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所有主管都應(yīng)該知道:10件事你不應(yīng)該問員工

    發(fā)布時(shí)間:2021-09-07   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):336  

這10件事有些看起來微不足道,但都是關(guān)于人們內(nèi)心的微妙變化。也許在工作場所多一些同理心和理解可以避免很多沖突,緩解人事任命和領(lǐng)導(dǎo)管理中的問題。

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在大多數(shù)工作場所,由于職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)等因素,主管自然應(yīng)該能夠要求下屬執(zhí)行各種任務(wù),并基于質(zhì)量控制的責(zé)任,要求員工完成各種產(chǎn)出,甚至在必要時(shí)要求員工改進(jìn)、持續(xù)優(yōu)化甚至重做。

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但即便是出了崗,法律范圍內(nèi)還是存在一些灰色地帶,即任何層級的主管都不應(yīng)該要求員工配合這些項(xiàng)目,很多其實(shí)都是“不會明確出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)人事標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)則中”的事項(xiàng),但這些事情往往會導(dǎo)致辦公室的人事危機(jī),讓人力資源管理單位頭疼不已。

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根據(jù)國內(nèi)外的一些研究報(bào)告和討論,有些事情“主管不應(yīng)該問員工”,答案都在這篇文章里!

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要求員工取消他們計(jì)劃的假期。

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有時(shí)候項(xiàng)目進(jìn)度很急,或者離月底的目標(biāo)還有很大的努力空間,所以主管們真的需要全體成員齊心協(xié)力。但是,大多數(shù)危機(jī)很少會在一兩天內(nèi)突然出現(xiàn),需要立即處理的情況也不應(yīng)該頻繁發(fā)生(如果是這樣的話,你應(yīng)該回顧一下組織的工作流程、目標(biāo)設(shè)置、實(shí)施狀態(tài)等。).

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因此,除非緊急(頻率也不要太頻繁),主管不應(yīng)該要求員工取消預(yù)定的假期,尤其是很久以前安排的假期、親子游和返校旅行。沒有什么工作比和家人相處更重要。

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一天24小時(shí)隨叫隨到。

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現(xiàn)在很多行業(yè)都需要24小時(shí)隨叫隨到,尤其是員工的重要性和地位越高,這種情況就會越明顯。但這項(xiàng)工作可能永遠(yuǎn)不會結(jié)束,也沒有公司會宣布,“好吧,我們就到此為止,未來幾年我們還能在上面進(jìn)行操作?!保ぷ魅藛T的體力、精神都是有限的。

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千萬不要用工資目標(biāo)、加班工資、特殊補(bǔ)休等福利來說服員工放棄休息時(shí)間。適當(dāng)讓員工脫崗,可以保持身心狀態(tài),專心工作。最重要的是,他們不會因?yàn)?4小時(shí)承受壓力而感到憤怒和痛苦,最終走上離職之路。

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成為被主管推著前進(jìn)的擋箭牌。

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一個(gè)稱職的主管不會讓員工在一線拼命工作,堆積你的個(gè)人成就。更糟糕的是,當(dāng)老板需要被追究責(zé)任時(shí),他會立即回應(yīng):“這是杰克的案子,我會和他好好談?wù)劊_保下次再也不會發(fā)生這種事?!?,把員工的錯(cuò)誤直接推給老板,讓他們自己去承擔(dān)。對外,真正好的回答應(yīng)該是:“這是我的疏忽,我會承擔(dān)所有責(zé)任。」

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主管大部分時(shí)間都會啟動自我保護(hù)模式,這是員工留下的習(xí)慣??梢岳斫?。但是,只要你成為了主管,就一定要記住,一個(gè)部門或者一個(gè)群體的績效應(yīng)該是主管的責(zé)任。即使員工犯了錯(cuò),也絕不允許將其一筆勾銷,讓員工獨(dú)自面對。

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在內(nèi)部,外包后,處理善后的不止主管一個(gè)人。而是主管配合團(tuán)隊(duì)處理,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),防止員工產(chǎn)生過度依賴心理。

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偽造記錄

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這里所說的偽造不一定是嚴(yán)重的偽造證件罪,但辦公室里最常見的“偽造記錄”就是一些常見的瑣事,比如更改郵件的發(fā)送日期,用其他費(fèi)用的發(fā)票報(bào)銷,給一些商業(yè)人物小灌。

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無論出于什么原因,一個(gè)優(yōu)秀的主管在領(lǐng)導(dǎo)員工時(shí)都應(yīng)該100%誠實(shí),而不是要求他們?nèi)鲋e,為你的部門辯護(hù),這樣會讓團(tuán)隊(duì)失去對主管的所有尊重。

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主管是個(gè)工作狂

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在某些行業(yè),淡季和旺季確實(shí)有區(qū)別。每當(dāng)演出旺季來臨,不可避免地要日夜加班。員工會知道,他們可能每年都會在某個(gè)時(shí)間段晚一點(diǎn)回家,甚至可能一周都見不到家人。特殊管理人員更容易為了工作犧牲其他生命。

