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為什么我講話同事都聽不懂?溝通卡卡靠這3招,讓人能聽懂又記得住

    發(fā)布時間:2023-11-10   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):7108  
標(biāo)簽: 職場溝通

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你是否有類似經(jīng)驗:工作討論項目,自認說得很清楚,為什么同事還是一副懵懂的樣子?很多時候我們表達邏輯不清楚,是因為陷入了表達自私行為。運用邏輯表達框架可以讓表達思路更清晰,筑招網(wǎng)小編傳授3種表達法,讓你說話條理清晰有邏輯!

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我在為很多互聯(lián)網(wǎng)公司、企事業(yè)單位的職場人士做提升語言能力的培訓(xùn)時,發(fā)現(xiàn)了一個普遍存在的問題,那就是表達中的邏輯不清。工作中跟同事討論項目,自認為有理有據(jù),說得很清楚,可是對方還是一副懵懵懂懂的樣子。說著說著就發(fā)生了跑題、說不下去、說得繞來繞去等情況,也是常有的事。

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很多人會問,宋老師,為什么很多主持人說起話來那么有邏輯?我們?nèi)绾蜗裰鞒秩四菢訔l理清晰呢?他們是用了哪些方法和技巧呢?今天宋老師就教你如何用對邏輯表達框架,讓表達的思路變得清晰。

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首先,我想問的是:講話前,你最先考慮的問題是什么?

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很多人會說,我最先考慮的問題,是我要說什么內(nèi)容。如果你這么回答,那就錯了,這就是我們表達時邏輯不清楚的原因所在。

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當(dāng)一個人想要發(fā)表看法和意見的時候,只考慮自己要說什么,而不是站在聽者的角度去考慮怎么說,從專業(yè)溝通者來說,這是一種語言上的表達自私行為。

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那么,如何避免自己陷入表達自私的行為呢?你需要建立表達結(jié)構(gòu)的意識,把表達內(nèi)容鑲嵌到最適宜的結(jié)構(gòu)中,借助結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢,讓聽者理解你要說的內(nèi)容。

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次序表達

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表達框架中,最簡單好用的就是次序表達。也就是說,講話人把要說的內(nèi)容綜合起來,依據(jù)個人的想法進行分類并列好小標(biāo)題,按照第一、第二、第三的順序編排講話內(nèi)容。

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下面舉一個例子,示范如何使用這種表達結(jié)構(gòu)。新入職員工培訓(xùn)課程即將開始,你要以培訓(xùn)負責(zé)人的身份講一下培訓(xùn)要求,你可以這樣說:

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大家好,歡迎各位加入XX公司,今天是你們?nèi)肼毜牡谝惶欤鳛榇舜稳肼毰嘤?xùn)的負責(zé)人,我跟各位介紹一下培訓(xùn)時的紀律要求以及成績核算事宜,在這里強調(diào)三大注意事項。

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第一,八點打卡請勿遲到。培訓(xùn)期間我們是要考核出勤的,所以大家務(wù)必早上八點以前打卡,至于路上堵車、忘了設(shè)定鬧鐘等類似的理由,免談!

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第二,課上發(fā)言要積極。老師提問或者小組討論時,大家要積極發(fā)言,這些都會作為平時成績列入考核。

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第三,開卷考試自己答。培訓(xùn)最后有一次筆試,是開卷考試??荚嚨臅r候禁止交頭接耳,每個人答自己的,考試時候說話的人將被取消考試資格。

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總結(jié)一下三大注意事項:八點打卡、積極發(fā)言、考試自己答。

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第一,第二,第三;首先,其次,最后;第一方面,第二方面,最后一個方面……無論采取哪種次序語,只要你把自己想要說的內(nèi)容按這種結(jié)構(gòu)分類,就會使你的表達具有一定的邏輯感。有的人會問:宋老師,要如何決定什么內(nèi)容放前面,什么內(nèi)容放后面呢?

