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編按:第三篇文章中,作者提到投履歷應(yīng)該要如何準(zhǔn)備、好讓自己獲得面試的機(jī)會(huì);接下來(lái),他將讓你從人資的角度了解“面試”這件事,讓你更能抓住面試官的心。
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這篇文章會(huì)提到:
1.為何我出現(xiàn)在這里:信任的建立
2.產(chǎn)業(yè)公司職位與我:尋找一個(gè)實(shí)現(xiàn)的舞臺(tái)
3.招募流程大剖析:為什么老是問(wèn)“有沒(méi)有問(wèn)題!”
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【1.為何我出現(xiàn)在這里?】
當(dāng)你已經(jīng)做了很多努力、讓你有機(jī)會(huì)站在你未來(lái)可能的雇主面前,去展現(xiàn)你是一個(gè)什么樣的人、過(guò)去有什么專業(yè)與經(jīng)驗(yàn),讓他相信你值得一起工作,與其把他想像是一個(gè)考試、一個(gè)測(cè)驗(yàn)、一個(gè)關(guān)卡,不如把他很單純的當(dāng)作是人與人之間的交流與互動(dòng),而人與人溝通的關(guān)鍵,在建立雙方的互相信任。
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以上這段是我每次面試前,都會(huì)重復(fù)告訴自己的一件事情;我不是一個(gè)能言善道的人,甚至常常在被逼急、壓迫的時(shí)候口吃,因此,在我后期的學(xué)生實(shí)習(xí)面試時(shí),我都告訴自己:“我不是來(lái)考試的,我是來(lái)和對(duì)方溝通、我們是否有緣分能一起做點(diǎn)事?!?/span>
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獵頭實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)告訴我,當(dāng)你拿到面試、當(dāng)對(duì)方已經(jīng)愿意花一段時(shí)間與你談話的時(shí)候,千千萬(wàn)萬(wàn)不要質(zhì)疑自己“夠不夠好、符不符合對(duì)方工作敘述開(kāi)的條件”,不需要!
為什么?
因?yàn)楫?dāng)他決定“找你來(lái)面試”的時(shí)候,他已經(jīng)接受你現(xiàn)在的狀態(tài)(除非你履歷膨脹過(guò)多)
面試無(wú)論是自我介紹、或是回答任何問(wèn)題,都很建議以“我是誰(shuí)、為什么我會(huì)來(lái)這邊面試、我對(duì)這工作的期望是什么”做開(kāi)頭!(by資深獵頭顧問(wèn))
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你主動(dòng)的說(shuō)明你的求職動(dòng)機(jī)、以及你對(duì)工作的期望,是完全以行動(dòng)來(lái)證明你的“主動(dòng)積極”而非口說(shuō)無(wú)憑,且當(dāng)你主動(dòng)開(kāi)啟議題時(shí),你更容易掌握整個(gè)對(duì)話的脈絡(luò),更重要的是,你讓對(duì)方覺(jué)得你是認(rèn)真有準(zhǔn)備的,會(huì)建立起雙方的信任感!
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而要做到這件事情,基本功要做好:【認(rèn)識(shí)現(xiàn)在的自己】【未來(lái)的自己】【產(chǎn)業(yè)研究】(參考前面系列文)這三點(diǎn)都有做好準(zhǔn)備的話,我相信這樣的信任感,不難建立!
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【2.產(chǎn)業(yè)公司職位與我】
從第一篇文章就看到現(xiàn)在的朋友一定覺(jué)得很膩,但因?yàn)樘匾宋也坏貌辉俸芏嗟胤蕉啻翁崞疬@個(gè)概念!在面試“非常想去的公司”之前,一定要把【產(chǎn)業(yè)研究】跟【認(rèn)識(shí)自己】做得非常非常徹底!
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經(jīng)典的面試問(wèn)題:
“為什么想進(jìn)入xx產(chǎn)業(yè)?”
“為什么從上一份工作離職?”
“你的專業(yè)出路很廣,可以做A做B做C做D,為什么要找這個(gè)領(lǐng)域、這份工作?”
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以上幾個(gè)經(jīng)典問(wèn)題其實(shí)除了去了解你的求職動(dòng)機(jī),更是了解你對(duì)這個(gè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)作有沒(méi)有基本的概念、會(huì)不會(huì)因?yàn)榕c期望不符一下就離職但在更深入的問(wèn)題例如:
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“你覺(jué)得xx部門(mén)在做什么?”
“你覺(jué)得xx職位在做什么?”
“你有什么特質(zhì)是可以把xx職位做好的?”
