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根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查顯示,有55.62%的受訪秘書表示「喜歡」這份職務(wù),但卻有高達(dá)69.82%的人「有」跳槽的想法,由于他們?cè)诠ぷ魃嫌?xùn)練出的特質(zhì),跳槽后最想做的工作包括辦公室管理、人力資源、行政、營(yíng)銷企劃、財(cái)會(huì)金融、業(yè)務(wù)銷售等。
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筑招網(wǎng)透過網(wǎng)絡(luò)問卷,針對(duì)行內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)從事秘書性質(zhì)工作的會(huì)員調(diào)查,調(diào)查時(shí)間自11月1日至11月20日止,有效回收份數(shù)計(jì)1140份,在95%的信心水準(zhǔn)下,正負(fù)誤差值為2.9%。
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國(guó)際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)從1952年訂定每年四月的最后一個(gè)完整的星期為「國(guó)際秘書周」;這周的周三為「國(guó)際秘書日」。秘書工作并不局限于秘書,舉凡行政專員、行政/業(yè)務(wù)助理、特別助理、管理師等都是秘書工作的一環(huán)。
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調(diào)查顯示,55.62%的受訪秘書表示「喜歡」秘書這份職務(wù)。并自認(rèn)專業(yè)的秘書必須具備「溝通協(xié)調(diào)能力」(80.88%)、「高EQ與耐心」(78.25%)、「解決問題能力」(56.32%)與「具責(zé)任感」(51.93%)等特質(zhì)。
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不過秘書工作最辛苦的地方在哪里?可復(fù)選的情況下,最辛苦的排行前5名分別是「工作繁雜瑣碎」(60%)「工作內(nèi)容和責(zé)任不易界定」(50.18%)、「缺乏升遷管道」(40.88%)、「工作量大、工時(shí)長(zhǎng),得隨時(shí)應(yīng)戰(zhàn)」(33.68%)與「薪資不高」(32.28%)。
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雖然有5成5的人喜歡秘書這份工作,卻也有近7成(69.82%)的受訪者表示「有」跳槽的想法,并認(rèn)為「圓融人際溝通能力」(55.96%)、「得體的應(yīng)對(duì)進(jìn)退」(53.51%)、「優(yōu)異的行政能力」(47.54%)、「解決問題能力」(44.04%)、「良好的服務(wù)態(tài)度」(34.74%)為跳槽時(shí)的加分條件。
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若要離開秘書職務(wù),下一份工作會(huì)是?24.04%的人會(huì)選擇「辦公室管理」相關(guān)職務(wù),選擇「人力資源」者占22.28%,也有11.23%會(huì)「自行創(chuàng)業(yè)」當(dāng)老板。顯然多數(shù)秘書若跳槽,仍會(huì)選擇行政相關(guān)的工作職務(wù),其他如營(yíng)銷企劃、財(cái)會(huì)金融、業(yè)務(wù)銷售工作者占少數(shù)。
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而問到秘書最討厭碰到什么類型的主管?在可復(fù)選的情況下,秘書心中最討厭主管的前4名者,分別是「多疑心胸狹窄」(57.54%)、「朝令夕改」(56.49%)、「言行不一致」(43.51%)、與「沒有可供學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)」(33.33%)。
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