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事實上,越往前面放的內(nèi)容越重要。因為人們在聽一個人講話的前幾分鐘,注意力最集中,所以請把最重要的內(nèi)容往前放。

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還拿上面這個案例來說,對于新入職的員工來說,最應(yīng)該保證的是準(zhǔn)時上課,這是培訓(xùn)是否有紀律性最重要的體現(xiàn),是三個注意事項里面最重要的,所以應(yīng)當(dāng)放在第一項來說。

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你是否注意到上面的案例中,我在使用次序語的時候,第一、第二、第三的后面會有一個小標(biāo)題。比如:第一,八點打卡勿遲到;第二,課上發(fā)言要積極;第三,開卷考試自己答。對于聽者來說,負責(zé)人的整個發(fā)言中,只要記這三句話就可以了,這三句話是整個發(fā)言內(nèi)容的提煉。總之,小標(biāo)題與次序語配合使用,能夠幫助聽者更好地了解你要表達的內(nèi)容。

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時間順序表達

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時間順序表達是一種非常方便使用的方法,你可以按照時間線來梳理自己的內(nèi)容,利用時間點把你要表達的內(nèi)容分門別類說明。

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接下來我們看一個案例,這是最典型的時間順序表達。

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發(fā)言人:項目負責(zé)人

發(fā)言內(nèi)容:校園短視頻達人媒體體驗日

時長:三分鐘

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類似這種項目介紹,采用時間順序表達最合適了。你可以這樣說:

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為了擴大我們公司的社會影響力,特別是在年輕用戶中的影響力,我們在今年年初發(fā)起了短視頻大賽,從參賽選手中挑選出全國十所大學(xué)的達人。從項目發(fā)起到最終落地歷時三個月。接下來我按照時間線,把此次活動的四個階段在這里跟大家匯報一下。

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二零二三年五月:發(fā)起階段,我們與全國二十五所設(shè)有傳媒科系的大學(xué)合作,九月份我們共收到一百五十條影音作品,質(zhì)量都很不錯。

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二零二三年十月十日:評審階段,我們邀請了知名網(wǎng)紅、專家和網(wǎng)友們進行投票,最終評選出來自十所大學(xué)的十位短影音達人。

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二零二三年十一月一日:我們舉辦了在線頒獎典禮。全網(wǎng)直播在線用戶達兩萬名以上,評論量有八百則以上。

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二零二三年十一月五日:體驗日當(dāng)天,我們?yōu)槭粚W(xué)生分配了限定主題的拍攝任務(wù),有一位學(xué)生的視頻還上了微博熱搜,我們也選出三個作品放在影音平臺上,獲得超過十萬個贊,超出了預(yù)期。

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以上就是校園短影音達人活動的整個執(zhí)行過程,我們也對整個項目進行了復(fù)盤,接下來由我的同事小張為大家做復(fù)盤總結(jié)。

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在涉及時間順序的內(nèi)容時,選擇用時間順序表達最合適,這里的重點在于提取哪些時間點。有時候我們在做某項工作時,項目時間長短不一,過程也是起起伏伏,但同樣有規(guī)律可循。舉例來說,改變工作進程性質(zhì)的時間、新的合作方加入或者新資金投入的時間等,這些都是很重要的時間點。

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時間點雖然精準(zhǔn),但說的太多也容易讓人聽不進去,因此,可以考慮把活動的時間點與大家耳熟能詳?shù)氖录?lián)系在一起。比如上面這個案例里,在線頒獎典禮的時間是十一月一日,就可以提一句周末打工人不休息,但這個分寸需要掌握好。

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過渡句表達

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很多人在表達時邏輯不清楚,我們發(fā)現(xiàn)是因為人們在講話時只考慮自己說什么,很少會考慮對方是否能聽明白。但其實表達最重要的,是讓對方能聽明白。

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容易讓對方聽明白的表達框架,還有一種是過渡句表達,通過使用引導(dǎo)詞、銜接語讓聽者更容易理解發(fā)言者的意思。這也是專業(yè)主持人最常使用的方法,過渡句表達可以把松散的內(nèi)容串聯(lián)起來。

