一團(tuán)和氣、開心工作的職場,結(jié)果往往是甩鍋、卸責(zé)、叫不動(dòng),主管先完蛋、部門鳥獸散。
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職場很多好人主管,為了團(tuán)隊(duì)精神、凝聚、和諧,刻意要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)大家開心工作的友善職場;然而……筑招網(wǎng)人事經(jīng)理張朋以超過10年的經(jīng)驗(yàn)指出,那種不敢說出其實(shí)國王沒有穿衣服的好主管或是好下屬,正是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)毫無作為、不知錯(cuò)不能改、拖垮組織成長、甚至走向解體的元兇。
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作為主管的人,很自然希望被下屬喜歡、依賴、被下屬當(dāng)成好人。因此,只要下屬說一聲我想跟您談一下,就會(huì)認(rèn)真傾聽,并想馬上著手處理。
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但太過積極想助下屬一臂之力,有時(shí)反而是幫倒忙。特別是下屬的煩惱和職場的人際關(guān)系有關(guān)時(shí),主管的火速行動(dòng)往往讓事態(tài)更惡化。
假設(shè),下屬A找主管傾訴煩惱,告訴主管:B總是針對(duì)我。
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是啊,B有時(shí)的確有點(diǎn)糟糕。主管回了這句話后,打算立刻解決這件事,以博得下屬的信賴。但事實(shí)上,主管的火速行動(dòng)讓A感到慌張:我不是那個(gè)意思。我并不是說B不對(duì)……事情往往會(huì)往這個(gè)方向發(fā)展。
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看起來,A不希望主管采取這種態(tài)度。因?yàn)锳不認(rèn)為自己和B兩人發(fā)生爭執(zhí),完全是因?yàn)锽的不對(duì)。
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其實(shí),煩惱的起因常常是下屬自己能力不足或犯了錯(cuò)。也就是說,下屬明知道是自己的錯(cuò),但不知道該怎么處理,才去找主管討論。
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下屬只是想表達(dá)自己很煩惱,并沒有想要否定他人。卻被主管解讀成下屬有困擾,為下屬解決困擾是我的職責(zé),反而讓對(duì)方更為難。
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主管把A的擔(dān)心擱在一邊,并對(duì)B客氣的說:B,事實(shí)上,A來找我談過了……你稍微注意一下自己的言行如何?主管并沒有惡意。但聽了這些話的B,有可能會(huì)這么想:我好心指導(dǎo)A,他竟然跑去向主管打小報(bào)告。說得好像他是對(duì)的,都是我的錯(cuò)。
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之后,B對(duì)A或許就更冷漠。深信自己做了好事的主管,卻沾沾自喜對(duì)A說:A,我已經(jīng)跟B說過了。聽到這句話的A,應(yīng)該會(huì)覺得自己完蛋了。
當(dāng)下屬希望主管在正常的狀態(tài)下給予支援時(shí),主管如果認(rèn)為好事不宜遲而直接處理,反而會(huì)讓事態(tài)更惡化。
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這種事只要發(fā)生過一次,下屬應(yīng)該就不會(huì)再找該主管吐露心聲。因?yàn)橄聦贂?huì)覺得只要找主管談?wù)l的事,他就馬上去找那個(gè)人,讓事情變得更麻煩。
下屬的煩惱往往是心理事實(shí),而非客觀事實(shí)
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要避免這種狀況發(fā)生,首先,主管對(duì)于下屬說的話只能聽一半。也就是說,不要認(rèn)為下屬說的話,都是客觀的事實(shí)。最好先將下屬的話放在心里,冷靜觀察后,再?zèng)Q定是否采取必要行動(dòng)。
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如果主管完全沒有動(dòng)作,或許會(huì)被當(dāng)成惡人,但這并不是認(rèn)為下屬在說謊而隨便敷衍。請(qǐng)記住,人在看人或組織時(shí),心理上會(huì)出現(xiàn)某些認(rèn)知偏差,例如,一廂情愿、偏見等,這些會(huì)讓事實(shí)扭曲。
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對(duì)當(dāng)事人而言,這是一種心理事實(shí),所以會(huì)認(rèn)真看待。但主管必須有雖然這個(gè)人這么想,但真實(shí)狀況得查證的認(rèn)知,不能當(dāng)場認(rèn)定這就是事實(shí)。
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換句話說,主管必須先收集各方面的資訊,再判斷下屬認(rèn)定的事,到底是真的事實(shí),還是下屬心中的事實(shí)。能力強(qiáng)的人碰到問題,大都會(huì)想馬上解決或提出對(duì)策。但如果這個(gè)問題和人有關(guān),最好在事態(tài)明朗前,耐著性子等待,不要輕舉妄動(dòng)。
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如果這是下屬心理的問題,時(shí)間就是最好的良藥。只要經(jīng)過一段時(shí)間,下屬心情好轉(zhuǎn),事情就解決了。另外,主管在調(diào)查的過程中,也有可能發(fā)現(xiàn),起因其實(shí)是下屬的自以為是或誤會(huì)。
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如果能找到推翻下屬心理事實(shí)的真實(shí)事實(shí),并給與下屬提示,就可以解開誤會(huì),讓問題畫下句點(diǎn)。
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