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摘要
1.人是企業(yè)最重要的資產(chǎn),但對于人的管理常會遇到各式各樣包含招募、進(jìn)用、留才的問題。
2.有效解決人才管理的問題,需要把業(yè)務(wù)和人力放在一起管理。從招募開始,業(yè)務(wù)單位的主管就要與人力資源的主管相互配合,才能找到真正需要的人才并能建立對于人才評量的模型。
3.在用人層面,可以透過計(jì)算人力資本投資回報(bào),進(jìn)而找出業(yè)務(wù)上的問題。
4.除了識人用人,還需要注重他們的體驗(yàn)。例如入職后的培訓(xùn)流程該怎么進(jìn)行、目標(biāo)該怎么設(shè)定,也須由人資與業(yè)務(wù)主管一同配合。
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我們常說,人,是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。管理,要以人為本。但是,對于「人」的管理,總是會遇到各種各樣的問題。為什么總是招不到優(yōu)秀的人才?為什么很優(yōu)秀的人才,突然就要走?為什么在你這普普通通的員工,到了競爭對手那邊,卻大放光彩?這,都是因?yàn)閷Α溉恕沟睦斫獠粔颍芾聿粔颉?/span>
這問題要怎么解決呢?或許需要把人力和業(yè)務(wù),放在一起管理。
最近,我看了「筑招網(wǎng)云計(jì)算」新產(chǎn)品的發(fā)布會。筑招網(wǎng)是一家做人力資源和建筑人才管理平臺的公司。2019年我參加過筑招網(wǎng)的活動,和CEO相識。在發(fā)布會上,孫總有一個(gè)趨勢判斷,他說:「人力資源管理,目標(biāo)是保證業(yè)務(wù)成功,所以未來人力資源管理的數(shù)位化工具,不能只為人力而做,還要為業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì),走向業(yè)務(wù)人力一體化?!?/span>
我看完覺得挺有趣的,于是找到孫總問他,什么叫業(yè)務(wù)和人力一體化呢?具體又有哪些價(jià)值呢?孫總說,業(yè)務(wù)和人力一體化的目的,是讓人力更好地賦能業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。我們一起來看3個(gè)場景。
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識別和選擇人才
說到理解「人」,第一個(gè)場景,就是識別和選擇人才。人才,是業(yè)務(wù)成功的關(guān)鍵,但是,到底該如何去識別和選擇人才呢?過去,在招人和用人之間,是存在信息不對稱、存在矛盾的。招聘是HR的事情,而用人的卻是業(yè)務(wù)經(jīng)理。HR懂如何招聘,卻不一定完全理解業(yè)務(wù)部門到底想要什么樣的人;而業(yè)務(wù)經(jīng)理心中雖然有想要的人才標(biāo)準(zhǔn),但畢竟不是專業(yè)做招聘的,操作起來,往往不知道怎么有效地去評價(jià)一個(gè)人才。
于是,人力資源部和業(yè)務(wù)部門常常「打架」,對于「招聘什么樣的人才」很難達(dá)成共識。有一些企業(yè)的解決辦法是給人力資源總監(jiān)(HRD)1票否決權(quán),預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)理招錯(cuò)人,但這還是治標(biāo)不治本。真的要解決這個(gè)問題,需要HR和業(yè)務(wù)協(xié)作,緊密地協(xié)作。具體怎么做呢?
首先,在招人之前,雙方就先達(dá)成一致。今天市場上有很多「標(biāo)準(zhǔn)」的人才評測服務(wù),但是,像我們熟悉的阿里、字節(jié)跳動等公司,他們要找的其實(shí)并不是傳統(tǒng)意義上的優(yōu)秀人才,而是要找到自己的「同道中人」。這個(gè)「同道中人」,既要符合公司的文化、價(jià)值觀,又要真正適合公司的業(yè)務(wù)。
于是,需要HR和業(yè)務(wù)一起自定義評測,設(shè)定評測模型和評測報(bào)告。比如,阿里就把「聰明、皮實(shí)(編按:耐受力)、樂觀、自省」這8個(gè)字,加入了人才評測中。用自定義辦法生成的評測報(bào)告,還有一個(gè)好處,當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理拿到報(bào)告時(shí),他能讀懂,因?yàn)樗约簠⑴c了。這樣,招錯(cuò)人的機(jī)率也降低了。
這個(gè)評測模型還能根據(jù)業(yè)務(wù)的深入,繼續(xù)迭代。假設(shè)你自定義了一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的崗位能力素質(zhì)模型,包括5個(gè)維度:
敏銳學(xué)習(xí):是否好奇、喜歡接觸新事物、學(xué)有所思;
場景理解力:是否重視事實(shí)、洞察深入、眼光長遠(yuǎn);
