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職務(wù)類別:人事/人力資源主管 作者:宋oo
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于全球超過170個國家設(shè)有據(jù)點,管理超過三十萬名員工,培育出無數(shù)優(yōu)秀的高級經(jīng)理人,甚至曾被譽為「總經(jīng)理搖籃」的IBM,是如何兼顧人才管理與培育的質(zhì)與量,成功建立起備受肯定的人才策略?小編認為成功的人力資源管理應(yīng)至少涵蓋四個面向:
一、人才要和公司的價值理念、經(jīng)營策略結(jié)合,才不至于產(chǎn)生員工培育和組織發(fā)展不同方向的問題。
二、全球化企業(yè)必須要有公平開放、透明的組織氛圍,否則很多好的制度導入都會因為人的因素而有所變質(zhì)。
三、必須要有整合性的人才發(fā)展模式與機制。很多組織都清楚「選用育留」的重要性,各方面單點做得很好,但欠缺「整合性」的做法,以至于培育人才卻留不住,必須有一個貫通整體過程的策略。
四、組織需要提供良好的學習環(huán)境。
以IBM的人資單位為例,人力資源部門分為日常作業(yè)、策略性工作與員工服務(wù)等三個部份。傳統(tǒng)的計算出勤、薪資獎金、教育訓練等日常作業(yè),這類工作未來都有可能被外包;目前,IBM中國也已經(jīng)將人事這部份的日常工作透過shared-service的方式處理。另外,為使得人力資源的策略能夠與各個事業(yè)單位的需求相結(jié)合,更發(fā)展出「HR Partner」的機制,于各個事業(yè)部門設(shè)定HR伙伴,透過這些能夠反映部門需求,同時協(xié)助人力策略推展的關(guān)鍵人,使得HR更進一步與事業(yè)單位結(jié)合,熟悉并貼近各部門工作之余,更能夠?qū)θ速Y的安排提供策略性建議。
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至于員工服務(wù)等部份,IBM最知名的線上教育訓練機制與電子化人資管理系統(tǒng),都是重要的利器。透過員工自行上線進行出缺勤申請、薪資獎金發(fā)放通知,甚至是接受教育訓練、自我服務(wù),以科技平臺來協(xié)助轉(zhuǎn)型。藉由網(wǎng)路平臺的協(xié)助,過去一位HR人員可以服務(wù)100人,現(xiàn)在已經(jīng)可以服務(wù)200人,未來計劃提升到1對300人的效率。
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對于中小企業(yè)而言,筑聘網(wǎng)小編建議,「除非企業(yè)已經(jīng)迫切需要全球化,否則我們建議先將公司管理制度做好,再逐步走向全球化?!笽BM基本上會視客戶目前的現(xiàn)況來進行調(diào)整,而不見得需要「由業(yè)余棒球立刻走上職業(yè)棒球」。
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BM經(jīng)驗,提供企業(yè)最佳人才團隊
過去,人力資源部門常被視為被動處理人力資訊的單位。而今,積極獲取好的人才卻是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,當企業(yè)需要建立一支人才團隊時,可以從何處尋求幫助?為增進員工高適應(yīng)力,創(chuàng)造組織競爭力,曾江華表示,組織一方面要有預測未來的能力,另一方面必須知道到哪里找到專家。
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要到全球各地去找到對的人,這對組織而言是相當大的挑戰(zhàn)。曾江華舉例,亞洲企業(yè)去并購歐洲企業(yè),阻礙都很大。例如,勤奮的亞洲企業(yè)已習于緊湊的工作時程,但是在歐洲,每年習慣有一個月的長假、各種杯賽時期又幾乎無心工作,因此文化差異就很大,要讓在地治理銜接順利,就要以當?shù)貙<襾眍I(lǐng)導,「只要公司基本理念堅持不變,其他制度都可以彈性調(diào)整?!?/span>
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最后,就是要提供協(xié)同合作的環(huán)境,上下游不同地區(qū),如何提供一個可以使溝通零距離的科技平臺,在考績上也要能夠納入管理,鼓勵上下游廠商作回應(yīng);在人資管理的各個層面上,IBM的顧問團隊也提供相當多的服務(wù),從學習方案、知識分享到人力資源的轉(zhuǎn)型和策略規(guī)劃,都有相對應(yīng)的顧問服務(wù)。特別是在中國,自2003年開始,IBM就提供自身寶貴的人力資源管理(human capital management)經(jīng)驗,特別是在中、高級主管的Leadership Development Program,這也是目前客戶需求最高的部分。
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這項服務(wù)主要是根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)、策略、目標或全球化轉(zhuǎn)型需求的領(lǐng)導職能(leadership competency),以此來比對并設(shè)計不同領(lǐng)導職能課程,稱為MDS(Management Development System),換句話說就是提供一個平臺來幫助客戶轉(zhuǎn)型。
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這套訓練的特色,是以IBM本身的人資訓練課程「Leading @ IBM」為基礎(chǔ)架構(gòu),再個別進行客制化的調(diào)整。并且主要是針對「軟性職能」,也就是領(lǐng)導技能、策略思考、協(xié)同合作的能力來進行訓練,這也是讓組織轉(zhuǎn)變的主要能力,此外,IBM更在意訓練的后續(xù)成效,稱為「Learning Efficiency Management 」。除了訂下學習目標之外,還會定期追蹤、觀察、考核學員在訓練后是否可以落實應(yīng)用在日常的商業(yè)作業(yè)上,或者還需要再訓練。
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IBM這套人才培育的訓練,已經(jīng)有多件成功的案例,都獲得不錯的成效,并迅速轉(zhuǎn)型為有成效的全球型團隊。
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總之,現(xiàn)今的工作者已經(jīng)不能再有「一技在身」就可以終身受用的觀念,不論是技術(shù)或知識都需要持續(xù)不斷的更新。同樣的,企業(yè)也不能夠只期望在初期的員工訓練后,就放任員工逐漸被淘汰。不斷的進修和學習,變成職場工作者一生持續(xù)的功課。而企業(yè)在從區(qū)域性轉(zhuǎn)型為全球性企業(yè)的過程中,如何對人才管理與培育進行整合的思考、建立通盤的策略,也是永續(xù)經(jīng)營的必要行動。
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