職位描述
職位:資料員,材料員,勞務(wù)員,質(zhì)量員/質(zhì)量工程師
招聘類型:全職招聘
招聘人數(shù):2
職稱要求:無
證書要求:資料員證
職位描述
資料員(裝飾):
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、會(huì)議紀(jì)要、開工報(bào)告、技術(shù)交底、來往文件及結(jié)算資料等并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔、負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)做備案處理;
4、施工資料的編制、收集、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性;
5、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交,文件材料移交與歸檔時(shí),做好《歸檔文件材料交接表》,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù);
6、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理和現(xiàn)場(chǎng)的影像資料;
7、負(fù)責(zé)向公司提供工程主要形象進(jìn)度信息,向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,可靠的工程信息;
8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作;
9、匯總整理各種業(yè)內(nèi)資料、晨會(huì)紀(jì)要、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳、報(bào)表,按要求上報(bào);
10、負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔、文件發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá),日常行政管理如公司文件及有關(guān)表格等打印、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作;
11、負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用;
12、保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒福?
13、建立健全資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
14、負(fù)責(zé)月度勞務(wù)考勤、工資發(fā)放、勞務(wù)工人合同簽署、退場(chǎng)結(jié)清證明等資料;
15、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)文員、內(nèi)勤工作;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、 土木工程、建筑工程等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),掌握工程檔案管理方法,能獨(dú)立進(jìn)行工程內(nèi)業(yè)資料編制,懂得基本工程管理程序內(nèi)容,熟悉竣工資料移交的相關(guān)流程及要求;
2、 熟練使用辦公軟件,熟練使用資料管理軟件;
3、 責(zé)任心強(qiáng),具有較好的協(xié)調(diào)能力、組織能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;
4、需可以靈活調(diào)配至外地配合項(xiàng)目工作;
5、 有相關(guān)建筑證書優(yōu)先;
項(xiàng)目分布于北方(北京、山東為主)、江浙一帶