非權(quán)力影響:是否有業(yè)務(wù)思維,能理解場景,觀察全局;
產(chǎn)品創(chuàng)作力:是否有創(chuàng)意、有主張、懂取舍;
結(jié)果驅(qū)動:是否重視結(jié)果,堅(jiān)持不懈。
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在面試時(shí),用這個(gè)模型去評測、給新人評分,如果分?jǐn)?shù)通過,這位新人就入職了。入職半年、1年之后,你有了他的業(yè)績考評結(jié)果。你發(fā)現(xiàn)影響「產(chǎn)品經(jīng)理」的業(yè)績,最核心的能力原來是模型里的第1個(gè)維度(敏銳學(xué)習(xí)),和第3個(gè)維度(非權(quán)力影響)。這時(shí),就可以根據(jù)業(yè)績,再來校準(zhǔn)一開始的評測模型了。
經(jīng)過人力資源部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)作,大家對人才的評價(jià)更加客觀了,就某個(gè)業(yè)務(wù)到底需要什么樣的人才,達(dá)成共識。這是人力和業(yè)務(wù)融合,對「識人」的價(jià)值。
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善用人才,賦能業(yè)務(wù)
剛才我們講了招人識人,第2個(gè)場景是「用人」。孫總講了個(gè)故事。前段時(shí)間,孫總和他公司的一個(gè)區(qū)域總經(jīng)理,在復(fù)盤他上個(gè)季度的業(yè)務(wù)。復(fù)盤中,孫總發(fā)現(xiàn)他有一塊業(yè)務(wù)做得特別好,兩人討論之后,找到了原因:關(guān)鍵是有一個(gè)高P專家(職級高的專家)坐鎮(zhèn),搞定了很多事情。
結(jié)果,區(qū)域總經(jīng)理說:「上個(gè)季度是這樣,但最近這個(gè)高P專家被隔離在上海了?!箤O總突然意識到,這個(gè)問題很大。如果一位高P專家,直接決定了業(yè)務(wù)的好壞,那遇到被隔離之類的緊急特殊情況,要怎么辦?怎么繼續(xù)保障業(yè)務(wù)呢?未來再遇到這種情況,有沒有可能從其他戰(zhàn)區(qū),調(diào)一個(gè)高P專家去支持業(yè)務(wù)呢?這就需要人力資源部來一起協(xié)作了。
于是孫總打開了自家的筑招網(wǎng)人才界面,用標(biāo)簽和等級,找到了總部和各個(gè)戰(zhàn)區(qū)里,到底有哪幾個(gè)是在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的高P專家。而在這些人中,誰又可以迅速調(diào)過去。當(dāng)獲得了這些信息之后,就可以把信息給到區(qū)域總經(jīng)理,讓他來做決策。要不要調(diào)人,以及調(diào)哪位專家。傳統(tǒng)的人力資源也能配合業(yè)務(wù)去調(diào)配人員,但雙方來來回回發(fā)郵件確認(rèn),可能好幾天就過去了。而現(xiàn)在有了數(shù)位化的工具做支撐,可以應(yīng)對外部環(huán)境的變化,快速做出調(diào)整和決策。
在用人上,數(shù)位化的人力資源,對業(yè)務(wù)還有什么價(jià)值呢?積累下來的人力數(shù)據(jù),可以說明分析業(yè)務(wù)。比如,透過計(jì)算人力資本投資回報(bào),找出業(yè)務(wù)上的問題。如何計(jì)算人力資本投資回報(bào)呢?這里需要用到人事費(fèi)用,和業(yè)務(wù)的營收2大項(xiàng)數(shù)據(jù)。
其中,人事費(fèi)用里面又包括了4類數(shù)據(jù):
員工配比,包括員工人數(shù)、新員工占比、職級分布;
人力成本的薪資水準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)成,包括新員工平均工資、在職員工平均工資、新員工定薪標(biāo)準(zhǔn)、薪酬分位值、發(fā)薪項(xiàng)拆分、績效與業(yè)績目標(biāo)設(shè)置、津貼和福利;
招聘費(fèi)用,渠道費(fèi)、材料費(fèi);
培訓(xùn)費(fèi)用。
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筑招網(wǎng)把所有數(shù)據(jù)都集中在網(wǎng)站平臺上,然后可以進(jìn)行人事管理(PA)分析。有一家企業(yè),就發(fā)現(xiàn)自己投資回報(bào)率的數(shù)據(jù)異常,比去年同期下降了10%。這到底什么情況?于是他們拿銷售1組、2組、3組的「投資回報(bào)率」數(shù)字做對比,發(fā)現(xiàn)了問題就出在銷售1組上。1組的營收不如3組,但人事費(fèi)用卻比3組高了將近1倍。于是把剛才列舉的各項(xiàng)人事費(fèi)用都拆開看,公司發(fā)現(xiàn):
1組的人員,高職級的占比太多,而腰部不足。職級分布不均。
