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不是老板交辦的事務(wù)一概推走!部下超愛找理由怎么辦?

    發(fā)布時間:2021-05-07   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):872  

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在職場中,暗黑的故事應(yīng)該都是比正向活躍的勉勵故事要多,這次要分享的,是在辦公室最常見的人物,兩面三刀的厭惡鬼。在一家企業(yè)上班,很像是扮演宮殿劇的中一個人物,身為王公大臣,總是有同僚與部下,不管哪一個,必定有逢迎拍馬,或是鬼話連篇,亦或者是剛正不阿永遠愛忠言逆耳的各種品格特性。身為主管,卻可是暗黑故事里的一盞明燈。

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令人氣憤的理由王

有一位搭檔Woody,在香港上班,十年前和我一樣負責(zé)亞太地區(qū),我是行銷,他是技術(shù),咱們的老板都是同一人,所以常在一同開會,也常彼此出現(xiàn)在郵件評論往返中。

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由于團隊的人不多,所以咱們做的作業(yè)往往超出咱們正常的責(zé)任規(guī)劃,但最初公司關(guān)于亞太市場都在大刀闊斧的投資,并給予咱們很大的決心,咱們盡管累卻都很仔細的做好每一件事。老板由于忙于建造中國市場,相對行銷或技能部分的事務(wù),也就充沛授權(quán)讓咱們辦理,只需按照步驟前進,他也不會每天盯著咱們。

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Woody是我當時見過把Role and Responsibility(人物和責(zé)任內(nèi)容)背的熟練的人,只需咱們提出跨部門的援助需求,他會先將責(zé)任內(nèi)容確認一次,在其規(guī)劃之外的,假如老板已經(jīng)知道,在咱們前他就會情不自禁地顯露出一副咱們欠他百萬人情債的樣子,皇恩浩蕩的提供相關(guān)援助,但在老板面前的表現(xiàn),當然便是這都是他應(yīng)該做的,為了公司開展,赴死也樂意。

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此外,email回覆的時刻和內(nèi)容,也會基于老板有沒有在收件人列表中,有很大的差異。只要搭檔在,有時候不回覆,不然便是理由王,十件事有八件不是他該做的,二件是但重要性不高,可以再評價。

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只要低聲下氣地去找他談,可能有時機提起他的興趣。老板被cc在郵件里,一樣的需求,十件事都可以吞下去,但實際上履行多少,也是問號。咱們私底下都說,這個人啊,老板看不到的很會推,老板要求的,做鬼都樂意。咱們當時真的很氣,像后宮妃子一樣,皇帝也不會知道發(fā)生什么事,訴苦多了,反而凸顯咱們的氣量有問題。我有一次就被念,要我不要芝麻小事都去訴苦。

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這種辦理的死角最常發(fā)生在大型企業(yè)或是跨國辦理上,沒有在同一個上班地點,有許多細節(jié)的部分,主管是不容易掌握的。Woody很不幸的,有二年的時刻變成我的部下,他的主管直接匯報給我,差了二層。這樣的改變,也難為他要做心態(tài)的調(diào)整,還有忘掉曾經(jīng)的恩怨。

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你們必定會說,逮到好時機,還不快點想辦法開除他。但在企業(yè)里,很難說心里想要一人走,就可以如愿讓他脫離,并且這種人在主管層的形象是十分正面的。主管能做的,便是當團隊的明燈,把這個暗黑案件給改變過來。

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幾年前有個區(qū)域性內(nèi)部安排調(diào)整的應(yīng)戰(zhàn),我有必要將整個團隊效率提高,在事務(wù)方針提高之繼,新員工的招募計畫卻是緊縮的。Woody的團隊人不多,但其資源可以適度分配來擔(dān)任跨區(qū)域的技能支持作業(yè)(當時只擔(dān)任香港),以他曩昔的情緒,假如是臺灣事務(wù)主管向他提出跨區(qū)協(xié)作要求,他必定會用標準作業(yè)職掌的文件來闡明,千萬種不可能的理由來動用到他的手上資源,并在第一時刻把作業(yè)說死,也影響咱們團隊的聯(lián)系。

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所以這次我自己出頭,一次出差的時機,我特別找他開了早餐會議。我先談安排調(diào)整的計畫,和他沒什么聯(lián)系但讓他感覺受到重視,我親自和他分享現(xiàn)在的難題。然后軟性的要求,他的團隊規(guī)劃不變,但有必要同時援助香港和臺灣市場,也由于是跨區(qū)域的服務(wù),我會親自參加評論,把作業(yè)職掌界說清楚,防止未來無謂的紛爭。

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此外,這樣的調(diào)整會讓他在總部的曝光度增加,大幅提高他未來開展的時機。我很記得他的回覆是,我是最樂意接受應(yīng)戰(zhàn)的人,沒有改變和應(yīng)戰(zhàn)的日子根本沒有樂趣」,他必定會全力以赴,做好這跨區(qū)域的調(diào)整。情緒活躍到無話可說。

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面對理由王加上算計王,我的做法是,善用他的缺點和我的辦理技巧,讓他在團隊里將價值發(fā)揮的淋漓盡致。他的缺點是在老板面前總是正面活躍,很少推托,體現(xiàn)出樂于應(yīng)戰(zhàn),根本生來便是為了公司而活;也會算計,如此奉獻的投報率應(yīng)該是怎么,是否可以有更好的開展時機。

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所以我會在初期參加評論,把擔(dān)任的作業(yè)內(nèi)容羅列詳細,辦理的KPI也界說清楚,把資源善加運用,同時也適時的讓他在別的區(qū)域有曝光時機。我的長期計劃是,把他移走到其他團隊,削減協(xié)作的時機。當然,最終我成功了,咱們都十分高興和他說再會!

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最終我也想提醒主管,咱們最難為的便是許多漆黑旮旯是很難看到的,記得要常深化民間,下鄉(xiāng)home stay。使用各種時機讓搭檔們可以放心地和你聊天,或是議論應(yīng)戰(zhàn),才可以知道怎么對癥下藥,處理安排的問題,進而提高團隊能量。(我想你還喜愛:員工失去熱情、超被動?企業(yè)最常犯的5個辦理過錯大公開)

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