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對(duì)于職場(chǎng)上班族來(lái)說(shuō)，定年度目標(biāo)和計(jì)劃尤其重要，必須要從兩件事必須來(lái)考察，第一是組織預(yù)設(shè)的目標(biāo)和計(jì)劃，第二是自己未來(lái)的職涯發(fā)展。

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新年新氣象，迎接新的一年到來(lái)，每個(gè)人都會(huì)期待相較于去年，今年會(huì)有一番新的改變。對(duì)于職場(chǎng)上班族來(lái)說(shuō)，如何訂定年度目標(biāo)和計(jì)劃尤其重要，這關(guān)乎于在工作上能有新作為或更亮麗的成績(jī)，而有了目標(biāo)才能讓我們有方向可循，有計(jì)劃才能讓我們逐步實(shí)踐。

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任職于克斯管理顧問(wèn)公司總監(jiān)的楊宗就認(rèn)為訂定年度目標(biāo)和計(jì)劃很重要的目的，在于用比較客觀的角度去理清生活或工作中很在意的事情，透過(guò)理清和梳理的過(guò)程中，有機(jī)會(huì)讓我們更客觀地去看在未來(lái)期待的東西發(fā)展的狀況，然后它也提供了一個(gè)參考點(diǎn)，讓我們隨時(shí)去檢視。

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目標(biāo)要夠清楚以5W2H分析

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而在定工作計(jì)劃這件事，楊宗點(diǎn)出，很大程度必須配合公司或組織的發(fā)展。所以，如果是從工作者角度來(lái)訂定年度計(jì)劃，有兩件事必須要考察，第一是組織預(yù)設(shè)的目標(biāo)和計(jì)劃，只要身處于那個(gè)環(huán)境里，就不能不納入衡量；第二是自己未來(lái)的職涯發(fā)展，所以包括下班之后的進(jìn)修，你想要轉(zhuǎn)職或跨到哪個(gè)產(chǎn)業(yè)，應(yīng)該要補(bǔ)足什么技能。

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在定目標(biāo)時(shí)，可以先反問(wèn)自己，在未來(lái)的發(fā)展，你怎么定位自己？對(duì)于你來(lái)講，你想要成為什么樣的人？或有沒(méi)有生命中很在乎的事情？

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此外，目標(biāo)要夠清楚。在《有錢(qián)人都在用的人生時(shí)薪思考》一書(shū)中，作者田路和也提到，我們要將目標(biāo)明確化，并描繪出目標(biāo)達(dá)成腳本。他指出，一般認(rèn)為理想的目標(biāo)必須符合下列五個(gè)重點(diǎn)：1.具體（Specific）、2.可量化（Measurable）、3.吸引人（Attractive）、4.基于成果（Result-based）、5.有明確期限（Time-bound）。將這五個(gè)重點(diǎn)的前綴英文字母組合起來(lái)，就是SMART。

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在《讓我把日子過(guò)得明朗一點(diǎn)》，作者建議「寫(xiě)下你的目標(biāo)」，把目標(biāo)記在紙張上、白板上，如果有必要就打印出來(lái)，確定你每天都可以看到：目標(biāo)是路線圖，通往你為人生創(chuàng)造的愿景。

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而和路田亦指出，在擬定戰(zhàn)術(shù)（計(jì)劃）時(shí)，最重要的就是用5W2H具體描繪出來(lái)。該怎么做才能獲得成果？并具體寫(xiě)出When（該做什么、期限為何）、在哪里（Where）、由誰(shuí)（Who）、做什么（What）、怎么做（How）、做多少（How much、How many）。另外，也不要忘了為什么（Why）要做這件事。

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在定工作計(jì)劃時(shí)，嘗試找出5W2H，問(wèn)問(wèn)自己在未來(lái)這一件可以做什么？要如何去執(zhí)行？完成的期限為何？要做到什么程度？等，都清楚這些分析后，在原本公司訂定的目標(biāo)中，一定可以找得到自己可以發(fā)揮的角色和領(lǐng)域。

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嘗試找出最珍藏的時(shí)間

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訂計(jì)劃不難，最困難的是執(zhí)行。楊宗說(shuō)，擬定好年度目標(biāo)和計(jì)劃后，更重要地是，該如何有效執(zhí)行。楊宗建議可用我的美好一天這個(gè)方法，來(lái)鋪陳一年的目標(biāo)。

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首先先簡(jiǎn)單地去拆解每個(gè)月可能發(fā)生什么事情，不需要寫(xiě)得非常細(xì)，只要理解這一年做完這一件事情或多件事情是重要的，而且是自己很清楚它們的重要性，先問(wèn)why，為什么做完這件事很重要。

