?
如何打造高敏捷的團隊?組織若要朝向敏捷管理的運作,授權(quán)是必須的基礎(chǔ)。組織敏捷發(fā)展絕對是未來的趨勢,只是時間的條件還沒到關(guān)鍵轉(zhuǎn)變時刻,但是趨勢正在醞釀。若做到了,會有幾種特征,大家不妨和筑招網(wǎng)小編一起來對照看看。
高敏捷管理的企業(yè)具備這五種特質(zhì):
1. 沒有冗長僵化的程序核定
2. 沒有凡事需要請示才能執(zhí)行的規(guī)矩
3. 基層人員具有很大的被授權(quán)幅度
4. 主管角色不是監(jiān)督,更是輔導(dǎo)
5. 組織相對扁平
2點原因可能讓讓團隊組織僵化
冗長程序是組織僵化的特征,一件事情決定需要照會很多人,需要考慮很多事情,甚至不相干的功能部門也要表示一下意見。光是聽描述就很不敏捷,運作起來也確實敏捷不來,就是一個曠日費時的請示和照會批注。這就是組織肥大之惡,過度官僚。
為什么會形成這樣的組織呢?
1.組織團隊缺乏當(dāng)責(zé)
2.管理者的控制欲
控制欲的展現(xiàn)就是沒有被同意就不能做的特征,這很可能是管理者本身的偏好。什么都要自己看過才可以決定,哪怕只是小事也得事必躬親。這也是一個無法敏捷的畫面。
要能克服這點,經(jīng)營者或上位者的控制欲必須訓(xùn)練與覺察,放下?lián)鷳n,也要學(xué)著信任團隊。這并不簡單,但若不信任的話,會一直卡在事必躬親的課題上無法讓組織走向分權(quán)發(fā)展,也難以敏捷。
要如何能導(dǎo)正組織的風(fēng)氣,走上敏捷管理呢?
1.高度授權(quán)給第一線人員
這是好的,但是制度上得要高度綁定成效,當(dāng)?shù)谝痪€人員的利益和成效綁定,第一線人員自然會很在意結(jié)果好不好,所以制度設(shè)計是關(guān)鍵。
這邊說的制度是績效考評制度,以及獎勵機制連動績效表現(xiàn),如此可以相輔相成。
?
2.管理者的內(nèi)在認知是關(guān)鍵
若是傳統(tǒng)的威權(quán)風(fēng)格,怎么可能允許下屬有意見?這個老派作風(fēng)與年紀無關(guān),也有1980后的創(chuàng)業(yè)家是強勢獨裁的風(fēng)格。強勢領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,通常會使組織氛圍無法活潑,而且部屬會變得很膽怯,很怕做錯什么被責(zé)罰,因此就會出現(xiàn)團隊不當(dāng)責(zé)與管理者控制欲的特征。然后因為膽怯擔(dān)心受罰,就不會想要當(dāng)責(zé),如此后續(xù)就會引發(fā)更多問題,也就是都聽上位者的指令即可,不會思考,更不敢給建議。反正對錯都是上面的人自己要負責(zé),我只是一個執(zhí)行者。
3.組織扁平化是授權(quán)后的特征,自然會變成這樣的
扁平的組織可以減少因為官僚或?qū)訉邮跈?quán)以及層層批示的決策冗長,提高運作效率。決策也可以由第一線的督導(dǎo)直接應(yīng)變給予指令,大家也有績效考評的認知,自然會對結(jié)果當(dāng)責(zé)。
第一線的團隊都可以當(dāng)責(zé)了,自然不需要太多層級的督導(dǎo)管理。扁平組織就是不需要底層的簽呈,一路簽到總經(jīng)理同意才行。
簽呈最有效率的就是三段式:申請者送出后,進入第一段審批,通過后進入第二道稽核,最后送達決定者批準。
審批是由專業(yè)人士給予的Double Check,確認內(nèi)容大致無虞,然后進入稽核,確認程序上文件等條件都符合內(nèi)控要求后,就直接送交決策者決定。決定的過程不需要再經(jīng)過多人決定, 那其實是不需要的過程,代表前段的審批和稽核沒做好,才需要一堆人對此給意見。一旦一堆人給意見了,就會有很多雜音出現(xiàn)。此外,公文也會流浪很久,耽誤決策時效。
最后筑招網(wǎng)小編想跟大家說的是,組織的效能優(yōu)化之改變往往不來自于外,而是內(nèi)部高層自己要先改變才行。
【觀點僅代表作者,不代表本站立場】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號