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優(yōu)秀管理者,都是“高效能”人士

    發(fā)布時(shí)間:2021-07-28   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):3722  

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管理領(lǐng)域經(jīng)常用到“潛力”一詞。英文中有一個(gè)專門的表述—“高潛力”(High Potential),用來形容那些大有可為的人,但是,與潛力相比,我認(rèn)為應(yīng)該更重視績(jī)效表現(xiàn)。尤其在管理領(lǐng)域,我更希望強(qiáng)調(diào)“高效能”(High Performance),而非“高潛力”。

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一、選擇高效能者而非高潛力者

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迄今為止,我們還未能找到一種有效的方法,能像識(shí)別高績(jī)效一樣去識(shí)別高潛力,我們只能根據(jù)已往的表現(xiàn)去推測(cè)。與其依賴不確定的潛力,我們還不如關(guān)注那些已經(jīng)取得成就的人,以及他們?cè)诠ぷ鬟^程中展現(xiàn)出的自身優(yōu)勢(shì)。

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因此,當(dāng)需要招聘人才時(shí),我們不應(yīng)從“高潛力者”中,而應(yīng)從“高效能者”中尋找合適的人選,因此,在管理良好的公司中,人們不依賴潛力,也不喜歡談?wù)摑摿Γ驗(yàn)樗麄冎?,這樣做有可能會(huì)喚起錯(cuò)誤的期望和野心。在這樣的公司里,長(zhǎng)期(通常是終身)的歸屬,以及順利完成日益龐大的任務(wù)是最為關(guān)鍵的。

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全球最大的食品公司——雀巢公司就是一個(gè)很好的例子,曾長(zhǎng)期擔(dān)任首席執(zhí)行官兼董事會(huì)主席的赫爾穆特·毛赫爾在他多年的高層管理實(shí)踐中就引入了這一原則。

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在工作中,他和所有的高層管理人員都始終在堅(jiān)定地貫徹這一原則。

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除此之外,還有一點(diǎn)至關(guān)重要,關(guān)乎全局:天賦和潛力這兩個(gè)詞都聚焦于個(gè)體,仿佛獲得成功的所有先決條件僅僅在個(gè)體身上就能夠全部找到。

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然而,人們忽略了影響成果和成功的重要因素有兩個(gè):一個(gè)是擁有自身優(yōu)勢(shì)的個(gè)體;另一個(gè)是需要完成的具體任務(wù),要注意的是,我們?cè)谶@里討論的不是“工作”或“職位”,而是“任務(wù)”,即英語中的“Assignment”。與職位不同,任務(wù)指的是,我們處于某個(gè)職位在未來一段時(shí)間內(nèi)的重點(diǎn)工作內(nèi)容。

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二、我們需要一份“高效能者”清單

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我們需要的不是一份“高潛力者”清單,而是一份“高效能者”清單,如果你想帶領(lǐng)員工做出業(yè)績(jī),為公司做出成績(jī),只有一個(gè)辦法:發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢(shì),并將這些優(yōu)勢(shì)與他們的任務(wù)相匹配。

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這并非易事。但是與改變個(gè)體相比,調(diào)整任務(wù)要容易得多,如果過分關(guān)注個(gè)體,我們就會(huì)很容易忘記影響成果和成功的第二要素,也就是任務(wù)。

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管理良好的公司會(huì)把關(guān)注的重點(diǎn)放在任務(wù)上,即使他們的雇員并非多領(lǐng)域的天才,而僅僅是普通人,也能幫助公司取得卓越的成就。

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三、自我引領(lǐng),超越極限

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俗語說:“人之所能為者,他人皆必能行之。”但這個(gè)說法并不完全正確,我們必須對(duì)其稍加修改,改為“人之所能為者,他人亦必能行之”,你能完成的任務(wù)并非所有人都能夠完成,我們需要區(qū)分個(gè)體能力的不同。

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這為我們的管理工作指明了方向,既可以帶領(lǐng)員工和組織取得更突出的成就,同時(shí)也不會(huì)讓他們承受過多的負(fù)擔(dān),要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),依靠的不是常規(guī)的激勵(lì)、獎(jiǎng)賞、鼓勵(lì)或空洞的贊揚(yáng),更非強(qiáng)求,而是借助更具有挑戰(zhàn)性的工作,幫助員工學(xué)會(huì)如何利用新工具去完成工作任務(wù),并借鑒他人成功的經(jīng)驗(yàn),證明我們能夠突破局限,超越自我。

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正如人們不會(huì)被一成不變的幻燈片演示文稿所吸引一樣,如果管理者只是口頭上要求和鼓勵(lì)員工,是不會(huì)有任何成效的。

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人們會(huì)通過自己信任的人來進(jìn)行自我定位,這通常不是因?yàn)楹酶谢蚬睬?,而是因?yàn)檎J(rèn)可其成就。身為管理者,我們應(yīng)告訴員工,我們不必接受自己所謂的局限性。但是要做到這一點(diǎn),我們首先必須贏得員工的信任。

