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頂尖銷售人員和一流建筑人才,在商業(yè)會談時有個共通的風格,就是設法讓對方開口說話,然后在一旁仔細聆聽并適時附和。筑招網小編建議的最佳方法是讓對方主導7成發(fā)言,并用聆聽+提問展開攻勢。
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不搶話,用提問探得更多情報
一流人士的基本態(tài)度是聆聽+提問。
頂尖銷售人員和一流建筑人才,在商業(yè)會談時有個共通的風格,就是設法讓對方開口說話,然后自己在一旁仔細聆聽并適時附和。
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我在談判中會提問許多問題,刻意讓對方取得7成發(fā)言的機會。因為大腦能夠記憶的資訊,7成已是極限。
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在談判或商業(yè)會談剛開始時,不妨先由你第一眼從對方身上注意到的配件來開啟話題,簡單提出一些疑問,讓對方回答。透過這種方式做為開場的破冰,可以緩和氣氛。
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在談判或商業(yè)會談的過程中,可以不時的就對方所說的內容提出一些確認性的回應,比如也就是說,你的意思是如此這般,是嗎?
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如此一來,可以引導對方進一步深入探討當前的話題。建議事先準備一些常用的句型。例如:
我想進一步深入了解,可以請你詳細解釋嗎?
可以請你用更簡單的方式再解釋一次嗎?
你們是如何做到如此這般的呢?
這類問題可以趁對方稍作停頓時提問。例如就你剛才說的部分,我的理解是如此這般。這樣對嗎?用疑問句的形式做確認,也可以有效引導對方繼續(xù)發(fā)言。
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提出問題后,一面點頭給予適度的回應,促使對方繼續(xù)發(fā)言。透過這種方式,不僅能加深你對談話內容的理解,更重要的是可以讓對方留下你很認真聽他說話的良好印象,而忍不住說出更多他原本未預計說出的內容,而且這種情況經常發(fā)生。
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反過來說,如果你想刺激一下對方,制造緊張氣氛,可以改變回應的方式,例如用歪頭搭配疑惑的語氣低吟嗯……來替代點頭給予正面肯定嗯、嗯的回應,或者也可以將雙手環(huán)抱在胸前。
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如果對方說得很有道理,你覺得自己快要站不住腳時,用這個方法也有不少的機會可以扭轉情勢。
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認真注視與聆聽,增加信賴關鍵
對談不只要聽更要看對方,眼神交流是建立信賴關系的重要關鍵。
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對方在談論重要事項時,我們該如何應對呢?根據我的經驗,基本上最有效的方法是專心聆聽。即使對方分發(fā)了資料,也請將資料擺在自己的面前或手邊,注視對方的目光,專心聽講。
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這種做法有兩大效用。
首先,這樣做可以無聲的向對方傳達我正在專心聆聽你發(fā)言的信息,借此有助于建立彼此的信賴關系。
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當然,如果對方指示請看資料,我也會移開視線,快速瀏覽資料,掌握整體概況后,我又會再次注視著對方,專心聽他說明。如果對方指著資料,我的視線也會移向他所指的方向。這樣做,不僅更能掌握談話內容,還能營造當下與講者的一體感。
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第二個效用是,可以從對方的眼神和臉部表情,讀取他對自己的觀點的信心程度,以及此次談話內容的重點。
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資料可稍后再閱讀,但對方所發(fā)出的這些無聲訊號,只能在當下捕捉。所以請盡可能在聆聽對方談話的同時,觀察他的眼神、表情和肢體動作。
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