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職場上沒關(guān)系就要建立關(guān)系,你必須建立個(gè)人與其他部門同仁的關(guān)系,這不是要你去建立朋友關(guān)系,而是要你去建立起互信的工作關(guān)系。
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終于又帶著一個(gè)新進(jìn)業(yè)務(wù)同仁通過試用期,看著他拿著客戶的詢問函,不斷地進(jìn)行跨部門的討論,又或者找主管討論,我知道他開始同步建立對內(nèi)與對外的關(guān)系所以他的工作會越來越上手,這讓身為負(fù)責(zé)前期教育訓(xùn)練前輩的我,終于松了好大一口氣!
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我總是告訴每個(gè)新進(jìn)的業(yè)務(wù)同仁,「你必須去建立你個(gè)人與其他部門同仁的關(guān)系,這不是要你去跟誰建立朋友關(guān)系,而是要你去建立工作的伙伴關(guān)系。因?yàn)槟愕拿恳粡垎味夹枰渌块T同仁協(xié)助,如果你沒有建立起互信關(guān)系,等你需要他們時(shí),你就可能尋求不到資源。」
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建立關(guān)系的第一步:搜集對方的資訊,包含名字、職稱、工作原則等。初到一個(gè)公司,對于公司既有的企業(yè)文化,要不就格格不入的離開,要不就要想辦法融入。因此先找出第一條關(guān)系線,就會衍生出其他的線。
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多年前,我到幼兒班擔(dān)任課輔老師,不同年級加起來約莫二十個(gè)孩子,我的工作就是要督促他們完成作業(yè),并且確認(rèn)他們作業(yè)是否正確。雖然這些孩子年級不同,但因?yàn)槎喟胧峭粚W(xué)校,也一起在幼兒班多年,所以彼此間是很熟悉的,這個(gè)班級形成某種文化,就像是企業(yè)文化一樣,只有我這個(gè)菜鳥老師是陌生人,就像是初來公司的新人一樣,要不就格格不入然后黯然離開,要不就選擇融入,成為其中一份子。
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但要融入一個(gè)文化談何容易?于是我開始想辦法去記住這些孩子們的名字以及年級, 然后搞清楚誰跟誰是兄弟姐妹,誰跟誰又是好朋友,誰又討厭誰,弄清楚后,我發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)六年級是大家心中的老大,而這個(gè)老大不至于帶頭起哄,但是他總是一副小大人般的冷淡,很有距離感。于是我決定先拉近比較快熟以及本來就比較聽老師話的孩子們,比如:A比較屬于快熟的孩子,一但我跟他建立好關(guān)系,A的好朋友或是兄弟姊妹就會很容易跟我建立好關(guān)系。
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換到職場也是一樣,我剛開始進(jìn)入現(xiàn)在公司時(shí),我也先去記得每個(gè)單位負(fù)責(zé)主管的名字,別人是怎么稱呼他的,他又有什么樣的工作習(xí)慣與原則,什么時(shí)間去找他比較方便,同樣找出比較容易拉近距離的同仁,先建立起關(guān)系,一但建立第一條線,就很容易摸索出其他關(guān)系的線。
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善用機(jī)會累積關(guān)系的厚度與深度,所有的關(guān)系都需要累積,只有單純的噓寒問暖不夠,每一個(gè)事件的發(fā)生,都可能使關(guān)系變的更好或是更壞,處理事件的過程,要格外小心謹(jǐn)慎。
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其實(shí)關(guān)系是靠時(shí)間累積厚度與深度的。所有的關(guān)系累積都來自于互動,但互動如果只是單純問候是不夠豐厚的,通常一定有事件發(fā)生才能讓關(guān)系變的更好(也可能更壞)
