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1.如何面對(duì)生平第一次當(dāng)主管的忐忑不安?
升遷對(duì)一位只有三年工作資歷的員工而言,應(yīng)該是件值得高興驕傲的事,但你卻在猶疑是否要去婉拒這份初階主管的角色?因?yàn)樽哉J(rèn)為自己不喜歡去管別人,也沒(méi)有把握能否勝任突然要去管理5位平日平起平坐的同事,但又怕辜負(fù)了主管對(duì)你的信任!
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對(duì)于剛開(kāi)始負(fù)責(zé)管理工作的新主管而言,最先要面對(duì)的問(wèn)題不是管理和分工,而是調(diào)適自己的心態(tài),包括從「單純把份內(nèi)事做好」進(jìn)階到「帶著所有人把事做好」,以及克服自己內(nèi)心對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的忐忑,更要面對(duì)無(wú)止境的職場(chǎng)人際關(guān)系,上對(duì)下的協(xié)調(diào)工作,總會(huì)讓這些「新手上路」的主管們被壓得喘不過(guò)氣,還來(lái)不及為升遷開(kāi)心、倒是先對(duì)未來(lái)感到前路茫然而不安。
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2.新官上任,最重要的那把火是什么?
剛當(dāng)上主管時(shí)總覺(jué)得「萬(wàn)事起頭難」,千頭萬(wàn)緒有很多事情要溝通,甚至有些團(tuán)隊(duì)成員還是平常吃飯相處的同事,突然變成他們的領(lǐng)導(dǎo)者,到底該怎么轉(zhuǎn)換和下指令呢?
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職場(chǎng)前輩A:初期你一定很難掌握每個(gè)部屬的管理技巧,故這時(shí)候先透過(guò)授權(quán)/協(xié)作/溝通/轉(zhuǎn)換,厚植自己的基礎(chǔ)管理技能,之后你就會(huì)從容應(yīng)對(duì)這樣的職位挑戰(zhàn)。
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職場(chǎng)前輩B:主管的作用是讓團(tuán)隊(duì)合作去達(dá)成公司付于的目標(biāo),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不是將公司高層的指示往下層傳、使喚下屬幫你做事,而是讓大家各司其職,按部就班,發(fā)揮所長(zhǎng)的把份內(nèi)的事做好,心態(tài)上將心比心跟同仁一起面對(duì)與解決,昔日的同儕也會(huì)支持你的。
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職場(chǎng)前輩C:會(huì)面臨挑戰(zhàn)是一定的,但您個(gè)人心態(tài)更是重要,因?yàn)橹鞴懿皇恰竚anage」,而是「Lead」,帶人是帶心,讓團(tuán)隊(duì)能work as a team,讓他們感受你是跟他們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)就是成功一大半了。
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職場(chǎng)前輩D:其實(shí)當(dāng)主管不一定是要「管人」 ,這只是一個(gè)比較刻板的說(shuō)法,換個(gè)角度思考,如何做好「運(yùn)籌帷幄」 + 「談笑用兵」才是當(dāng)主管的真正考驗(yàn)與學(xué)問(wèn)。
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職場(chǎng)前輩E:「主管」就是因?yàn)槌嗽趯?zhuān)業(yè)可以為同仁標(biāo)竿外,還要做到為同仁解惑、上下溝通的橋梁、行政作業(yè)的管理…..等,面對(duì)的是未來(lái)團(tuán)隊(duì)的任何小問(wèn)題就是你的問(wèn)題,也就是解決別人的問(wèn)題成為你的主要工作之一,所以借重處理的經(jīng)驗(yàn)分享、還有團(tuán)隊(duì)溝通解決問(wèn)題就是工作重點(diǎn)。
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職場(chǎng)前輩F:帶領(lǐng)原本同儕同事確實(shí)有很多挑戰(zhàn),例如:本來(lái)的情誼突然變成上下關(guān)系。不妨試試運(yùn)用對(duì)同事特質(zhì)的了解,以謙和的心邀請(qǐng)伙伴一起努力達(dá)成公司目標(biāo),以溫暖的態(tài)度表達(dá)愿意分享所長(zhǎng)與伙伴一同成長(zhǎng),以明確誠(chéng)懇的立場(chǎng)說(shuō)明對(duì)規(guī)范的期許,當(dāng)然別忘了自己要持續(xù)精進(jìn)成長(zhǎng)!
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職場(chǎng)前輩G:「主管」要做的是「承上啟下」,「多方協(xié)調(diào)」,把你的5位下屬升職為沖鋒陷陣的「伙伴」,你的工作是領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御,制程改善,注意別陷在工作現(xiàn)場(chǎng)里。
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