和相同職級的在職人員比較,新入職的員工薪資標(biāo)準(zhǔn)較高,超出正常標(biāo)準(zhǔn)范圍。
1組的人工成本項(xiàng)中,異地派遣補(bǔ)貼占比較高,由于戰(zhàn)區(qū)缺少核心人員,需派遣高職級人員,增加了補(bǔ)貼費(fèi)用。
銷售1組的用人出了問題。把問題都找出來了,也就能對癥下藥了。比如,調(diào)整新老員工薪酬水準(zhǔn)差異,鼓勵員工主動申請到新市場發(fā)展,帶領(lǐng)新業(yè)務(wù)開拓。慢慢地,這家公司有效控制了人工成本,提高了投資回報(bào)率。這是人力和業(yè)務(wù)深度融合,對「用人」的價(jià)值。
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管理人才的體驗(yàn)
除了識人用人,對人才的管理,還需要注重他們的體驗(yàn)。而人力和業(yè)務(wù)經(jīng)理配合好,才能給人才更好的體驗(yàn)。第3個(gè)場景,就是管理人才的體驗(yàn)。一個(gè)員工從投履歷、面試、評測、入職、人事、薪酬、假勤到學(xué)習(xí)發(fā)展、晉升、離職等,在一家公司里,他要經(jīng)歷這么多人事的環(huán)節(jié)。只要有一個(gè)環(huán)節(jié)的體驗(yàn)感不好,他可能就走了。
就拿「入職」來說,一個(gè)新員工剛拿到offer,其實(shí)是很不知所措的,還要調(diào)節(jié)新環(huán)境、新工作,這時(shí)他容易有不安全感。入職第1天,有沒有人帶他認(rèn)識一下周圍的同事,告訴他茶水間在哪,大家午餐一般怎么解決等等。這些問題很小,但是他都有可能會困惑,不知道該問誰,也不好意思問。如果沒有人管,他可能就被晾在那兒了。
而業(yè)務(wù)經(jīng)理的能力有好有壞,有的人有經(jīng)驗(yàn)、有的人沒有經(jīng)驗(yàn),有的人忙、有的人不忙。這期間,如果帶不好,新員工的體驗(yàn)就會很差。業(yè)務(wù)經(jīng)理平常的管理工作也很不容易,挑戰(zhàn)很大。
GE前執(zhí)行長杰克.威爾許說:「一個(gè)稱職的業(yè)務(wù)主管,必須首先是一個(gè)優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理?!篂槭裁催@樣說?因?yàn)闃I(yè)務(wù)經(jīng)理不僅要管理團(tuán)隊(duì),還要了解員工的情況;在人員管理過程中,有20多個(gè)人力資源管理的流程,包括招聘、offer、入職融入、試用期考核、轉(zhuǎn)正、晉升、人才盤點(diǎn)、發(fā)展等等。所以,在復(fù)雜又挑戰(zhàn)的管理中,必須有人力部門的幫助。
比如,HR可以先在系統(tǒng)里,準(zhǔn)備好不同職位需要的學(xué)習(xí)課程,讓新員工一來就有事可做,不至于被晾在一邊。業(yè)務(wù)經(jīng)理,也可以一起在系統(tǒng)里設(shè)置工作任務(wù),安排一對一面談,建立新員工試用期的目標(biāo)、考核等等。
把任務(wù)都設(shè)定好,這樣一套打通的、固定的流程引導(dǎo),才能給一個(gè)新員工的入職創(chuàng)造非常好的體驗(yàn)。要留下好的人才,把人才用好,必須注重體驗(yàn)。這也是人力和業(yè)務(wù)協(xié)同的價(jià)值。
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最后的話
人,是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。要以人為本,人是一切的起點(diǎn)。未來,最重要的是人才管理。這些話,說起來容易,真要做到卻很難。首先,必須對「人」有一個(gè)充分的理解,去識別和選擇人才;然后,善用人才,管理好人才的體驗(yàn),從而留住人才。畢竟,業(yè)務(wù)都是由人做出來的。人才有了,業(yè)務(wù)才可能成功。
什么是孫總所說的,業(yè)務(wù)和人力一體化的價(jià)值呢?就是在管理過程中,有人力資源部門,記錄和收集各種有效的、多維度的數(shù)據(jù),去分析問題;然后讓人力和業(yè)務(wù)部門深度融合,讓人力更好地賦能業(yè)務(wù)。打通的系統(tǒng)和貫穿的數(shù)據(jù),加上更流暢的流程,能說明公司及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)和經(jīng)營決策,解決問題,從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
今天筑招網(wǎng)在做的事情,挺有意思的。希望能給你一些啟發(fā)。祝福筑招網(wǎng),繼續(xù)創(chuàng)造價(jià)值。也祝福所有企業(yè),做好人才管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成功。
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