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下屬意見很多怎么辦?主管都該學(xué)會(huì)這招說(shuō)服術(shù)

    發(fā)布時(shí)間:2022-10-28   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):1967  
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下屬管理

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指導(dǎo)新人或帶領(lǐng)下屬時(shí),遇到對(duì)方質(zhì)疑一些決策時(shí),若你還在以「我們團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該采取這個(gè)做法!」、「這個(gè)就是我們的目標(biāo)!」來(lái)響應(yīng),是完全不具說(shuō)服力的說(shuō)法。筑招網(wǎng)小編建議,先試著跳脫公司的框架,收集外頭的市場(chǎng)情報(bào),來(lái)支持你的論點(diǎn)及目標(biāo),自然能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)動(dòng)起來(lái)。

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當(dāng)你已經(jīng)擁有10年左右的資歷,你會(huì)開始指導(dǎo)后進(jìn)、為后輩設(shè)定目標(biāo)等任務(wù);若你是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,則需要安排團(tuán)隊(duì)的方向。這些工作,聽起來(lái)好像很不容易。

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會(huì)產(chǎn)生這種感覺(jué),是因?yàn)橐恢币詠?lái),大家在職場(chǎng)上就是聽公司的命令、完成公司指派的工作就好,完全不需要主動(dòng)思考,也不容許提出疑問(wèn)。

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話說(shuō)回來(lái),其實(shí)公司提出的要求,很多都是單方面的,當(dāng)中有些部分,客觀來(lái)說(shuō)相當(dāng)不合理,而身為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,你或許會(huì)很為難。尤其當(dāng)你明知,你的組員絕對(duì)不會(huì)服氣不合理的要求,但要你反過(guò)來(lái)向上反映,你卻又有諸多顧慮而欲言又止。

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就算你鼓起勇氣,向大家表示「這就是公司的愿景!」但實(shí)際又有多少人能聽得進(jìn)去,又愿意配合呢?坦白說(shuō),其實(shí)你自己也沒(méi)有多少信心。

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平成初期,差不多也是我進(jìn)入當(dāng)時(shí)任職公司的第10年,那時(shí)我并沒(méi)有這類煩惱,因?yàn)榫退阈睦镩_始質(zhì)疑,也會(huì)被下列幾句話給擊沉:「公司本來(lái)就是個(gè)不講道理的地方啊」、「忍耐然后默默努力,才叫美德」、「有閑工夫去想什么職涯或自我實(shí)現(xiàn)那些鬼東西,不如快去工作」。

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一旦冠上前輩、部門主管、副課長(zhǎng)等頭銜,人莫名的就會(huì)有一種權(quán)威感,此時(shí)再站出來(lái)隨便提出建議,底下組員大都也是默默聽話。

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在當(dāng)時(shí),只要頂著前輩的光環(huán),隨意提出了關(guān)于業(yè)務(wù)工作的方向規(guī)劃,也沒(méi)有人會(huì)問(wèn):「請(qǐng)問(wèn)這是為什么呢?」或「照您說(shuō)的內(nèi)容,請(qǐng)問(wèn)我們能夠得到什么樣的優(yōu)勢(shì)?」這類問(wèn)題。我想,就算有人問(wèn),大概多半會(huì)被怒斥:「別問(wèn)那么多,照做就是了!」、「這是部長(zhǎng)的指示!你們聽話就對(duì)了!」后續(xù)也就不了了之。但是,現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),若還是采用這種應(yīng)對(duì)方式,除了造成反效果,還會(huì)有許多人大力反彈。

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如今與我當(dāng)年的時(shí)空背景已大不相同,Y世代(按:指1980年代和1990年代出生的人)正在逐漸遠(yuǎn)離社會(huì)的中心,更年輕的Z世代(按:指在1990年代末至2010年代前期出生的人)已取而代之;現(xiàn)今的日本社會(huì),也變得更加追求事物的意義與目的(purpose)。

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「我們團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該采取這個(gè)做法!」、「這個(gè)就是我們的目標(biāo)!」這些口號(hào)其實(shí)都沒(méi)有依據(jù),也就不具備說(shuō)服力,就算你每天在公司多么努力埋頭苦干,也還是無(wú)法找到解決之道。

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哪里才能找到具說(shuō)服力的來(lái)源?答案是公司外面。換句話說(shuō),就是利用各種不同的場(chǎng)合與機(jī)會(huì),多多與客戶甚至其他同行業(yè)者,還有同世代的人交流,建立起你在公司外的社交情報(bào)網(wǎng)。再具體一點(diǎn),就是不要只跟同公司的人交流,更重要的是,多和公司外的人士往來(lái)。讓自己隨時(shí)更新情報(bào)。

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看到這里,你或許會(huì)說(shuō):「就這樣?」但我認(rèn)真建議,你就身體力行試試看吧。

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自賣自夸說(shuō)服不了底下的人、每天把注意力聚焦在公司內(nèi)部,也變不出新花樣;但是當(dāng)你打開腦中的天線,與外界有了交流之后,你會(huì)開始誕生很多靈感,對(duì)于自家組織的意義、目標(biāo)、未來(lái)方向等,都會(huì)越來(lái)越有想法。

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最重要的是,和下屬分享你獲得的情報(bào)。例如:「本公司最重要的主力客戶為××公司」、「以20歲到34歲的女性為主要客戶階層」,以這樣明確的說(shuō)法當(dāng)開頭,再以「因此,這套新的做法,可以有效協(xié)助我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)」,這類的句子來(lái)做結(jié)尾。又例如:「關(guān)于本公司所處的業(yè)界環(huán)境」、「我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手A公司,面對(duì)業(yè)界環(huán)境變遷采取了這樣的對(duì)應(yīng)方式」同樣以清楚易懂的講法來(lái)開頭,結(jié)尾也要明確說(shuō)出目標(biāo)與效益:「因此這么做,就能有效提升我們的KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))」。

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當(dāng)你擁有可靠的消息來(lái)源支持你的論點(diǎn),同時(shí)也能明確說(shuō)出可預(yù)期的效益與目標(biāo),如此,你所傳達(dá)的事項(xiàng),就有了說(shuō)服力,自然能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)動(dòng)起來(lái)。

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只聚焦在自己的公司內(nèi)部,容易陷入盲區(qū)與瓶頸,筑招網(wǎng)小編建議第一步就是跳脫公司的框架,多看看外面的世界、聽聽外部人士的聲音,從中挖掘靈感吧。

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