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然后，在每個(gè)月，甚至每一天，在排定自己的工作計(jì)劃時(shí)，盡可能去保留我們認(rèn)為很重要的一小段時(shí)間。楊宗憲進(jìn)一步說(shuō)明，對(duì)個(gè)人而言，每一天什么時(shí)間產(chǎn)值是最高，工作什么時(shí)候是最專心的，去思考一周每一天的工作狀況，嘗試找出一段時(shí)間，是你最珍藏的時(shí)間，「把那段時(shí)間保留給你自己認(rèn)為最重要的事情，把最有價(jià)值的時(shí)間留給最有價(jià)值的事情?！?/span>

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要考察到團(tuán)隊(duì)協(xié)作

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因?yàn)槊刻焐习喟诵r(shí)，扣除接電話、收發(fā)Email、同事臨時(shí)找、開(kāi)會(huì)等事務(wù)，剩下來(lái)的工作時(shí)間沒(méi)有很多，這么零散的工作時(shí)間，真的能夠有高產(chǎn)值的有多少？不管是個(gè)人發(fā)展或組織，或工作要做的事情，都有可能效率不佳。

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楊宗舉例，下午的兩點(diǎn)到四點(diǎn)，如果這個(gè)時(shí)段自己覺(jué)得最寶貴，那這個(gè)時(shí)段就不應(yīng)留給其他事務(wù)，專注地把今天所定的該做的事情完成，我覺(jué)得這樣的方式，比較有可能把我們想做的事情在時(shí)間內(nèi)更有效的達(dá)成，那我們做的年度目標(biāo)和每個(gè)月想要達(dá)成的事情，比較可能高效率的把它完成。

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此外，楊宗也提醒，定年度目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)，也須將個(gè)人的工作習(xí)慣，及組織或團(tuán)隊(duì)文化，一并納進(jìn)計(jì)劃里考察，每個(gè)人每天的最佳工作時(shí)段不一定相同，但又是同一個(gè)團(tuán)隊(duì)，所以最好能稍微match到，所以在規(guī)劃每個(gè)月或每周該發(fā)生的事情時(shí)，應(yīng)該要考察到團(tuán)隊(duì)彼此之間的協(xié)作，團(tuán)隊(duì)合作是最重要的議題。

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查看落后原因并根治它

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楊宗說(shuō)道，常常聽(tīng)到很多人的年度計(jì)劃，今年和去年的，除了數(shù)字有調(diào)整之外，其實(shí)沒(méi)什么差別。探究其原因，第一是計(jì)劃太籠統(tǒng)，第二是沒(méi)有很強(qiáng)烈的動(dòng)力和動(dòng)機(jī)，讓我去做這個(gè)改變。

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楊宗例如，如想要讓身材變得更好一點(diǎn)，或是去做了健康檢查，結(jié)果紅字一堆，于是心生警惕，所以通常會(huì)有一個(gè)動(dòng)機(jī)讓你去做這件事情。

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他接著指出，其實(shí)真的會(huì)有改變的發(fā)生，是因?yàn)楫?dāng)動(dòng)機(jī)夠強(qiáng)、能力也夠強(qiáng)。當(dāng)能力和動(dòng)機(jī)都?jí)驈?qiáng)，就較容易成功。行為的改變應(yīng)該有動(dòng)機(jī)，有能力，但假設(shè)沒(méi)有觸發(fā)點(diǎn)，那這件事就不容易發(fā)生。

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所以計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度不佳時(shí)，要去查看落后的原因，到底是能力或動(dòng)機(jī)的問(wèn)題，更真實(shí)去面對(duì)自己關(guān)心的問(wèn)題。如果是能力和資源的問(wèn)題，可以藉由提高自己的能力，也可以透過(guò)外力的幫助，讓自己處理這件事情的能力增加，所以包括上課進(jìn)修，或央求同事幫忙等方法，嘗試透過(guò)找到這些可能性，讓計(jì)劃可以追回來(lái)或順利達(dá)標(biāo)。

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隨時(shí)檢查進(jìn)度及調(diào)整

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在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，也要隨時(shí)檢視進(jìn)度及調(diào)整，這一周完成的狀況如何，哪些做得不錯(cuò)，又有哪些能夠做得更好，要記住計(jì)劃不是硬的，而是要有彈性的，每段時(shí)間都有機(jī)會(huì)按暫停和反思，因?yàn)槿绻挥幸恢睕_，你也不知道跑到哪里了，所以跑一跑要給自己留下一些時(shí)間靜下來(lái)想一下。

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而在執(zhí)行時(shí)，也可以找合適的伙伴共同完成這件事情，這個(gè)人可能是你的主管或同事，能夠提供給你意見(jiàn)或理解你的人，你才能說(shuō)出真實(shí)的情況，他們才能客觀地給予意見(jiàn)及回饋。