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具體怎么做,我們來看案例。以下面這段發(fā)言為例,如果你是負責(zé)某次項目競標(biāo)的團隊負責(zé)人,做項目總結(jié)分享的時候,你可以這么說:

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我們團隊這次競標(biāo)到一家美妝公司年會上的甜點項目,我代表伙伴們跟各位分享一下此次競標(biāo)成功的經(jīng)驗。我們從負責(zé)人、公司年會舉辦情況、年會對甜點的要求等方面做了背景調(diào)查,基于這些調(diào)查,我們成功拿下了這個項目。

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首先,我們分析了一下這次甲方公司年會的負責(zé)人海倫的個人成長背景,她在這家公司已經(jīng)兩年了,之前她有過在國外工作生活的經(jīng)歷,注重社交,時尚神經(jīng)極其敏感。面對這種甲方,不費一些心思,肯定拿不下,所以我們也是拿出了原料最優(yōu)質(zhì)、定位最高端的產(chǎn)品供她挑選。

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除了負責(zé)人的喜好,年會本身對甜點的要求也是重點。這家公司今年剛上市,因此今年年會的規(guī)格比以往高,預(yù)算也多??蛻暨€會在甜點區(qū)放一款新推出的美妝產(chǎn)品,因此希望甜點造型能跟新品互相呼應(yīng)。

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考慮了負責(zé)人以及年會對甜點的具體要求,接下來我們考慮的是公司員工組成。在這家美妝公司中,年齡二十五到三十五歲的女性員工占了百分之八十五,女性消費者對于甜點的外觀要求很高,拍照好看很重要。所以,在試吃會上,我們的甜點顏值高,得票數(shù)也最高。

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除負責(zé)人、甜點需求和員工組成以上三點外,我們還將目前社會上對于甜點的新訴求考察進來。甜點不能太甜是當(dāng)下用戶最重要的訴求,我們這款甜點零蔗糖,采用了代糖,對消費者很友好。之前在社交平臺和電視劇廣告的置入,也收到不錯的成效。

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以上這四點就是我們此次競標(biāo)成功的經(jīng)驗分享,多謝各位。

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你注意到我的引導(dǎo)語、銜接詞是怎么說的嗎?你對這些話有印象嗎?

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除了負責(zé)人的喜好,年會本身對甜點的要求也是重點。

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考慮了負責(zé)人以及年會對甜點的具體要求,接下來我們考慮的是公司員工組成。

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除負責(zé)人、甜點需求和員工組成以上三點外,我們還將目前社會上對于甜點的新訴求考察進來。

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其實,這四點的前后順序是可以調(diào)換的。第一點不說負責(zé)人,先說甜點不能太甜這一點也可以,然后把第三點女性員工占比大放到第二點來說也沒有關(guān)系。這時,引導(dǎo)語、銜接詞就可以變成這樣:前兩點我們考慮到關(guān)于甜點的最新消費觀念以及該公司的女性員工比例,但我們之所以能拿下這個競標(biāo),還跟我們把負責(zé)人海倫的喜好研究過了有關(guān),年會負責(zé)人海倫的個人喜好是……

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引導(dǎo)語、銜接詞主要是起承前啟后的作用,在聽者看來,會顯得你的表達一環(huán)扣著一環(huán),很有邏輯。

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在本節(jié)的三種表達框架中,次序表達是最常見的方法。使用這個方法時,要注意小標(biāo)題,才能讓聽者記得住。時間順序表達主要是用于有時間點的內(nèi)容表達,重點在于提取有代表性的時間點,提取標(biāo)準(zhǔn)也教給了你,另外就是時間點少而精比較好。最后是過渡句表達,這個是專業(yè)主持人最常使用的方法,善用引導(dǎo)語、銜接詞,可以使你的表達更加完整。

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想要說話條理清晰有邏輯,只需要使用以上這些表達結(jié)構(gòu),建立抓手思維,就能克服表達自私的習(xí)慣。


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