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一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者能了解人們的動機(jī),以及激勵和鼓舞他們的因素。然后,花時間與人們一起,創(chuàng)造更多的收益。
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時間至關(guān)重要
他們了解如何平衡好個人興趣、時間、需求與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),從而吸引員工的參與。當(dāng)然,這需要時間和努力。
2018年,《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表了知名公司CEO如何度過時間的研究結(jié)果。他們在工作日平均工作9.7小時,其中許多人在周末工作近8小時。
他們每周的平均工作時間減少到62.5(how this number come up? 9.7×5+8=56.5)小時。有這么多事情要做,還有這么多能力需要完善,還有睡覺的時間,真是令人驚嘆。
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這有什么意義?
CEO們可能會使用時間管理策略成為更成功、更高效的領(lǐng)導(dǎo)者。受益的不僅是CEO, 無論你是項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人還是部門負(fù)責(zé)人,你都可能會遇到類似的問題。不要讓性別因素成為阻礙。
以下是在工作中可以充分利用每一天的方法:應(yīng)盡量減少會議。CEO每周有72%的工作時間在開會,這是真的嗎?在大多數(shù)情況下是這樣的??刂七@類會議符合CEO的最佳利益,尤其是那些可能外包的工作。
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縮短會議時間對無法勝任的人有利
一小時的會議可能只需要一半的時間就能完成,進(jìn)而提高信息的質(zhì)量。如果其他參與者知道時間有限,他們就會直奔主題。
為自己留出時間。通過減少會議時間,在一天中留出時間「獨(dú)處」變得更簡單。這些時間可以分配給創(chuàng)建未來的戰(zhàn)略目標(biāo)和評估現(xiàn)有戰(zhàn)略的結(jié)果。當(dāng)涉及建立一家成功面向未來的公司時,規(guī)劃至關(guān)重要。
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成為公司使命的代言人
作為公司的CEO,與一名大使類似。他們負(fù)責(zé)向客戶、員工和公眾展示他們的公司。
要保證公司的無縫管理,就需要外交。踐行企業(yè)價值觀,向高管和員工展示企業(yè)文化不僅僅是紙上談兵??傮w而言,誠實(shí)和慷慨對發(fā)展和維持一個以價值為導(dǎo)向的企業(yè)有很大的貢獻(xiàn),這樣的企業(yè)知道員工時間的價值。
一個富有知識的CEO知道,以道德和誠信經(jīng)營一家公司將帶來一個公認(rèn)的環(huán)境,使一流的員工渴望工作。因此,吸引優(yōu)秀人才就容易得多,而且還營造了一個留住關(guān)鍵員工的環(huán)境。因此,他們提倡大力創(chuàng)造就業(yè),并堅(jiān)持道德勞動標(biāo)準(zhǔn),提高消費(fèi)者的時間和生活,減少活動對環(huán)境的影響。
優(yōu)先考慮面對面的接觸時間
根據(jù)研究,面對面交流占CEO工作時間的61%。鑒于CEO 的時間有限,向員工和消費(fèi)者證明你關(guān)心他人,而不僅僅停留在底線,這一點(diǎn)至關(guān)重要。一位優(yōu)秀的CEO 富有同情心,會騰出時間對員工進(jìn)行指導(dǎo)和輔導(dǎo)。
因?yàn)槟阋陨碜鲃t,向你的直接下屬強(qiáng)調(diào)這些行為的重要性,可以讓他們更輕松地為他們的直接下屬營造相同的氛圍和期望。當(dāng)你把你的下屬、員工、客戶甚至董事會納入公司的愿景時,他們更有可能早日加入,而不是等到以后。
不要對授權(quán)感到擔(dān)心。授權(quán)是很關(guān)鍵的一個技能,需要發(fā)展和加強(qiáng)。人們通常會認(rèn)為自己是唯一可以處理任何事務(wù)、項(xiàng)目或問題的人,而這正是使你快速感到精疲力竭的原因。
當(dāng)你對一起共事的人有信心時,給他們可以完成的、以及挑戰(zhàn)他們才能的工作;否則,他們將不會成長。這可以對抗一些疫情后普遍出現(xiàn)的冷漠情緒。
如果你不學(xué)會成功地授權(quán),你就在傷害自己。
最模范的高管是有足夠的智慧雇用優(yōu)秀的人員來完成他想做的事情,并且有足夠的自制力,不干涉他們做事。
管理專家這樣說:一個偉大的CEO需要各種能力和特征,但和大多數(shù)事情一樣,這是一項(xiàng)正在進(jìn)行的工作。你和你的企業(yè),一切都在不斷發(fā)展。通過成功地安排你的時間,你可以充分利用你身邊的機(jī)會。
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