很多處于管理崗位的工作者不知道如何帶新人,其實(shí)帶新人很簡(jiǎn)單,在專業(yè)方面經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷和面試環(huán)節(jié)的篩選,基本能夠確認(rèn)新人符合要求,所以要做的是如何讓新人更快地在工作中熟悉流程、融入團(tuán)體、避免犯錯(cuò)、適應(yīng)新的工作環(huán)境。所以在幫助新人的時(shí)候應(yīng)該先有方向再有方法。
介紹工作流程
各個(gè)崗位之間的工作都是環(huán)環(huán)相扣的,要想提高整體的工作效率,想讓新人在試用期不被詬病,一定要為其介紹工作流程。除了作為直屬上級(jí)的自己要向他安排工作任務(wù)以及檢查工作成果,還應(yīng)該讓他明白同一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)常對(duì)接的部門(mén)是哪一個(gè),什么樣的工作流程才是正規(guī)的,如果違反工作流程會(huì)出現(xiàn)什么樣的后果,以及自己面臨的負(fù)面影響是什么……這些都需要在新人到來(lái)之初交代清楚,如果有必要還要進(jìn)行一下簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。
介紹同事
如果新人的工作崗位每天需要接觸同事比較多,尤其是需要跨部門(mén)合作,那么有必要在工作的初期為他指定各部門(mén)的對(duì)接人,而不是讓新人每次到需要合作的部門(mén)進(jìn)行工作對(duì)接的時(shí)候都換人,這樣才不至于給新人的工作對(duì)接難上加難。最好,每一次新人到其他部門(mén)對(duì)接完工作之后,自己作為上級(jí)對(duì)他們溝通的內(nèi)容進(jìn)行了解,確保不出差錯(cuò)。如果新人在跨部門(mén)合作的過(guò)程中,確實(shí)出現(xiàn)問(wèn)題也應(yīng)分析問(wèn)題出現(xiàn)的原因在于哪一方,并且告知新人在今后工作中再遇到相同問(wèn)題處理的原則是什么。
及時(shí)反饋問(wèn)題
新人到一個(gè)新的工作環(huán)境中,如果接觸的人員較多,會(huì)有其他部門(mén)的員工或者領(lǐng)導(dǎo)向你反饋新人的工作表現(xiàn)。如果其他人有負(fù)面的評(píng)價(jià),作為領(lǐng)導(dǎo)者需要與新人進(jìn)行溝通,幫助其改正,避免其在今后的工作中再次引起他人不滿,甚至導(dǎo)致無(wú)法順利度過(guò)試用期。
熟悉工作環(huán)境
除了讓新人熟悉工位附近的環(huán)境,還應(yīng)該對(duì)公司周?chē)沫h(huán)境進(jìn)行了解,這也是和新人之間拉近關(guān)系、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力的機(jī)會(huì),最簡(jiǎn)單的方法通常是一起用餐。對(duì)這些環(huán)境熟悉之后,有助于讓新人快速融入現(xiàn)在的工作中,不至于因?yàn)閷?duì)其他事物過(guò)于陌生而影響心情,降低工作效率。
以上是幫助新人順利度過(guò)試用期的幾個(gè)步驟,作為新人的領(lǐng)導(dǎo),如果能讓新人在比試用期更短的時(shí)間內(nèi)完全適應(yīng)工作、步入正軌,會(huì)得到更多人的支持。
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