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這種問(wèn)題,就是考驗(yàn)【產(chǎn)業(yè)研究】做到多深。隔行如隔山,以業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),一樣是業(yè)務(wù),不同產(chǎn)業(yè)的“重點(diǎn)”都不一樣,以我熟悉的幾個(gè)產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō):
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獵頭:對(duì)成就的渴望、執(zhí)行力,把握每一分每一秒去行動(dòng)
建筑業(yè)業(yè)務(wù):和客戶的工程師建立關(guān)系、了解客戶最新項(xiàng)目進(jìn)而了解需求
FMCG的業(yè)務(wù):了解每個(gè)通路的特性、知道不同產(chǎn)品在不同通路要怎么溝通與做預(yù)測(cè)
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每個(gè)都是業(yè)務(wù),都是扛業(yè)績(jī)、需要目標(biāo)導(dǎo)向的工作,但你在面試這三個(gè)職位的時(shí)候,如果只能提出:“喜歡和人相處、目標(biāo)導(dǎo)向、主動(dòng)積極”在有競(jìng)爭(zhēng)者的情況下,實(shí)在很難勝出?!井a(chǎn)業(yè)研究】要怎么做到這么深入?
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1.相關(guān)產(chǎn)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),透過(guò)工作,和同產(chǎn)業(yè)不同職能、不同公司的人交流
2.訪談訪談再訪談,這種深入的insight是百度不到的,只靠查資料問(wèn)到深入一定爆
3.善用建筑人才網(wǎng),去把同產(chǎn)業(yè)的所有類似的職位工作需求都看完
4.善用筑招網(wǎng),去看看同產(chǎn)業(yè)的人,都怎么寫(xiě)自己的關(guān)鍵成就,去推敲出工作關(guān)鍵
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【3.招募流程大解析】
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為什么我不用“面試”而要用“招募”?
求職者為什么要懂招募流程?
懂招募流程有什么好處?
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當(dāng)你懂招募流程,站在更宏觀的視野看待面試時(shí),就可以站在HR以及用人主管的角度,透過(guò)換位思考,更容易做溝通以及拿到offer!
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首先,我們先思考,企業(yè)存在是為了?
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這問(wèn)題太廢了,企業(yè)存在很大一個(gè)目的就是為了要賺錢(qián)??!
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那企業(yè)為什么要招募?因?yàn)槿瞬粔颍瞬粔蚓鸵心及ⅲ∪绻愕摹井a(chǎn)業(yè)研究】做的夠深入,你可以回得更深入,《公司營(yíng)運(yùn)》=《A部門(mén)》+《B部門(mén)》+《C部門(mén)》...
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公司獲利來(lái)自公司營(yíng)運(yùn)時(shí)產(chǎn)生給顧客的價(jià)值,而當(dāng)任何一個(gè)部門(mén)產(chǎn)能不足的時(shí)候,部門(mén)主管(俗稱hiring)就會(huì)申請(qǐng)要招募人力、請(qǐng)人資部門(mén)(俗稱HR)進(jìn)行招募,HR就拿著部門(mén)主管開(kāi)出來(lái)的條件,到人力市場(chǎng)上看有沒(méi)有適合的人才。意思是,如果你把自己當(dāng)成商品,產(chǎn)品真正的使用者是部門(mén)主管,hr是初步篩選!
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HR的工作基本上是在做考核,考核是否要把你送去部門(mén)主管面前,因此,在跟HR對(duì)談的時(shí)候,HR問(wèn)的問(wèn)題基本上回答的角度,從以下兩個(gè)出發(fā):
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“求職動(dòng)機(jī)、基本能力”
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例如:“你的專業(yè)在念什么?”→:(回應(yīng)完后)我在xx專業(yè)透過(guò)xx課(專案、活動(dòng))發(fā)覺(jué)自己xx特質(zhì),因此開(kāi)始找xx領(lǐng)域的工作
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或是:“你的上一份工作是做什么的?”:(回應(yīng)完后)上一份工作適合我的地方哪些、不適合的哪些,因此,想找與自己xx特質(zhì)關(guān)聯(lián)度更高的工作,例如xx領(lǐng)域的xx工作(或是xx文化)無(wú)論什么問(wèn)題丟過(guò)來(lái),最終的結(jié)尾就是要牽線牽回自己“為什么在這里”。
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要做到這種近乎鬼打墻的牽線,【產(chǎn)業(yè)研究】與【認(rèn)識(shí)自己】要做得夠深入!很多強(qiáng)者我朋友“很會(huì)面對(duì)部門(mén)主管”但很不會(huì)面對(duì)“hr”,關(guān)鍵就在,這些強(qiáng)者我朋友都太強(qiáng)調(diào)自己的能力與特質(zhì),而太少敘述求職動(dòng)機(jī),導(dǎo)致如果跟部門(mén)主管面試談的話,部門(mén)主管會(huì)覺(jué)得自己喜歡跟這樣的人工作而錄取、hr會(huì)因?yàn)榍舐殑?dòng)機(jī)薄弱而拒絕!
