有些主管認(rèn)為:我花錢請(qǐng)員工來上班,還要讓他們開心?實(shí)情是,生產(chǎn)力的高低,和工作環(huán)境、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人相關(guān)根據(jù)霍桑效應(yīng)(Hawthorne effect)的實(shí)驗(yàn),一開始以為改變照明、輪班和休閑時(shí)間,會(huì)提升作業(yè)員生產(chǎn)力,但其實(shí)員工生產(chǎn)力提高,是因?yàn)槭艿疥P(guān)注,被觀察者知道自己成為被觀察對(duì)象,因此改變行為。換句話說,如果員工知道主管關(guān)心他們,工作表現(xiàn)會(huì)更好。
1. 公司目標(biāo)要連結(jié)對(duì)員工的意義
想幫助員工進(jìn)入心流(人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)),第一件要做的就是訂立明確的目標(biāo),它又是由兩種目標(biāo):組織愿景與績效目標(biāo)組成。
明確的目標(biāo)是進(jìn)入心流的條件之一,但這個(gè)目標(biāo)必須是人發(fā)自內(nèi)心想完成,不是外在強(qiáng)迫。
但在現(xiàn)行的公司結(jié)構(gòu)中,不論組織愿景或績效目標(biāo),都是來自外在。要如何把這些外在目標(biāo)轉(zhuǎn)化成員工的內(nèi)在動(dòng)機(jī)呢?
領(lǐng)導(dǎo)者必須向下屬解釋工作的意義,讓員工認(rèn)同公司的目標(biāo),才可能全身心投入工作賽門.西奈克(Simon Sinek)舉例,同樣是制造電腦,戴爾(Dell)跟員工說:我們要制造最棒的電腦;蘋果(Apple)卻詢問員工:如何幫助使用者挑戰(zhàn)現(xiàn)況,以不同角度看世界?(員工:打造最棒的電腦),員工知道為什么要打造最棒的電腦,工作起來會(huì)更有動(dòng)力。
愿景越具體,越能說服人行動(dòng)。不過,多數(shù)執(zhí)行長喊出的愿景,都非常抽象??D稱這樣的現(xiàn)象為模糊焦點(diǎn)偏誤(blurry vision bias),一旦焦點(diǎn)模糊,員工很難找到對(duì)的方法執(zhí)行。比方說,“我們的目標(biāo)是讓你快樂”以及“我們的目標(biāo)是讓你露出笑容”。然而,每一個(gè)人對(duì)快樂的理解都不同,衍伸出的行為自然也不同,最后導(dǎo)致無法激發(fā)出一致的行動(dòng)。
另一個(gè)建議:領(lǐng)導(dǎo)者在描述愿景時(shí),必須想像在未來的某一個(gè)時(shí)間點(diǎn),你的產(chǎn)品或服務(wù)能替世界帶來什么改變,并且把這個(gè)改變可視化。當(dāng)一個(gè)愿景可視化而且讓人覺得他參與了更重要、更有意義的事,執(zhí)行者就不會(huì)覺得自己無足輕重,只為了賺錢而拖地,工作起來自然會(huì)拿最高標(biāo)準(zhǔn)、最大心力投入。
2. 工作游戲化,員工自動(dòng)挑戰(zhàn)更高產(chǎn)出
有了明確的目標(biāo),也不是所有員工都有能力找到達(dá)成目標(biāo)的方法。比方說,同樣組裝一臺(tái)電腦,有些作業(yè)員能自己設(shè)下每分鐘要完成幾個(gè),并嘗試找出更快的組裝手法;有些則是按表操課,只求符合最低標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的工作流程,可以加入游戲設(shè)計(jì)(game design),讓員工接受挑戰(zhàn)的同時(shí),感受到克服挑戰(zhàn)的樂趣。美國目標(biāo)(Target)百貨曾在收銀機(jī)上增添一項(xiàng)機(jī)制,刷卡速度太慢,會(huì)出現(xiàn)紅色,完成結(jié)帳之后,螢?zāi)粫?huì)出現(xiàn)處理速度的評(píng)分。結(jié)果,員工認(rèn)為自己掌握了主導(dǎo)權(quán),每處理一次交易都能獲得成就感,最后使結(jié)帳隊(duì)伍往前移動(dòng)的速度變快。
