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非常多人討論過(guò)內(nèi)部推薦的重要性,但比較少人討論到底要怎么請(qǐng)人幫忙寫(xiě)推薦信。最近剛好收到一些詢問(wèn)我能不能幫忙能不能內(nèi)推,一樣目的百樣情,今天來(lái)分享一下我覺(jué)得怎么樣的內(nèi)容跟注意事項(xiàng),比較有可能讓人有動(dòng)機(jī)幫忙推薦。
這里假設(shè)推薦人跟被推薦人不是熟識(shí),比較符合大部分的情況。
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首先,介紹你是誰(shuí)
這真的是基本到不能再基本了,我不需要知道你的祖宗十八代,但請(qǐng)至少告知名字,目前就職就學(xué)狀態(tài)等等。如果有一些些關(guān)系聯(lián)系(例如是同校校友)可以稍微提到。
我遇過(guò)微信用化名發(fā)信息找我?guī)兔ν扑],劈頭就問(wèn)可以幫忙內(nèi)推嗎?我當(dāng)然是直接拒絕了,因?yàn)槲彝耆徽J(rèn)識(shí)你,何談推薦你呢?
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第二,說(shuō)明跟推薦人是如何認(rèn)識(shí)的
如果只有一面之緣,或是很久以前接觸過(guò),請(qǐng)不要假設(shè)推薦人記得自己,因?yàn)槎鄶?shù)時(shí)候真的不會(huì)記得。請(qǐng)?zhí)嵝褜?duì)方彼此怎么認(rèn)識(shí)的,如果完全不認(rèn)識(shí),也可以簡(jiǎn)單說(shuō)明怎么找到推薦人的聯(lián)絡(luò)方式(朋友介紹、網(wǎng)路搜尋搜到之類)。
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第三,簡(jiǎn)短說(shuō)明欲申請(qǐng)的職位跟為什么能勝任這個(gè)位子
理論上開(kāi)口需要幫忙內(nèi)部推薦的時(shí)候,應(yīng)該已經(jīng)有明確的申請(qǐng)職位,而不是「問(wèn)問(wèn)看有沒(méi)有內(nèi)部推薦的機(jī)會(huì),有的話再來(lái)考慮要不要申請(qǐng)貴公司?!谷绻皇菃?wèn)問(wèn)看,通常會(huì)被我歸類在浪費(fèi)我時(shí)間這一塊而拒絕。這點(diǎn)很基本,但還是有人會(huì)忽略,甚至問(wèn)出「你們公司有沒(méi)有適合我的職位?」這樣的問(wèn)題差點(diǎn)讓我以為我轉(zhuǎn)行當(dāng)獵頭。
請(qǐng)托內(nèi)推的時(shí)候,請(qǐng)簡(jiǎn)單介紹自己欲申請(qǐng)的職位,或是附上職位的連結(jié),讓推薦人參考。但一開(kāi)始不需要長(zhǎng)篇大論解釋為什么要申請(qǐng),對(duì)推薦人來(lái)說(shuō)你夠不夠格讓他推薦通常比你為什么想要申請(qǐng)還重要,所以我傾向了解申請(qǐng)人背景多于動(dòng)機(jī)。
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第四,不要給推薦人壓力
有些人會(huì)在一開(kāi)始就附上簡(jiǎn)歷跟動(dòng)機(jī)信給推薦人參考,但這種有點(diǎn)強(qiáng)迫推銷的方式會(huì)讓有些推薦人有點(diǎn)壓力。我認(rèn)為比較好的作法是給推薦人選項(xiàng),例如以「我愿意附上簡(jiǎn)歷和目的信,您可以再?zèng)Q定是否愿意幫我內(nèi)推」就相對(duì)有彈性。
也請(qǐng)記得沒(méi)有人有義務(wù)幫你內(nèi)推,在信息/信件尾端可以讓對(duì)方知道無(wú)論有沒(méi)有幫上忙,自己都同等感謝。中國(guó)人有時(shí)過(guò)度客氣,即使不是自己的責(zé)任如果沒(méi)有幫上忙還會(huì)愧疚,所以不要給推薦人壓力我覺(jué)得還滿重要的,更不要假設(shè)內(nèi)推了就會(huì)得到面試機(jī)會(huì),落空還施壓在推薦人身上。
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請(qǐng)陌生的人幫忙內(nèi)推,最大的原則就是禮貌跟制造方便給推薦人,提高被推薦的機(jī)率,更積極的做法可以是查好負(fù)責(zé)的HR給推薦人,或是把要轉(zhuǎn)給HR的信都擬好給推薦人,但以上四點(diǎn)都有達(dá)到我覺(jué)得就已經(jīng)算是合格的請(qǐng)求了。也請(qǐng)注意每一個(gè)公司的內(nèi)推機(jī)制不太一樣,如果自己能打聽(tīng)好游戲規(guī)則,做越多準(zhǔn)備,減少推薦人的負(fù)擔(dān),相信能大大提高推薦人幫忙的意愿。
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