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天下沒有不散的宴席,「離職」是多數人在職涯上都會面臨的情境,對于擔任主管者,面對上司及下屬,離職一事要考量之處想必更多,從離職原因、提離職的方式到離職時機點,如何兼顧自身權益、人情義理又不對公司組織或業(yè)務運作造成太大影響?以筑招網小編從事人力資源工作多年的經驗,提出離職攻略幫助主管們華麗轉身。
主管離職必要掌握的五大攻略
攻略一》首要通知直屬上司
攻略二》離職時間保留彈性
攻略三》清楚列出交接清單
攻略四》精算各項獎金及特別休假
攻略五》面對下屬以工作交接為要
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小心悠悠之口,切勿制造流言蜚語
「身為主管,提離職時更要小心謹慎,切勿讓上司從第三者口中知道你要離職,更不要隨便放消息,制造流言蜚語?!怪芯W小編一語點出主管離職時的地雷行徑。
現今企業(yè)在任用新人時,事前進行背景調查(reference check)已是趨勢,筑招網小編提醒,離職時千萬不要留下話柄或不良記錄,以免新公司在進行背景調查時,前公司長官給了不好的評價,導致轉職不順利,真的得不償失,也可能因此喪失大好前程。
主管離職必要掌握的五大攻略 ??
當你離職心意已定,又已確認下個工作的聘任時,面對上司及下屬,以下五大攻略助您離職之路順暢而行。
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攻略一、首要通知直屬上司
一旦打定主意要離職,就必須正式通知公司,第一步是要跟直屬上司約好時間,先口頭告知,以示尊重。陳述離職原因時,其實不需要掏心掏肺告知真正的離職原因,就用一些大家常用的說詞,如家庭因素、個人生涯規(guī)劃、想尋找新的挑戰(zhàn)……等,就算與主管有些交情,想要說一些心里話,也切記不要有批評公司的負面言語,更不要透露將要到職的新公司及聘用條件。業(yè)界不大,今天與主管掏心,明日就成了業(yè)界茶余飯后的話題的案例也不再少見。
提出口頭辭職時,如果你在公司表現不錯,大部分的上司都會予以慰留,這時切記不要斷然拒絕慰留不給主管面子,可以表示會回去再考慮的意思,等過了兩、三天,再以公司信箱發(fā)郵件給上司,表達經過深思熟慮后,仍決定離職之意。
「發(fā)郵件給上司是要留下文字記錄,以免口頭談過后上司不認帳;這封離職信也不用發(fā)給人資部門或其他人員,重點是先與上司達成共識?!?/span>
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攻略二、離職時間保留彈性
雖然有關規(guī)定離職預告時間,但因身為主管,需處理及交接的事項較多,不見得能在法律規(guī)定的時間內離職,筑招網小編建議,最好比勞協法規(guī)定的時間再多些彈性。但這個彈性也不能無限度,老師就曾碰過有個案任職的公司要求凡是主管須于離職前3個月告知,這就很不合理,一般以多延長半個月為合理的范圍。
執(zhí)行<攻略一>跟上司面談時,就要同步確認離職時間,后續(xù)發(fā)的郵件,也要押上「最后上班日期」,避免后續(xù)爭端。
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攻略三、清楚列出交接清單
擔任主管要把幾年,甚至幾十年的工作內容整理出來,真不是件容易的事。筑招網小編也碰過有主管離職前請?zhí)匦菁?,完全不交接就走人狀況,但這樣的行徑十分不可取。也注定會留下不好的話柄。
口頭交接并非理想的方式,離職主管應該要主動撰寫交接清單,在內容詳細說明例行工作、各工作事項的執(zhí)行細節(jié)、檔案存放處、注意事項、聯絡清單、接手人員等等;對于特殊狀況,或尚未完成的部分,也要盡量補充跟提醒。老師也提醒,這份清單要讓上司看過,取得認可,這也是負責任,留下好名聲的作為。
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攻略四、精算各項獎金及特別休假
企業(yè)中獎金項目多,諸如績效、工作、業(yè)績、年終獎金,在勞基法中屬于「恩惠型給予」,離職時領不領得到,或領到多少,攸關自身權益,淑首先要確認勞資雙方否有在契約中明訂出固定金額,如保障年薪14個月,或業(yè)績破20萬可抽成5%的約定,若有約定雇主一定要履行。若沒有明訂,則雇主知道你要離職有可能就不發(fā)予獎金。
其次,也要注意各類獎金發(fā)放的時間,以年終獎金為例,有些企業(yè)規(guī)定只要任職到該年的12月31 日就能領到年終,有些公司則是規(guī)定年終獎金發(fā)放時,員工要在職。現今也有許多高分紅的公司,會采用信托的方式,分期給予獎金,無論何時離職,一定會有損失,因此筑招網小編建議,先把公司發(fā)放獎金的規(guī)定搞清楚,知道一失一得之間該如何權衡,就可以知道自己該在什么時間點離職了,獎金數目可觀的話,建議等錢入袋了之后再提離職,是最保險的做法。
此外,只要沒有休完的特別休假,企業(yè)都必須結算工資給勞工,離職時也需再做確認。若未滿任職周年離職,也會損失特別休假,要離職的主管們也要精算一下時間點。
攻略五、面對下屬以工作交接為要
與上司取得離職共識后,面對一起打拼的下屬最重要的是把工作交接妥當。此時員工最關心的一定是主管的離職原因及繼任人選,究竟是外聘還是內升?面對詢問,「涉及組織的安排,將要離職的主管切勿代公司發(fā)言,只要表示離職是『個人規(guī)劃』與下屬沒有直接關系,公司會做最好的安排即可?!?/span>
在完成了所有離職前的準備之后,離職主管要再發(fā)一封郵件給業(yè)務交接事項的對口單位人員,請他們繼續(xù)給予接任同仁協助;至于在任職最后一天,有不少人會寫封文情并茂的感謝信發(fā)送給企業(yè)同仁,老師認為大可不必,這種信讓人看了很無感,倒不如請下屬及相關的人員吃吃東西,表達感謝之意,就此來個Happy Ending。
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上述攻略希望主管們離職時能華麗轉身,優(yōu)雅告別。實際上,當中還有許多細節(jié)眉眉角角要注意,若您碰到難題,歡迎到高年級咨商找筑招網小編顧問,一對一的咨詢,讓我為您排憂解難,協助您在跳槽的過程中,以蓄勢待發(fā)之姿邁向嶄新職涯。
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