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大家之所以相信他,是因?yàn)樗呀?jīng)無數(shù)次證明了自己能夠做到。一個(gè)人能做的,別人能做的……我能做到嗎?無論是個(gè)人還是組織的發(fā)展,都有一個(gè)先決條件,那就是認(rèn)識(shí)到阻力并不意味著達(dá)到了極限。陳舊的工作方法、錯(cuò)誤的組織和人力資源管理方法不應(yīng)成為捆住我們手腳的枷鎖。

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通常情況下,大多數(shù)人都不會(huì)主動(dòng)去尋找機(jī)會(huì)。只有少部分人會(huì)主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)并引導(dǎo)他人跟隨自己的腳步。企業(yè)若想業(yè)績(jī)長(zhǎng)紅,就需要這少部分人樹立準(zhǔn)則和標(biāo)桿。

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四、適度贊美

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贊美是一種強(qiáng)大的力量。這一點(diǎn)不言自明,大眾也高度認(rèn)可。然而,在工作和生活中卻也存在著過度贊美的現(xiàn)象。真正能給我們帶來動(dòng)力的贊美,應(yīng)該是來自我們所敬重的人,并且應(yīng)該是符合時(shí)宜、恰如其分的。

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因此,每時(shí)每刻都表達(dá)贊美并不合適。贊美可以是動(dòng)力,但如果使用不當(dāng),也會(huì)失效。大部分人對(duì)于贊美都有著敏銳的嗅覺,從孩童時(shí)代就能意識(shí)到得到的贊揚(yáng)是否恰當(dāng)。

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他們知道,自己的業(yè)績(jī)也許并不值得稱贊,也清楚正常的工作表現(xiàn)并不需要得到特別的贊揚(yáng)。不合時(shí)宜的贊揚(yáng)往往被認(rèn)為是帶有操縱性和別有用心的,反而會(huì)引起不愉快。因此,我們應(yīng)吝惜贊美之詞,不輕易夸贊他人完成分內(nèi)之事。

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大多數(shù)人并不期待別人對(duì)他們?cè)趧趧?dòng)合同中所承諾的、有報(bào)酬的正常工作表現(xiàn)給予贊揚(yáng),也很少有人會(huì)因?yàn)闆]得到贊揚(yáng)而不悅。

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當(dāng)然,偶爾能聽到鼓勵(lì)的話也會(huì)讓人感到開心。對(duì)于人們超出責(zé)任、義務(wù)所做出的貢獻(xiàn),尤其是對(duì)于卓越的成就,給予表揚(yáng)是恰當(dāng)且必要的。

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組織中確實(shí)有一些人需要經(jīng)常得到贊揚(yáng),以彌補(bǔ)他們所缺乏的認(rèn)同感。但這些人不能成為我們制定表揚(yáng)標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn),相反,他們會(huì)成為每個(gè)組織都面臨的嚴(yán)重問題。

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最終,他們會(huì)阻礙管理和績(jī)效的提升,使工作氛圍變得緊張,也會(huì)使組織無法公平地對(duì)待每一位員工,如果我們以這類員工的需求為衡量標(biāo)準(zhǔn),那么“贊美”這種有效的激勵(lì)工具將在最短的時(shí)間內(nèi)失效,并最終導(dǎo)致組織的低幼化。

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五、成功的秘訣:善用既有優(yōu)勢(shì)

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個(gè)人所能做的最重要的決定之一,就是在組織中找到自己的歸屬感,這樣我們才能夠積極探索并充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,在一個(gè)組織中,如果我們感到自己沒有被理解和需要,那么我們就應(yīng)該選擇果斷地離開。如果老板無法幫助員工解決這一問題,那他就不能算是一個(gè)稱職的管理者。

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或許有一天我們將不再擁有選擇的余地,但我們只要還可以選擇,就應(yīng)該去那些可以促使我們超越自身極限的地方,想要取得卓越的成就,我們就必須時(shí)刻警醒自己,盡力在自己的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域大顯身手,而不要奢望在自己的劣勢(shì)領(lǐng)域中大有作為—雖然這在小概率情況下也是可能發(fā)生的。

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假如你恐高,就不要期待自己在登山界取得非凡的成就。

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我們?cè)诖藦?qiáng)調(diào)的是“既有優(yōu)勢(shì)”,而不是那些尚待開發(fā)和培養(yǎng)的優(yōu)勢(shì)。之所以要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),是因?yàn)榇蠖鄶?shù)人在一生中的大部分時(shí)間都在做背離這一原則的事情。

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他們總是試圖發(fā)掘一些新的技能,而不是充分利用已有技能;他們努力消除自身的弱點(diǎn),而不是持續(xù)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),“善用既有優(yōu)勢(shì)”這一原則會(huì)對(duì)所有與人力資源管理相關(guān)的事務(wù)產(chǎn)生巨大影響。這不僅關(guān)系到某一個(gè)員工的個(gè)人發(fā)展,而且還會(huì)影響組織內(nèi)其他員工的培養(yǎng)和管理,如人員選拔與培訓(xùn)、崗位設(shè)置與招聘、任務(wù)分配、績(jī)效評(píng)估與潛力分析等。

