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職務(wù)類別：秘書? 作者：陳oo

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詢問本身自有條件：

1.你畢業(yè)多久了？

2.過去有何工作經(jīng)驗(yàn)？打工或志工或正式的工作都可以算。

3.那個(gè)大學(xué)的中文系？學(xué)校成績?nèi)绾危?/span>

4.沒有專長的話，你的人格特質(zhì)呢？最優(yōu)的是什么？最缺的是什么？建議可以作個(gè)人的SWOT分析，它是個(gè)簡單好用的工具。

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職場一些相關(guān)狀況：

1.你有沒有助理或秘書經(jīng)驗(yàn)？

2.需多行業(yè)都有秘書職位空缺，但你想進(jìn)入哪一行？

3.從秘書到高階秘書，實(shí)務(wù)來講，需要時(shí)間與經(jīng)驗(yàn)的累積，除非碰到非常默契的老板，取得他/她的信任與支持愛護(hù)，當(dāng)然，自己的能力是前提。

4.所謂的能力，分成兩種，一種是秘書的常識，一種是看你進(jìn)入的行業(yè)所需要的專業(yè)知識，分述如下：

A.通識：

a.秘書角色的定位1.關(guān)鍵才能2 .和老板的合作關(guān)系

b.秘書工作效能與時(shí)間管理1.主管的行程管理及會議安排2.會議管理3.社交禮儀與應(yīng)對技巧4.知識秘書與檔案管理技巧-幫助老板節(jié)省時(shí)間的文件處理方法-E-mail及個(gè)人電腦文件管理-其他檔案管理-專案、名片、剪報(bào)、目錄、雜項(xiàng)等-老板個(gè)人檔案管理-工作檔案-追蹤提醒、個(gè)人參考資料....等等5.活動&宴會之規(guī)劃與管理6.新聞聯(lián)系與公關(guān)技巧7.橫向協(xié)調(diào)與溝通

B.專業(yè)知識：就是你進(jìn)入的行業(yè)本身所要求的啰！比方你是進(jìn)到貿(mào)易公司，那么，國貿(mào)常識與專業(yè)知識，你就一定要會，這個(gè)有補(bǔ)習(xí)班可以學(xué)，或著到大學(xué)夜間部去旁聽（花的時(shí)間較久），或著參加外貿(mào)協(xié)會辦的課程，很有用。當(dāng)然，對自己公司的產(chǎn)品的了解，也是專業(yè)知識的一部份，比方，你們公司賣螺絲，那你要對螺絲本身有一定程度的了解，甚至，對上游廠商與下游客戶的連結(jié)，都花時(shí)間去經(jīng)營。

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三四年之內(nèi)薪水會到多少?

1.原則上看你進(jìn)入的行業(yè)，如果是普通傳統(tǒng)的服務(wù)業(yè)，普遍薪資較低，如果是建筑設(shè)計(jì)行業(yè)或房地產(chǎn)行業(yè)，則可能視市場情況變化較大，這個(gè)你可以到建筑網(wǎng)站上查詢薪資調(diào)查報(bào)告。

2.除了前述的通識與專業(yè)能力之外，你個(gè)人的態(tài)度，也是影響薪水的變項(xiàng)之一，而且，離開學(xué)校越久，這一變項(xiàng)所占比重隨著時(shí)間增加而增加，對上對下對平輩的人際關(guān)系經(jīng)營，會是一輩子的功課。

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