近幾日本土確診案例暴增,加上通勤民眾互動頻繁,恐增加群聚風(fēng)險,也讓不少企業(yè)再度啟動居家辦公、遠距工作!疫情指揮中心指揮官陳時中也呼吁,若去過人潮擁擠地點的民眾,“在家上班是最好的選擇”。但對于勞資雙方而言,若要啟動居家辦公或遠距上班,又有哪些出勤紀(jì)錄事項需要留意呢?
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一、員工在家上班可以不用打卡?
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首先,遠距工作和到辦公室上班最大的不同,就是出勤紀(jì)錄方式改變。因為員工實際上未到公司打卡,雇主應(yīng)備置出勤紀(jì)錄,并屬于雇主的法定義務(wù),更必須逐日記載至“分鐘”。至于出勤狀況的紀(jì)錄方式,則不限于公司的簽到簿或出勤卡,包括:App線上打卡、電話、手機打卡、網(wǎng)路回報、客戶簽單、通訊軟體等電子方式記載出勤紀(jì)錄,只要是可供稽核的紀(jì)錄工具都可以。
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二、員工出缺勤紀(jì)錄至少保存5年
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為避免遠距工作出現(xiàn)工時爭議,雇主除了要和勞工事先約定好工作時間,并依約履行,針對實際出勤情形,也可由勞工自行記錄(如工作日志等)。此外,雇主也應(yīng)確實管理員工的上下班時間,且出勤紀(jì)錄檔案至少得保存5年,因為一旦勞檢時,被發(fā)現(xiàn)沒有完整的打卡紀(jì)錄,就算公司實際上并沒有違法讓員工超時工作,也會直接被開罰9至45萬元。
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三、遠距上班不等于責(zé)任制,加班費應(yīng)照給
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對于勞工而言,遠距上班雖然較容易自由調(diào)配工作時間及休息時間,但雇主往往會認為,員工在家工作效率一定會降低,便想盡辦法指派業(yè)務(wù)給你。不過,根據(jù)《勞動法》規(guī)定,勞工每天正常工作時間不能超過8小時,每周不能超過40小時,并且每工作4小時,至少要有30分鐘以上的休息時間。
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因此,若勞工在家中或遠距辦公下班后,又經(jīng)雇主交辦工作,要求延長工作時間也算是加班,在完成工作后,除了應(yīng)將結(jié)束時間回報給雇主,雇主也應(yīng)記載交付工作的起迄時間并給付加班費。其次是工資部分,縱使員工在家遠距辦公,未得員工同意,工資也不得隨意降低而形成對勞工不利之變更。
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另一方面,這幾天也傳出不少企業(yè)為有效防疫,啟用超前部署計畫,主動要求員工改采居家辦公模式,或是采取分流上班的方式。小編在這邊也要提醒大家,無論是遠距上班,還是自主居家隔離在家工作的勞工朋友們,勞動部都有針對相關(guān)權(quán)益明訂規(guī)范,也并非單方面滿足資方的需求。因此,若你正處于遠距工作的情況,也請記得在這段非常時期中,不管是個人出勤紀(jì)錄,還是工資、加班費,每項權(quán)益都是不能缺少的!
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