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當(dāng)年幼兒班有個(gè)很皮的小孩P,在我到職的第一天,就當(dāng)著全班面前嗆我說:「老師你最厲害的是國文喔?但我最討厭背書?!巩?dāng)場我沒多回應(yīng),但全班竊笑著,仿佛為這下馬威的勝利歡呼。后來我發(fā)現(xiàn)P除了調(diào)皮愛說話之外,其實(shí)是個(gè)熱情直率的孩子,有一次他背三字經(jīng)背的相當(dāng)厭煩,連續(xù)來找我背了三四次都沒能過關(guān),他忍不住又當(dāng)著全班面前喊:「老師,你每天都叫我們背,你都不會背!」全班同學(xué)抬起頭來,臉上一副期待看好戲的表情,我指著大家心中默認(rèn)的老大(冷淡的六年級生)說:「你來當(dāng)裁判,老師也背三字經(jīng),你注意看,我如果背錯任何一個(gè)字,我以后就不要求P背,我如果背的正確,P以后就乖乖背,不可以反抗?!?/span>
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六年級老大默默的點(diǎn)點(diǎn)頭愿意當(dāng)裁判,我贏得這場賭局,這件事讓我跟這位老大以及P的關(guān)系改變了,老大會偶爾幫我管秩序,他會說:「某某某,老師先前有說不可以這樣。」同學(xué)多半都會聽老大的,至于P也遵守承諾乖乖背誦,在這之后他對我提出的要求,再也沒有任何反抗。
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同樣的,有不少同事都認(rèn)為技術(shù)部資深主管似乎跟我比較好,我要什么資源似乎都比較容易,但其實(shí)他們不知道的是,當(dāng)年他還沒升到主管時(shí),在某個(gè)凌晨時(shí)分因?yàn)榘鄼C(jī)延遲在異鄉(xiāng)語言不通的他,無法順利出關(guān)到飯店,當(dāng)他打了承辦人員以及其他相關(guān)人員電話都關(guān)機(jī)時(shí),唯一打通的是我的電話,其實(shí)他要去處理的客戶售服跟我沒關(guān)系, 但我依舊隔海幫他聯(lián)絡(luò)飯店接機(jī),前后一個(gè)小時(shí)確認(rèn)他抵達(dá)飯店,已經(jīng)是凌晨一點(diǎn)多,當(dāng)年的革命情感奠定之后深厚的工作關(guān)系,而這樣的革命情感不是每個(gè)人都有機(jī)會建立。
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但不管如何,每一個(gè)事件處理的過程,都可能讓關(guān)系更好或更壞,必須謹(jǐn)慎。
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找出每個(gè)人的差異,建立不同的關(guān)系互動模式,這些不是阿諛奉承或是討好他人,對我來說,我只是為了要達(dá)到我的目的(快速取得資源)而采用不同的方式而已,就像從廣州到深圳,你可以選擇不同交通方式抵達(dá)目的地。
那年在幼兒班每天都得面對二十個(gè)不同個(gè)性的孩子,同樣的方式引導(dǎo)孩子,卻不見得收到同樣的效果,后來班主任告訴我,試著多觀察孩子們的個(gè)性,找出適合他們的方式引導(dǎo)他們,這樣他們才會跟隨你的腳步,有的孩子可以說道理,有的孩子必須恩威并濟(jì),有的孩子很玻璃心,經(jīng)過一段時(shí)間摸索,終于建立起與每個(gè)孩子的互動模式。
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職場上亦如此,跨部門溝通時(shí),每個(gè)主管都有眉眉角角,有的主管總愛打官腔,有的主管不善表達(dá),有的主管沒有耐性,所以愛打官腔的就得說些好聽話,讓他愿意不小心說出真實(shí),不善表達(dá)的就別用申論題的方式提問,就給選擇題吧!是A或B二選一,沒耐性的,直接說是否方便打擾十分鐘,我有三個(gè)問題想請教等,對我來說,這些都不是阿諛奉承或是討好,我只是為了要達(dá)到我的目的(快速取得資源)而采用不同的方式,這就像從深圳到廣州,你可以搭高鐵、滴滴、自己開車等不同方式抵達(dá)目的。
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大家都知道關(guān)系管理與關(guān)系經(jīng)營很重要,但在這之前不仿想想如何踏出第一步:「建立關(guān)系」。職場上有沒有建立友誼關(guān)系是個(gè)人選擇,但請記得建立良好的「工作關(guān)系」,才能提高你的工作效益。
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