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老板交辦任務(wù),沒問題不代表你厲害,你可能只是沒在思考|觀點(diǎn)

    發(fā)布時(shí)間:2021-11-17   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):35  

當(dāng)老板交代工作,你是不是急著說「好」,只想快點(diǎn)逃離現(xiàn)場(chǎng)?除非你是老板的心腹,早就很有默契,不然千萬別當(dāng)句點(diǎn)王,務(wù)必確認(rèn)更多細(xì)節(jié)。只回了「好」會(huì)讓老板懷疑你到底有沒有聽懂,當(dāng)老板起了這樣的念頭,很容易放大檢視你做不好的地方,因?yàn)檎l叫你這么敷衍呢?這顆地雷是你自己埋的啊。

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問問題不代表笨,而是代表有在思考
曾經(jīng)有位主管和我分享,她當(dāng)主管十多年,那些常常發(fā)問的人,往往也是最后做得最好的人。而那些完全不發(fā)問的人,交出來的東西往往問題一堆。有趣的是,卻有很多人問過我:一直問問題,難道主管不會(huì)覺得我很蠢、很煩嗎?

不覺得很妙嗎?主管與員工這兩邊,說的剛好是對(duì)方的答案。主管認(rèn)為你該問,才能把事情做好,而員工卻往往覺得如果一直發(fā)問,主管一定會(huì)認(rèn)為我很煩或很笨。

其實(shí),會(huì)問問題的人,表示他有聽懂,而且正在思考,至于馬上就說好的人,幾乎都是還沒聽懂,就急著應(yīng)允。既然沒聽懂,自然也不知從何問起。

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當(dāng)你獲得任務(wù)的交辦,務(wù)必多確認(rèn)細(xì)節(jié)
這是我們常會(huì)在職場(chǎng)上看到的狀況。

老板對(duì)小英說:「妳明天聯(lián)絡(luò)廣告公司,跟他們確認(rèn)下個(gè)月的活動(dòng)細(xì)節(jié)。出席的名單出來了嗎?我們指定邀約的名人確定會(huì)出席嗎?現(xiàn)場(chǎng)的酒水交給誰處理?沒問題吧?」接著老板又補(bǔ)了一句:「至于預(yù)算,妳暗示對(duì)方一下,這次費(fèi)用有點(diǎn)高,效率卻有點(diǎn)慢,表達(dá)一下我有點(diǎn)不滿意。」

除非你是老板的心腹,早就很有默契,不然如果老板說了這么多,小英只回了「好!」你是老板的話,會(huì)不會(huì)懷疑小英到底有沒有聽懂?到底能不能做好后續(xù)?當(dāng)老板起了這樣的念頭,就很容易放大檢視你做不好的地方,因?yàn)檎l叫你這么敷衍呢?這顆地雷是你自己埋的啊。

那小英應(yīng)該怎么說呢?

先說這句開場(chǎng)白,「老板,我想再確認(rèn)一下?!谷缓筢槍?duì)老板的問題一一確認(rèn)。「我明天早上會(huì)打給廣告公司的小李確認(rèn)所有能夠出席的名單。你需要的是所有名單對(duì)嗎?媒體名單、表演名單,還有名人列席名單,我全部都會(huì)請(qǐng)廣告公司準(zhǔn)備好?!?/span>

「至于我們指定的名人,是上次你說的××× 小姐與××× 先生對(duì)嗎?我會(huì)特別確認(rèn)有沒有邀到,如果沒有,也會(huì)請(qǐng)廣告公司提出建議的替代人選。」

「酒水的部分,上次的決議是另外再包給×× 公司處理,他們有配合的酒商會(huì)提供整個(gè)服務(wù),目前進(jìn)度到哪里了,我會(huì)一并確認(rèn)后再回報(bào)?!?/span>

「預(yù)算的部分,老板你希望我直接向窗口反應(yīng),還是應(yīng)該找他們這次的總負(fù)責(zé)人?你希望我們這邊是稍微表達(dá)不滿就好,還是應(yīng)該讓他們知道這次這樣有點(diǎn)離譜?大概是希望表達(dá)到什么樣的程度呢?」

這樣的小英,老板才會(huì)覺得她有聽懂指令,而且更有辦事能力,跟只會(huì)說「好!」的小英,薪水絕對(duì)不會(huì)是在同一個(gè)等級(jí)啊!除非,你是跟在老板身邊多年的老手,就算老板說得這么模糊,你都能很快參透一切,那是你跟老板之間的默契,或許就可能不需要確認(rèn)這么多細(xì)節(jié)。

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任務(wù)內(nèi)容如果有預(yù)算又有人情,是最難的
涉及到跟錢有關(guān)的預(yù)算問題和人情世故的問題,難度通常比較高,如果你沒經(jīng)驗(yàn),也不知道如何處理,請(qǐng)不要逞強(qiáng)。你可以說:「老板,這部分我怕拿捏不好會(huì)得罪人,可以請(qǐng)你教我應(yīng)該怎么表達(dá)嗎?」

如果你真的不知道該問什么,通常是能力不足,或者經(jīng)驗(yàn)值不足,至少請(qǐng)你重復(fù)一次老板的話。萬一有錯(cuò),老板還有機(jī)會(huì)當(dāng)場(chǎng)幫你修正,避免你犯下愚蠢的錯(cuò)誤。沒把握的話不要裝懂,老板才有機(jī)會(huì)教你,或者他會(huì)知道這個(gè)要求超過你的能力,他應(yīng)該自己出面。

教大家一個(gè)小技巧,如果被交代任務(wù)的當(dāng)下,真的想不到要問什么問題,至少把老板的話重復(fù)一次:

「好,我明天聯(lián)絡(luò)廣告公司,跟他們確認(rèn)下個(gè)月的活動(dòng)細(xì)節(jié)。跟他們要出席的名單,然后確認(rèn)我們指定邀約的名人是否會(huì)出席。再問清楚現(xiàn)場(chǎng)的酒水交給誰處理。再跟廣告公司說,這次費(fèi)用有點(diǎn)高,效率卻有點(diǎn)慢,老板你這邊有點(diǎn)不滿意?!?/span>

這個(gè)時(shí)候如果老板覺得有問題,就會(huì)趕快修正你,例如:「不只是出席名單,媒體名單、表演名單都要。表達(dá)不滿的話,你不要去跟窗口講,直接跟他們總負(fù)責(zé)人講?!怪辽儆袀€(gè)機(jī)會(huì),再把細(xì)節(jié)補(bǔ)滿。而這些細(xì)節(jié),你就應(yīng)該學(xué)起來, 下次最好由你來發(fā)問。

總之,老板交代工作,千萬別當(dāng)句點(diǎn)王,問就對(duì)了!偏偏大部分的人都急著說「好」、「OK」,急著結(jié)束話題,然后逃離現(xiàn)場(chǎng)!現(xiàn)在開始,學(xué)會(huì)幫上老板更多忙,你在老板心中的價(jià)值就會(huì)不一樣!


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