3. 讓員工自訂個(gè)人目標(biāo),再和主管一起討論達(dá)標(biāo)方式
如果員工是知識(shí)型工作者,作業(yè)沒有固定流程、標(biāo)準(zhǔn),像是業(yè)務(wù)員依照每次面對(duì)的客戶不同,成交手法也不一樣。目標(biāo)和關(guān)鍵成果(OKR,Objectives and Key Results)可以解決這個(gè)問題。OKR能讓員工自己從愿景、主管的目標(biāo),延伸出自己的工作,以及衡量指標(biāo)。
舉例來說,橄欖球隊(duì)的總經(jīng)理,目標(biāo)是:為橄欖球隊(duì)的所有人(老板)賺錢。搭配的關(guān)鍵成果:贏得超級(jí)杯、每場至少塞滿90% 觀眾臺(tái);第二層的管理者:教練,則會(huì)依照總經(jīng)理的關(guān)鍵成果,訂立自己的目標(biāo),像是每場至少300 碼傳球進(jìn)攻、防守射門少于17 分。
OKR還有另一項(xiàng)優(yōu)點(diǎn):追蹤進(jìn)度。OKR要求使用者一個(gè)禮拜要舉行一次會(huì)議。如此一來,即使工作多變,也能在事情變?cè)愕漠?dāng)下發(fā)現(xiàn)問題,讓領(lǐng)導(dǎo)者能和員工一起討論出解決方案。
4. 給予回饋,于公于私都要付出關(guān)懷
有了目標(biāo)與方法,最后就是回饋,確保員工面對(duì)的挑戰(zhàn)稍微高于自身的技能,這樣員工在完成目標(biāo)之后,才會(huì)獲得成就感,并樂在其中。契克森米哈伊特別提及,回饋不是員工進(jìn)來才做,是在面試時(shí)就要做。
對(duì)多數(shù)企業(yè)而言,職務(wù)設(shè)計(jì)不是太小,導(dǎo)致工作缺乏挑戰(zhàn)性,以至于人員沮喪,生產(chǎn)力低。要不就是太過艱困,導(dǎo)致員工常常無法如期完成工作、犯錯(cuò),失去成就感而請(qǐng)辭。
領(lǐng)導(dǎo)者必須了解職務(wù)和任務(wù)的差異。任務(wù),是一份職務(wù)中被列為最優(yōu)先的工作。比方說,職務(wù)同樣是銷售經(jīng)理,任務(wù)卻可以分成銷售產(chǎn)品、增加回客率、帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)等等,每一種都需要迥然不同的能力。面試官必須了解,應(yīng)試者是否認(rèn)為任務(wù)很有意義,以及對(duì)方的能力是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
進(jìn)入公司之后,再依照員工表現(xiàn)給予反饋,透過對(duì)話、回饋、認(rèn)可來了解員工,并協(xié)助對(duì)方做工作調(diào)整。
每次開會(huì)都從私事開始聊起,像是周末過得如何,從員工的休閑(像是從事極限運(yùn)動(dòng))跟女兒的互動(dòng)方式,了解同事的性格、價(jià)值觀,進(jìn)而了解員工個(gè)性、現(xiàn)在遇到的難題,再提出適合的建議。
最后,契克森米哈伊提醒,不要一遇上管理問題,就想引進(jìn)新科技。舉例來說,隨著手機(jī)能夠精確定位,有公司決定引入新系統(tǒng),在客戶出現(xiàn)問題時(shí),呼叫離他距離最近的業(yè)務(wù)前往服務(wù)。系統(tǒng)本身很有效率,但業(yè)務(wù)卻失去自己規(guī)畫交通路線的主控權(quán)。由于無法掌握自己的工作行程,心情沮喪,工作表現(xiàn)反而比之前更差。
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