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找工作時,我們都知道當你和競爭對手的資歷相當時,一封好的cover letter能引起HR對你的興趣。但是,當這封信只有描述你的能力、熱情如何符合網(wǎng)上開出的工作條件時,加分效果是有限的。事實上寫cover letter時,如果你還可以多指出公司的「痛點」,并提供解決方法,會讓HR更想找你去面試。
因此,今天我們整理了職場專家提出的「問題解決式」自我推薦信寫法。讓大家一起學習她過去求職時,成功地將HR的回信率從原本0%拉高到55%的技巧。
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找出這家公司面臨的問題
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第一你要知道,當你用很卑微的態(tài)度寫自我推薦信時,很多HR一眼都不會想看。畢竟,人家不是天使,沒有義務要達成你的愿望,給你工作。
實際上,HR們想找的候選人必須要能出色地完成工作,幫助部門或什至整個公司運作得更有效率。這時,我們可以參考Lisa過去投一份建筑設計公司的建筑師職位空缺時,使用的開頭方式:
「作為設計院資深員工,我已經(jīng)見識過趕圖紙有多么瘋狂(建筑師會有多么忙亂)?!?br>
這句短短的話明確地讓HR知道兩件事:第一,我了解你想解決的問題。第二,我有相關經(jīng)驗。寫出工作描述上沒有提到,但卻是這個職位會面臨到最重要的問題,看信人才會有興趣讀下去。
所以,當你開始下筆時,你可以一邊閱讀職位空缺的工作內容一邊問自己:為什么這個職位對公司很重要?不停地挖掘可能的問題,你最后就會找到公司真正的需求。
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對問題開始腦力激蕩
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就像我們生病時,要病得夠嚴重才會知道有醫(yī)生有多重要,這里也是同個道理。你要提醒HR公司遇上的問題有多么痛,他們才會感受到解決辦法有多珍貴。在Lisa的例子中,她這么說:
「如果你在找一位報到后必須能迅速跟上大家進度,同時還要有辦法做出設計圖紙的人…」
這里務必注意,要寫得明確并提供實際例子,才能讓一位急著要找?guī)褪帧毫毂淼牟块T主管,對你產(chǎn)生共鳴(畢竟之后HR挑的候選人他也會知道)。相對地,當你在這個產(chǎn)業(yè)或職位沒有相關經(jīng)歷時,你可以利用資訊式面談,將你進的部門相關人員約出來,聽他怎么描述公司可能遇上的挑戰(zhàn),來獲得靈感。
另外也提供大家一個小技巧,通常在對話時,我們會不自覺地信任有相似身體語言的人。因此,你可以把資訊式面談時,觀察到對方的語言特色(例如某些常用到的字詞),融入你的cover letter之中。未來當該部門的人看到時,他也會對你有更多好感。
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提出解決辦法
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接下來就是重頭戲,要讓HR知道你就是這個問題的最佳解決者。
這時,就可以來想為什么解決這個問題非你不可。
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拿出你的自信結束這封信
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當你順利地完成前面的段落,來到推薦信最后的結尾語時,記得絕對不要用老套的「希望可以早日收到您的回覆?!瓜鄬Φ?,用一個自信、充滿興趣的語氣來結尾,會讓你在競爭者中更顯眼:
「我很期望去了解更多貴公司的工作需求,也很期待未來能夠如何幫助你們!」
這樣做結尾不只表現(xiàn)出了你的熱情,還明確地讓對方知道你能夠提供幫助。另外,也可以把那些只有提到自己熱情的對手們甩在身后好幾條街。
其實求職就像賣商品,要找出公司真正的需求,再來推銷自己,才會有下一步的合作。所以,以后找工作時,試試看「問題解決式」的cover letter,幫自己開啟更多的面試機會吧!
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