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但是,當(dāng)主管以身作則成為工作狂時(shí),會給下面的員工造成很大的壓力。如果你的部門有10萬個(gè)緊急任務(wù)必須在旺季處理,那就要考慮增加人力幫手,提前調(diào)整任務(wù)的優(yōu)先順序,或者靈活運(yùn)用排班制度讓員工得到及時(shí)的休息,并與上述相匹配”。

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要求員工無條件忍受客戶虐待

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這種情況在服務(wù)業(yè)特別容易看到。因?yàn)椤邦櫩椭辽稀钡恼?,很多員工不得不在一線吞下很多委屈。一般企業(yè)現(xiàn)在在工作場所都有工作場所禮儀規(guī)范,避免因性別和種族歧視員工。但是,如果違規(guī)者是客戶,通常很難達(dá)到規(guī)范(況且,客戶通常會影響公司的收入)。

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主管不應(yīng)該要求員工無限期忍受客戶的謾罵,而應(yīng)該根據(jù)情況主動介入,或者讓員工抽離情況,讓自己接管情況;或者根據(jù)你的權(quán)限與客戶爭論(在公司之間的網(wǎng)絡(luò)中,你通??梢源螂娫捊o客戶的主管來獲得解決方案)。

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如果主管能在類似事件中表現(xiàn)出與員工相似的態(tài)度,他就能很快贏得團(tuán)隊(duì)的尊重,這將更有利于工作的推進(jìn)。相反,可能會導(dǎo)致員工失去希望,離開工作崗位。

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要求員工對辦公室里的欺凌保持沉默

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辦公室欺凌的范圍很廣,只要不使用肢體暴力,就很難有明顯的紅線。因?yàn)槊總€(gè)員工對言語的感受和理解不同,處理人際關(guān)系的方式也不同,所以很難制定明確的標(biāo)準(zhǔn)。作為主管的責(zé)任,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的任何一個(gè)員工對欺凌做出反應(yīng)時(shí),都不應(yīng)該要求員工“作為一個(gè)群體互相包容”,忍氣吞聲。他不僅要適度關(guān)心被欺負(fù)的人,還要主動調(diào)查事件,提醒團(tuán)隊(duì)辦公室氛圍的重要性,如果他真的需要受到紀(jì)律處分,就必須公平處理——即使他是你指揮下最好的員工。

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因?yàn)闆]有一個(gè)優(yōu)秀主管領(lǐng)導(dǎo)下的團(tuán)隊(duì),還是會有欺負(fù)者,說明你離優(yōu)秀還有很長的路要走。

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要求員工帶病工作

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同樣不應(yīng)該

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實(shí)際上,員工即使生病不舒服,也很難發(fā)揮出100%的戰(zhàn)斗力。同時(shí),一些傳染病也會導(dǎo)致職場陷入傳染危機(jī)。如果消息傳開,整個(gè)辦公室團(tuán)隊(duì)都會把病人掛掉,這比收獲還糟糕。所以,一個(gè)好的管理者一定會把員工的健康作為重要的事情,而不是視而不見。

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所有的工作都是員工的,主管只是主管

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在一些組織中,監(jiān)事確實(shí)肩負(fù)著重要的監(jiān)督職責(zé),大多數(shù)企業(yè)也有層級責(zé)任的概念。員工有自己的工作職責(zé),主管需要鏈接團(tuán)隊(duì)的工作,控制進(jìn)度和成績。但是,這并不意味著主管每天上班時(shí)只需要攤開雙手“盯著”員工做事。

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其實(shí),如果主管能夠證明自己不僅是主管,還是很有能力的工人,往往能夠贏得員工更多的尊重,這說明主管不僅是發(fā)號施令,也不是吃煙花,他們并沒有意識到員工的疾苦和高高在上的存在。

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主管應(yīng)該能夠操作員工的所有工作,以便能夠進(jìn)行監(jiān)督并提出改進(jìn)建議。

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強(qiáng)迫員工參加非官方活動

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例如,慈善活動、健身路跑、課外閱讀研討會、進(jìn)修班、特定群體聚會等。都是有益于事業(yè)或身心的活動,但這些活動要建立在參與者自愿參與的基礎(chǔ)上,而不是“被問”和“被送”的半強(qiáng)制狀態(tài)。

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很多主管會希望員工能多利用下班時(shí)間為自己學(xué)習(xí),多花點(diǎn)心思和團(tuán)隊(duì)凝聚感情。但是,畢竟員工通常會期待每個(gè)月收到的實(shí)際工資,正因?yàn)槿绱耍麄儾拍苋娜獾貓?zhí)行,完成工作中的每一項(xiàng)任務(wù)。然而,在官方時(shí)間之外的規(guī)劃中,他們通常不希望主管干預(yù)。

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下次不要用“我也是為他們好”的理由來說服自己,在不知情的情況下變成壞人。

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這是主管永遠(yuǎn)不應(yīng)該要求員工做的10件事。我想知道你是否同意他們的觀點(diǎn)?

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事實(shí)上,在員工管理中,許多辦公室沖突和人事變動都可以提前避免。這10件事有些看似微不足道,但都是關(guān)于人們內(nèi)心的微妙變化。也許在工作場所多一些同理心和理解可以避免很多沖突。希望這篇文章能對大家的管理有所幫助,也能緩解一些HR伙伴在人事任命和辦公人事管理方面的問題!

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