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面對(duì)難搞的員工時(shí),你要做的不是做出對(duì)錯(cuò)的判決,而是解決問題,也就是找出原因,做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
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對(duì)于主管來說,光是忙著日常的工作就已經(jīng)分身乏術(shù)了,若是部門內(nèi)還出現(xiàn)得花時(shí)間應(yīng)付的難搞員工。該怎么做,才能讓這些人在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),又不至于傷害團(tuán)隊(duì)呢?想要擺平難搞的員工,筑招網(wǎng)小編特別提醒,應(yīng)把握住2大原則。
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原則1:別自視為裁判,而是問題解決者
不妨回想一下,當(dāng)你面對(duì)這些難搞的員工時(shí),心里通常是怎么想的,是認(rèn)為:「實(shí)在讓人忍無可忍,一定要馬上阻止」,還是你覺得:「或許該好好談一談,才能真正解決問題」。
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但在這種情況下,你不應(yīng)把自己當(dāng)作裁判。裁判的角色就是要做出判決,認(rèn)定哪些行為是違反規(guī)則的,必須立即禁止。但面對(duì)難搞的員工時(shí),你要做的不是做出對(duì)錯(cuò)的判決,而是解決問題,也就是找出原因,做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。筑招網(wǎng)小編認(rèn)為,要能解決問題,就必須做到以下兩點(diǎn):
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1.找出問題原因與影響
想清楚員工行為是否真的會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)帶來負(fù)面影響?問題源頭到底出在員工本身,還是另有原因?這樣你才能做出正確判斷,采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。
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2. 不斷的提出問題、得到更多的信息
假設(shè)你遇到了以下的狀況:某個(gè)員工每次開會(huì)時(shí),總是不停的打斷,顯得有些不耐煩。你很可能忍不住要破口大罵:「每次開會(huì)你老是在打斷別人說話,這樣只是在浪費(fèi)大家的時(shí)間,希望你不要再有這樣的行為?!?/span>
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這樣的回答其實(shí)并沒有真正的解決問題,你不知道原因出在員工的身上(不懂得尊重別人),還是這樣的會(huì)議真的是毫無效率,確實(shí)令人覺得厭煩。
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你應(yīng)該問說:「可能是我的判斷有誤,不過有時(shí)候我覺你好像對(duì)某些會(huì)議感到無聊,因?yàn)槟泔@得有些不耐煩。我這樣說對(duì)嗎?」 這樣才能引導(dǎo)對(duì)方回答,找出背后的原因所在。適當(dāng)?shù)奶岢鰡栴},才能真正解決問題。
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原則2:別小題大作,而要放大視野
也許員工的某些行為確實(shí)令人頭痛,但何不換個(gè)角度想:這個(gè)令你傷透腦筋的行為,或許有它的可取之處,到底該如何發(fā)揮這位員工的特長呢?也許這位老愛唱反調(diào),不論別人說些什么,他總是有各種的質(zhì)疑與反對(duì)意見。
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你覺得這個(gè)人只是為反對(duì)而反對(duì),簡直是不可理喻,完全無法溝通。然而,仔細(xì)想想,他的反對(duì)真的毫無道理嗎?或許他真的看出了其他人所沒看到的問題,而且總是能提出令人耳目一新的另類想法。只不過有些搞不清楚狀況,不知道什么時(shí)候才是表達(dá)意見的適當(dāng)時(shí)機(jī),以及如何和緩措詞或是語氣,讓其他人更容易接受,而這部份的指導(dǎo)就是主管的責(zé)任了。
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以上是一般性的原則,然而我們?nèi)詰?yīng)依據(jù)不同的情況,采取特定的應(yīng)對(duì)方式,才能真正發(fā)揮效用。以下就是4種常見的難搞人物類型。
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員工1:自以為是
永遠(yuǎn)覺得自己才是對(duì)的,其他人都是錯(cuò)的;任何事情都想要贏過別人,證明自己才是最優(yōu)秀的。不過,面對(duì)他們所尊敬的人,態(tài)度可就完全不同了。
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解方
你不需要和他們硬碰硬,這樣只會(huì)陷入無止盡的爭執(zhí);更不需要采取溫和的態(tài)度去安撫他們,反而更讓他們覺得你是沒有能力的。要讓他們尊敬你、信服你,就必須表現(xiàn)出你的專業(yè)能力、知識(shí)、與定見,最重要的是,一定要給予他們明確的答案。