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所以,對(duì)面HR的時(shí)候,要清清楚楚得傳遞信息是:
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1.求職動(dòng)機(jī)──我為什么會(huì)想來(lái)這家公司面試、為什么是這個(gè)職位
2.了解產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈──大方向上搞得清楚這個(gè)產(chǎn)業(yè)方在干嘛,我不是來(lái)亂的基本上,這兩個(gè)信息有傳達(dá)且HR認(rèn)同,沒(méi)有理由見(jiàn)不到部門(mén)主管。
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那么,部門(mén)主管呢?
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以世紀(jì)帝國(guó)的角度,如果你是伐木工,部門(mén)主管就是當(dāng)初把你誕生且叫你去伐木的人!
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意思是,溝通的時(shí)候邏輯就跟hr不太一樣,hr是一個(gè)守門(mén)員的概念,hr很難檢測(cè)你的專業(yè)能力(但都找你來(lái)面試了,能力先放一邊吧)能測(cè)驗(yàn)的就是你的求職動(dòng)機(jī)跟搞不搞得清楚工作在干嘛,部門(mén)主管就是“用你&對(duì)你負(fù)責(zé)的人”,你的人事成本、你的績(jī)效,就算在他的績(jī)效里面!所以部門(mén)主管考慮的不是打空炮的“合格不合格”,而是“他有沒(méi)有辦法跟你一起做事?”或是“他底下的人有沒(méi)有辦法跟你一起做事?”有沒(méi)有辦法一起做事是一堆問(wèn)號(hào)背后的結(jié)果,例如:
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“你的人格特質(zhì)與這個(gè)職位合適度有多高?”
“你的人格特質(zhì)與這個(gè)團(tuán)隊(duì)一起運(yùn)作的話,合適嗎?”
“你最想做、會(huì)賣命的工作領(lǐng)域是什么?是我這個(gè)部門(mén)現(xiàn)在缺的嘛?”
“你喜歡什么樣的團(tuán)隊(duì)?你過(guò)去在什么樣的團(tuán)隊(duì)中運(yùn)作效率比較高?”
“你喜歡什么樣風(fēng)格的管理模式?過(guò)去在什么樣的運(yùn)作模式中效率比較高?”
如果求職流程“結(jié)束在投履歷”→學(xué)經(jīng)歷不到位、履歷或求職信有問(wèn)題
如果求職流程“結(jié)束在HR面試”→求職動(dòng)機(jī)不明確、無(wú)法說(shuō)服對(duì)方你真的想進(jìn)這產(chǎn)業(yè)
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以上兩個(gè)是有“高低之分”:拿不到面試就是履歷或求職信需要調(diào)整、或是自我實(shí)力整體要再提升,有見(jiàn)到hr見(jiàn)不到部門(mén)主管就是求職動(dòng)機(jī)不明確、要再加強(qiáng)【認(rèn)識(shí)自己】與【產(chǎn)業(yè)研究】,
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那見(jiàn)了部門(mén)主管卻沒(méi)拿到offer呢?原因就像前面說(shuō)的“他覺(jué)得有沒(méi)有辦法跟你一起做事”或是“他覺(jué)得底下的人有沒(méi)有辦法跟你一起做事”。先別急著覺(jué)得自己很差,聽(tīng)聽(tīng)下面的故事。
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在獵頭公司工作的時(shí)候,我曾經(jīng)送一個(gè)我自己覺(jué)得賣相很好、工作態(tài)度積極的求職者,去一家外資公司面試,結(jié)果我的同事說(shuō):
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“除非這家外資轉(zhuǎn)性,不然他應(yīng)該就是去當(dāng)綠葉的”后來(lái)果真這個(gè)求職者錄取一堆超優(yōu)的工作機(jī)會(huì),相較普通的這個(gè)外資機(jī)會(huì)卻沒(méi)拿到,我就請(qǐng)教我同事為何如此先知神準(zhǔn),他說(shuō):“這家外資女生就是找乖乖牌溫和溫和的,你送的這個(gè)太積極太有野心,他們不愛(ài)?!?/span>
我追問(wèn):“可是之前xx職位他們不就要很積極的嗎?”
