要在于不傷彼此和氣、能完美收?qǐng)鰹榇笤瓌t。而其中又以家人因素最難拒絕,比如家中有一些事情需要返鄉(xiāng)幫忙,或是家人健康出問題,主管都應(yīng)會(huì)體諒并祝福,不會(huì)太過刁難。
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假若是因個(gè)人生涯規(guī)劃,找到下一份工作,有時(shí)據(jù)實(shí)以告反而是好事,Sherry就說,可以委婉和主管溝通,「因?yàn)槲椰F(xiàn)在沒有發(fā)展空間,我也幫主管想過了,怎么升我都不對(duì),談加薪也很辛苦,所以打算讓自己休息一陣子,找下一份機(jī)會(huì),如果你需要我,我愿意幫忙?!瓜嘈胖鞴芏寄苊靼?,了解箇中含義。
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新工作細(xì)節(jié)不須詳細(xì)告知
當(dāng)主管問及新工作職務(wù)或新公司名稱,是否須要吐實(shí)?如果是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,就完全不能講實(shí)話,如果非競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,Sherry還是不建議,讓主管或老板知道下一份工作的細(xì)節(jié),包括薪水,「薪水不要提,這是大忌」。因?yàn)槔习蹇赡軙?huì)以加薪為由慰留你,一旦選擇留下,后來又離職,這就是不智的行為,「即使你愿意留下來,主管大概不會(huì)再給你太多資源,會(huì)認(rèn)為你只是為了這些錢而留下?!顾?,如果你離意什堅(jiān),不會(huì)因任何慰留而動(dòng)搖,可以向主管說明,等到新公司較為穩(wěn)定、新工作上手后再行告知。
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但如果遇到主管強(qiáng)力慰留,Sherry解析,要先思考主管慰留你的原因,并幫主管想好之后的備案。讓主管知悉你手上所負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng),在離職前會(huì)把交接做好,甚至要讓主管安心,可將離職期拉長(zhǎng)到一個(gè)半到兩個(gè)月,放大彼此空間,如此主管會(huì)認(rèn)為你有替他著想,是有同理心的。
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如果提離職的過程沒有很圓滿, 和主管或老板發(fā)生沖突,口出惡言,甚至被威脅,其處理方式,Sherry認(rèn)為,就是感恩,并保持冷靜,誠(chéng)懇說道,「很感謝公司長(zhǎng)久以來的培養(yǎng),你說的話我會(huì)好好思考,但是我們有各自要走的路,如果有需要幫忙,我會(huì)盡能力挺你?!挂o彼此臺(tái)階下,對(duì)干沒有好處。有沖突發(fā)生時(shí),要記住「言多必失,話多不如話少」。
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顧及被交接者感受要具備同理心
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當(dāng)離職提出并順利被主管接受后,如何做好離職前準(zhǔn)備,這更為重要!「把該交接的工作事項(xiàng)做好,這是最基本的。但做好不是只是單純把它文件化,而是讓別人可以復(fù)制你,這件事很重要?!筍herry接續(xù)說明,如果你的工作事項(xiàng)有一到十,不一定有人可以完全復(fù)制,此時(shí)可以分配給不同人進(jìn)行交接,「不只是文件化,要做對(duì)的交接?!筍herry剴切表示。
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然后,不要影響整個(gè)組織的氣氛。如果確定要離職,和主管溝通談好后,宜低調(diào)行事,也不需要特別告知其他同事,因?yàn)闀?huì)讓整體氛圍變得很怪。Sherry打個(gè)比方,有些人很白目,會(huì)通知客戶何時(shí)要離職,及交接的同事為何,聽在同事耳里,自然不是滋味,心里更不好受,只覺得工作量又加重。
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在交接時(shí), 也要顧及被交接者的感受,及讓對(duì)方明白你的誠(chéng)意。例如,他本來工作事項(xiàng)有ABC,現(xiàn)在多了D,要去分析從額外增加的工作事項(xiàng)中,能夠?qū)W到什么,「他本來做ABC,現(xiàn)在可以做ABCD,證明他能坐我這個(gè)位置,給他可以成長(zhǎng)的空間,及更多人看到他的舞臺(tái)。」要把自身負(fù)責(zé)的事情做成可取代性,并把球做給被交接的同事,這就是很完美的離職。
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如果離職后,遇到前同事詢問工作相關(guān)事情,你可以禮貌性回答,該如何處理,以及可以詢問哪位同事,同時(shí)也要告知那位同事此件事情,再麻煩他們互相交流,「要做足兩邊的人情,這是一門很深的功課。」Sherry說。
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幾點(diǎn)禁忌勿觸犯下班后擴(kuò)展自身才能
此外,Sherry也懇切提醒,離職時(shí)有些禁忌是不可觸犯的,她舉例,
1.越級(jí)報(bào)告,跳過主管,直接將離職信寄給老板或是人事,這會(huì)造成決裂性的結(jié)果,因?yàn)槿绱瞬恢晃唇o主管留情面,等于在主管背后再捅一刀。
2.不進(jìn)公司,未交代只字片語,人就消失了,Sherry直言,這是最恐怖的行為。
3.提離職后,像脫韁野馬開始擺爛,什么事都不做,如此行為非但不負(fù)責(zé)任,落人口實(shí)外,如果面對(duì)企業(yè)人資管理者對(duì)面試者的「員工背景查核」,可能會(huì)留下不好印象。
4.千萬不要帶走公司機(jī)密文件或客戶資料,以免觸犯法律。
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最后,最近彌漫一股斜杠風(fēng),為培養(yǎng)自身專業(yè)外的其他才能,Sherry建議距離職期前的下班時(shí)間,可以去參加兩個(gè)左右的活動(dòng),其一是進(jìn)修,其二是興趣;她進(jìn)一步說明,進(jìn)修是把自身專業(yè)再進(jìn)化,例如她之前就去進(jìn)修心理學(xué)相關(guān)課程,因?yàn)楣ぷ鞅仨毘=佑|到人。
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另一個(gè)活動(dòng),則是參加讀書會(huì),也因此她認(rèn)識(shí)了一些書友,覺得自己能力不足及意識(shí)到該改變的時(shí)候,她才開始撰寫職場(chǎng)主題的文章,也慢慢寫出興趣,開始有演講邀約,及成為雜志專欄作者。
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