檔案管理員職務定義:辦理檔案及文件之點收、分類、登記、保管及檢調(diào)工作。
檔案管理員工作內(nèi)容
公司資料庫的管理維護;
將公司歸檔文案逐件點收,整理裝訂;
按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調(diào)出、催還、整理及上架等工作;
文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架);
文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)。
檔案管理員職業(yè)發(fā)展:行政人員→文書人員→秘書。
檔案管理員工作職責
熟悉文件管制中心(DCC)作業(yè)程序;
ISO文件發(fā)行管理;
文件更新、發(fā)行、審核與跟催;
報表與文件檔案資料匯整能力;
資料備份與還原能力;
文書處理╱排版能力;
文件輸入、建檔與匯整管理;
文件或檔案資料處理、轉(zhuǎn)換與整合;
文件收發(fā)與檔案管理能力;
行政事務處理能力;
資料庫管理及維護。
檔案管理員招聘:www.tanghuawang.com.cn/zhaopin-1/catid-326.html
如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么?我的回答是八個字:繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著:檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱.....
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