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若我們遵循這一原則,就會(huì)產(chǎn)生非常理想的效果,大多數(shù)人都會(huì)取得良好的業(yè)績(jī),有些人甚至?xí)@得卓越的成就。反之,若我們忽視這一原則,即便是無意的,也可能帶來災(zāi)難性的后果。

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我們所說的管理中的悲劇,很大程度上正是源于我們對(duì)這一原則的忽視和無知,其后果往往是無法彌補(bǔ)的。

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六、將優(yōu)勢(shì)與任務(wù)相匹配

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盡管管理層經(jīng)常談?wù)撨m應(yīng)性和靈活性的話題,但是在大多數(shù)情況下,適應(yīng)工作的責(zé)任都落在了員工的身上,他們更希望是員工而不是組織做出改變。

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若要對(duì)組織進(jìn)行變革,使工作任務(wù)基于員工的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行部署,那么管理者變革的意愿就會(huì)大大降低,在這種情況下,管理者就傾向于采用教條的組織理論,比如試圖讓組織脫離人的因素。

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一般情況下,善用既有優(yōu)勢(shì)并非易事,但頗有成效。如果我們能夠做好優(yōu)勢(shì)與任務(wù)的匹配,雖然不能獲得100%的成效,但必定會(huì)帶來兩項(xiàng)成果:可能會(huì)取得突如其來的卓越業(yè)績(jī),而卓越的業(yè)績(jī)?cè)诰哂袃?yōu)勢(shì)的領(lǐng)域(且只有在這些領(lǐng)域)才能實(shí)現(xiàn),我們還會(huì)觀察到,管理者不必再為激勵(lì)員工的問題勞心費(fèi)神。

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激勵(lì)問題之所以能得到解決,原因在于:?jiǎn)T工在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域內(nèi)工作,根本不需要額外的激勵(lì),他自己就會(huì)干勁十足。

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七、卓越績(jī)效的兩個(gè)來源

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管理者一旦接受并采納了“善用既有優(yōu)勢(shì)”的原則,許多頑固問題就會(huì)迎刃而解,反之,如果忽視這一原則,那么無論付出多少努力,問題都難以解決。

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不僅如此,由于這個(gè)原則為我們指明了方向,我們可以實(shí)現(xiàn)前所未有的高績(jī)效,當(dāng)我們深入探究如何實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效的時(shí)候,我們可以發(fā)現(xiàn)有兩點(diǎn)很重要:第一,精準(zhǔn)識(shí)別優(yōu)勢(shì);第二,完全的專注。

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我們?nèi)粝胗兴删停捅仨毨脙?yōu)勢(shì);若想要充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),就必須坦然面對(duì)自身的諸多弱點(diǎn),而且這些弱點(diǎn)往往是顯而易見的。

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我們需要想辦法彌補(bǔ)這些弱點(diǎn),但這并不意味著要消除它們。我們要做的是,讓這些弱點(diǎn)變得無足輕重、無關(guān)緊要,這也正是組織工作的目的。

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無論一個(gè)組織具備什么職能,其首要的職能之一就是充分利用優(yōu)勢(shì),同時(shí)削弱劣勢(shì)的影響。這一原則對(duì)組織中的團(tuán)隊(duì)也同樣適用。

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我舉一個(gè)例子加以說明。如果組織對(duì)待弱點(diǎn)的態(tài)度(也可以是組織文化)表現(xiàn)為管理者對(duì)員工這樣的評(píng)價(jià):“穆勒先生是一名優(yōu)秀的機(jī)械設(shè)計(jì)師,但很難相處,不善于與人合作,沒有團(tuán)隊(duì)精神,沒有進(jìn)取心……我們應(yīng)該讓他走。”

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那么,這個(gè)管理者就犯了一個(gè)原則性的錯(cuò)誤,背離了正確的管理理念。

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這句評(píng)價(jià)應(yīng)該倒過來說:“穆勒先生?的確,他是一個(gè)難以相處的人,不善于與人合作,沒有團(tuán)隊(duì)精神,也沒有進(jìn)取心……但他確實(shí)是一名不可多得的機(jī)械設(shè)計(jì)師。

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作為他的上司,我的任務(wù)就是讓他專注于自己的設(shè)計(jì)工作。假如他很難融入周圍的環(huán)境,那么我可以來幫助他解決這方面的問題。我們之所以聘用穆勒先生,不是因?yàn)樗懭讼矚g、易于相處,而是因?yàn)樗脑O(shè)計(jì)可以讓我們領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手三年?!?/span>

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結(jié)語

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管理者首先要做的就是管理,幫助組織取得業(yè)績(jī)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)才是管理的第一要?jiǎng)?wù),這也是組織為什么需要管理者,并高薪聘請(qǐng)他們的重要原因。

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