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員工2:故作無辜
哈佛商學(xué)院教授Robert Kegan將這類型員工稱為「BMW性格」:愛發(fā)牢騷(bitch)、 大吐苦水(moan)、滿腹怨言(whine)。他們真的很努力,卻因?yàn)槠渌嘶蚴峭庠诘囊蛩囟μ澮缓垺?/span>
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解方
「這類型的人其實(shí)只是需要主管的注意以及肯定,」你必須采取軟硬兼施的策略。首先要表示你的同理心,花點(diǎn)時(shí)間耐心的聽完他們的抱怨,一定要讓他們知道,你完全能理解他們的心情。
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接下來得明確的告訴員工,無論是什么理由,他仍必須為最后的結(jié)果負(fù)起最大的責(zé)任。他可以抱怨,提出問題,請(qǐng)求主管的協(xié)助。但是,他必須提出可行的解決方案,否則你絕對(duì)不能接受他任何的解釋。
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員工3:好逸惡勞
對(duì)于這些人來說,做任何事情只要達(dá)到最低的標(biāo)準(zhǔn),差不多好就可以了。他們明明有10分的實(shí)力,但往往只做到8分就覺得滿足。他們不是對(duì)自己缺乏信心,或是缺乏動(dòng)力,感到工作倦怠。只是覺得這樣已經(jīng)是夠好了,他們可不想花費(fèi)太大的力氣,做到最好或是超乎預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。
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解方
如果只是口頭上給予鼓勵(lì)或是勸告,其實(shí)是不會(huì)有太大的效果。應(yīng)該采取更為直接而正式的方法,也就是給予更高的績效目標(biāo)要求,才能真正促使他們更往前一步。
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員工4:肖想一步登天
希望能在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)到重大的成就。這種人過度自信、急于成功,但是過于躁進(jìn)的結(jié)果,往往是欲速則不達(dá)。就像是棒球打擊手, 為了要揮出全壘打,使勁的揮棒, 卻一再揮棒落空,最后三振出局。
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解方
筑招網(wǎng)小編建議,主管必須先和員工溝通兩件事:一,你非??隙ㄋ钠髨D心與自信;二,你對(duì)于這名員工的期望以及未來可能的安排。
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另一方面,你必須控制指派給他的工作內(nèi)容和數(shù)量,逐步給予適當(dāng)?shù)奶魬?zhàn)。事實(shí)上,這些人最擔(dān)心自己停滯不前,沒有任何的成就,因此主管應(yīng)該不時(shí)投注關(guān)愛的眼神,對(duì)于他們的成就給予贊美,讓他們感覺自己確實(shí)有在進(jìn)步。
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態(tài)度太惡劣,就要祭出鐵腕上述提到的情形,多半是個(gè)性或是工作習(xí)性使然,員工本身并無任何的惡意,只需要稍微提醒或是溝通清楚就可以了。然而,如果是惡意的行為,僅有溝通是不夠的,你必須適時(shí)的展現(xiàn)出主管應(yīng)有的強(qiáng)勢(shì)與權(quán)威。
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筑招網(wǎng)小編歸納出以下3種常見類型:
1. 搬弄是非
喜歡玩弄辦公室政治,愛耍心機(jī),不是惡意中傷他人,就是躲在人后說盡閑話。你一定要在第一時(shí)間立即制止這種行為,明白的告訴員工你絕對(duì)不允許這樣的情形發(fā)生,如果再出現(xiàn)類似的行為,將會(huì)受到什么樣的責(zé)罰。
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2 不服管理
挑戰(zhàn)你的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,拒絕接受任何你所交代的工作任務(wù)。在這種情況下,績效管理是最有效的工具,你必須透過績效管理的流程,將有所工作目標(biāo)與內(nèi)容清楚的明列出來,在績效評(píng)估時(shí)就有具體的依據(jù),證明他是否達(dá)到應(yīng)有的績效要求,又該承擔(dān)哪些必要的后果。
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3 滿口謊言
說話不老實(shí),隱瞞實(shí)情或是扭曲事實(shí)。一定要切記,一旦你發(fā)現(xiàn)他們說謊,絕對(duì)不要在公開場合直接挑戰(zhàn)或是揭穿他們,他們可是抵死不承認(rèn)的。
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你可以這樣說:「就我的理解,事情可能是??」表面上你只是在求證事實(shí),并沒有責(zé)罵他說謊,不過同樣能達(dá)到告誡的效果,讓他知道你是不可能被呼攏的。每一個(gè)人都是不一樣的,你不僅要管理團(tuán)隊(duì),也要管理個(gè)人。不要先入為主的認(rèn)定誰是難搞的,事實(shí)上多半時(shí)候是取決于主管的管理技巧是否恰當(dāng)。
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