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人事只負責招募、發(fā)薪?在全球大缺人才的時代,人事(HR, Human Resources)在未來的重要性遠超乎你的想像。下面一起和筑招網小編來看看吧!
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一個優(yōu)秀的人事為何如此重要?
全球缺才荒,不少企業(yè)將人事部升格為重點發(fā)展部門,讓人事的職涯發(fā)展也水漲船高。
人事除了要有溝通技巧,也需具備管理視野,才有利于制定完善的人才策略。
人事主管因熟悉企業(yè)文化與組織運作,當累積一定資歷,有機會挑戰(zhàn)高階管理職大位。
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人事(HR)的工作任務是什么?
你以為人事只是每月計薪、核假的行政專員嗎?其實,人事的重要性,遠比你想的更重要。
筑招網小編認為,若將一間企業(yè)比喻為人,業(yè)務就像是手腳,幫企業(yè)打天下;行銷和產品企劃是腦,負責出主意;財務是心臟,現金流是血液。人事是什么呢?答案是靈魂、氣質與個性,若一個人沒有個性,很難令人留下深刻印象。
人事的任務正是透過彰顯公司的文化及核心價值,吸引對的人才靠攏。
究竟人事的工作做些什么?根據筑招網定義,包括招募甄選、訓練發(fā)展、薪酬福利、員工關系、績效評估等范疇,都是人事主掌。
在有規(guī)模的企業(yè),人事通常根據「選、訓、晉、留」各司其職,有人負責前端的招募選才,有人負責教育訓練、評鑒考核、晉升制度規(guī)劃;資深人事則很可能需從企業(yè)管理層面制定整體人才發(fā)展計劃。不過,許多新創(chuàng)公司或中小企業(yè),因員工人數較少,常會召聘全職能人事(Full Function HR),由一人分飾多角。
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人事也要進化:兼具管理視野的HR3.0
隨著科技進步、企業(yè)型態(tài)改變,人事的角色與定位可分為三個階段:第一階段是人事1.0,人事負責處理員工出勤、勞健保與團保、薪資發(fā)放、勞動法令等行政庶務,確保公司在不違法情況下正常營運。
后來逐漸演進為人事2.0,人事需進一步協助主導企業(yè)文化、打造企業(yè)形象。除了要有強大的執(zhí)行力及清晰的邏輯外,還需熟捻各部門業(yè)務,并根據公司營運目標,將人才放到對的位置。
21世紀的今日,進化為人事3.0,朝更數據驅動(Data-Driven)、敏捷(Agile) 的方向發(fā)展。美國電腦巨頭IBM 在2020年所提出的《Accelerating the journey to HR 3.0》報告中便指出,未來人事不只是負責招募,還要能針對員工提供「個性化」(Personalized)的體驗感受,并轉化成驅動企業(yè)發(fā)展的營運策略。
隨著任務改變,近年許多企業(yè)人事部門紛紛轉型,包括影音串流巨頭Netflix(奈飛)將「人事部」更名為「人才部」;Google和Uber都將HR部門改為"People Operation"(人力運營部);智能家電品牌小米更將人力資源部門提升至集團更高層級的參謀部。
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未來HR必備!優(yōu)秀人事的7個專業(yè)能力
總之,未來人事需要的技能,不僅止于計薪等行政專業(yè),還須有以下7個專業(yè)能力:
1.學習力:人事涉及領域愈趨廣泛,要學習的法規(guī)、理論比以往多,從勞動法規(guī)到公司專法,甚至智財法都要了解。
2.敏捷力:疫后許多企業(yè)開啟居家辦公(WFH)混合工作模式,正考驗人事是否能敏捷應變,除了制定打卡、計薪的新規(guī)范,還得思考如何營造團隊凝聚力。
3.觀察力:人事須擔任員工素質的守門人,若沒有敏銳的觀察力,恐難為企業(yè)打造最強團隊。
4.溝通力:人事每天工作都要面對「人」,要有大量的耐心,以及談判、說服等能力,與各部門溝通時才能達成雙贏。
5.行銷力:每年畢業(yè)季人事都要入校招募,Z世代看重企業(yè)文化,人事要能從行銷面提升雇主品牌,才能吸引優(yōu)秀人才。
6.企劃力:無論舉辦公司活動、或策劃人才發(fā)展新制,都少不了有邏輯的企劃力,推動事務才能事半功倍。
7.管理力:從公司產品、銷售機制,乃至財務,人事都要了解,才能從管理面為企業(yè)打造有利的人力政策。
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想成為人事,一定要相關背景或具備證書嗎?
「沒有相關背景,也可以當人事嗎?」許多人在建筑人才網上發(fā)問。事實上,人事不像工程師、會計或出納人員,設有專業(yè)背景門檻,大多數公司都能接受非科班出身的人擔任人事。
非相關科系畢業(yè)的工作人,若想找人事工作,可上中華人事主管協會修習相關課程、或加入人事相關社團,了解實際的工作內容及挑戰(zhàn)。
此外,雖然業(yè)界并沒規(guī)定人事要考證書,但若持有「人力資源證」,更能證明你具備一定的勞動法、就業(yè)服務法、面試與就業(yè)等知識,未來在尋找人力中介、獵頭公司、就業(yè)服務中心等相關工作,或想進入企業(yè)人事部門會更有利。
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HR工作發(fā)展性如何?適合擔任人事的3個特質
人事的平均薪資多少?根據筑招網統(tǒng)計,擁有大學文憑,工作3~5年的人事,平均月薪為1-1.5萬元,工作7年時可破2萬元;
你適合當人事嗎?《筑招網》盤點擔任人事必備的3個特質,供你參考:
特質1:不八卦、誠實守信
人事常要聆聽員工抱怨,有時甚至得介入勞資糾紛,能守住秘密是基本要件。
特質2:喜歡幫人解決問題
人事有時堪比全員工的保母,若缺乏樂于為人爭取權益、排解問題的心態(tài),恐怕會工作得很痛苦。
特質3:熱愛學習、不畏挑戰(zhàn)
隨著數位時代來臨,人力管理仰賴數據驅動,未來人事要學人工智慧如何應用,也要能數據分析。常保一顆樂學的心,才有機會成為頂尖人事!
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