我同事回應(yīng)說(shuō):“那個(gè)缺要的是"男生",這個(gè)缺要穩(wěn)定乖乖牌、沒(méi)野心、太積極的學(xué)完馬上走不愛(ài)。”
或是強(qiáng)者我學(xué)姊在找券商分析師的工作,面試的時(shí)候強(qiáng)者我學(xué)姐說(shuō):
“我知道最近景氣很不好,但我相信團(tuán)隊(duì)運(yùn)作還是需要人,我愿意領(lǐng)較低的薪資、做一樣的事情,等未來(lái)景氣復(fù)蘇在調(diào)薪也沒(méi)有問(wèn)題。”---2008金融海嘯時(shí)
對(duì)方很真誠(chéng)的跟他說(shuō):“你的學(xué)經(jīng)歷很好,很優(yōu)秀,如果是三個(gè)月前我們新同事還沒(méi)進(jìn)來(lái)前我會(huì)錄取你,因?yàn)槲覀儺?dāng)時(shí)缺xx領(lǐng)域,會(huì)很愿意錄取你,但我們現(xiàn)在要找的這個(gè)職位對(duì)你來(lái)說(shuō),可能挑戰(zhàn)性太低,以我們過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),這個(gè)職位錄用你這樣經(jīng)驗(yàn)的人,待不超過(guò)一年,我個(gè)人還是建議你往其他公司、符合你期望的工作去找?!?/span>
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部門(mén)主管在決定要錄取一個(gè)人的時(shí)候,考慮的包含:
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“能力”是否太高?他還想繼續(xù)往上爬嗎?太低?有低到不能教嘛?
“職涯方向合適度”短期有適合他的嘛?長(zhǎng)期呢?會(huì)不會(huì)一下就走?學(xué)到多少他會(huì)走?
“人格特質(zhì)合適度”我的團(tuán)隊(duì)風(fēng)格適合他嘛?他在怎么樣的環(huán)境才會(huì)有正常的表現(xiàn)?因此,見(jiàn)了部門(mén)主管除了能力不足拿不到offer之外,其實(shí)很大一部分的人是“職涯方向合適度”跟“人格特質(zhì)合適度”的不符合。
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如果錄取一個(gè)人能力夠但工作對(duì)他來(lái)說(shuō)沒(méi)挑戰(zhàn)、且他還想往上爬,那人會(huì)走,能力夠但工作氛圍、氣氛不適合,相處起來(lái)綁手綁腳,過(guò)不久也會(huì)走。
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因此,如果走到最后一關(guān)沒(méi)有被錄取也沒(méi)關(guān)系,除了能力之外,常常也是hiring覺(jué)得“人格特質(zhì)或職涯方向上有更適合的人選”而已。
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最后,總結(jié)一下“招募流程”
公司營(yíng)運(yùn)上人力有缺口>Hiring與HR溝通條件>HR去篩選>HR面談第一次>進(jìn)入部門(mén)主管>結(jié)果
在面試之前,可以先看看流程圖、站在HR跟部門(mén)主管的角度想想,或許會(huì)有更多不同的想法,讓自己的面試準(zhǔn)備更加完善!
這系列文寫(xiě)到這邊已經(jīng)到了尾聲,剩最后的“追蹤管理”其實(shí)絕大多數(shù)的技巧已經(jīng)寫(xiě)完了,算了算“總工時(shí)”我應(yīng)該花了超過(guò)50個(gè)小時(shí)在這整個(gè)系列文上面。
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會(huì)寫(xiě)這些文章其實(shí)是一點(diǎn)賭氣,過(guò)去生活中就會(huì)一直和朋友聊“職涯”,以及聊到之后想寫(xiě)些“求職短文”來(lái)讓更多人找工作更順利。其中一個(gè)朋友聊到:“誰(shuí)會(huì)想要看找工作的討論文?”“有人會(huì)花超過(guò)10分鐘看你的文章嘛?”“網(wǎng)絡(luò)的注意力是10秒,你確定有人要看嘛?”
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其實(shí)就因?yàn)檫@段對(duì)話、一個(gè)賭氣,就將之前一直在“口頭分享”的概念,轉(zhuǎn)成文字。寫(xiě)到這篇文章的時(shí)候其實(shí)很猶豫,因?yàn)閮?nèi)容越寫(xiě)越硬、越寫(xiě)越生硬難懂,我就越想起:“到底誰(shuí)會(huì)花10分鐘以上看你的文章?”其實(shí)我不知道,到底做在電腦螢?zāi)磺?拿著行動(dòng)裝置的你,到底為什么要花時(shí)間看我的文章?看了我的文章你感覺(jué)是什么?同意什么?不同意什么?我真的不知道。但我知道,會(huì)想寫(xiě)這些文章,是過(guò)去實(shí)習(xí)/求職/工作...的時(shí)候,接受過(guò)太多別人的幫助,當(dāng)自己稍微有一點(diǎn)點(diǎn)能力的時(shí)候,想轉(zhuǎn)過(guò)身來(lái)做點(diǎn)事。
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如果愿意的話,告訴我為什么你要看這篇文章、甚至這系列的文章?看到現(xiàn)在你的感想是什么?同意什么?不同意什么?謝謝!
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