每天工作到深夜，休息日加班是很多人生活和工作的寫照。面對接連不斷的工作，很重要的、想做的、感興趣的事情都要扔在了一邊。

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想解決事情做不完的困擾，根據(jù)《其實(shí)你做太多了！》一書作者費(fèi)格斯．奧康奈爾（Fergus O'Connell）的分析，方法并不是挖出“更多時(shí)間”，而是“不要做那么多事”，如此才能確保足夠的時(shí)間精神去完成“對”的事情。

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少做事不是偷懶，而是“有方向”的意思。根據(jù)費(fèi)格斯的說法，想象一下有一個(gè)過濾器可以過濾所有來到你身邊的東西。有穿過其中一部分，到達(dá)你的手。通過各種標(biāo)準(zhǔn)來判斷和過濾后剩下的真的是一件重要而有價(jià)值的事情，不僅工作能做得少，還能取得相同或更多的成果。

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要想恢復(fù)工作和生活之間的平衡，可以參考以下技巧，制作屬于自己的“過濾器”，努力擺脫時(shí)間不足、工作沒有結(jié)束的困境。

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巧妙地說“不”

很多人有相似的經(jīng)歷或苦惱。有人尋求你幫助時(shí)，即使不愿意，也不情愿地答應(yīng)，但結(jié)果會(huì)耗盡你寶貴的工作時(shí)間。因此，你要學(xué)會(huì)拒絕“如何不做這件事情”的態(tài)度尤為重要。用禮貌堅(jiān)定的語氣拒絕(例如，別人請求幫助，說明你不能幫助的原因)或換成不是工作場所的地方(例如，沒有人使用的會(huì)議室)，這些方法都行。

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另外，對于容易妨礙工作的電話、電子郵件，工作人員可以在一天的日程中安排2至3個(gè)“聯(lián)系時(shí)間”(僅在這個(gè)時(shí)間打電話或接收)，其余時(shí)段則一概對電話與郵件說“不”，可以保持更完整的工作時(shí)間。

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設(shè)置嚴(yán)格的優(yōu)先級

如果一天中不能完成當(dāng)天的“最重要”工作，即使完成所有其他工作，也不能產(chǎn)生最大的效果。為了確保最重要的事情完成優(yōu)先順序，先列出所有要做的事情，然后問自己：“如果我只能做這個(gè)列表中的一件事，那會(huì)是什么呢？”

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但是事情太多，不能知道順序的時(shí)候，則可請主管協(xié)助分類，避免毫無頭緒地進(jìn)行工作。

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事先制定好執(zhí)行計(jì)劃

好的計(jì)劃應(yīng)該能回答“該做什么”、“該準(zhǔn)備什么”、“誰該做”、“申報(bào)是什么”四個(gè)問題。歐康不管多么簡單的事情，都是由一系列步驟或程序組成的，所以在正式投入之前，我想熟悉下一個(gè)可能的行動(dòng)、所需的人力、工作量等。將各階段作業(yè)順利連接起來，不僅可以節(jié)省工作時(shí)間，還可以減少事故和錯(cuò)誤的發(fā)生，減少臨時(shí)火災(zāi)發(fā)生的頻率。“太忙了！太忙了！每天都要加班“你也是嗎？你想過問題會(huì)發(fā)生在自己身上嗎！曾在豐田汽車工作過的遠(yuǎn)征彥提出了人們經(jīng)常加班是“因?yàn)闀r(shí)間太多”的非常規(guī)看法。帶著“時(shí)間”上網(wǎng)，和同事聊天，做不重要或不緊急的事情時(shí)，當(dāng)然會(huì)做“沒有時(shí)間”的事情。(阿爾伯特愛因斯坦，時(shí)間)避免以下三種常見情況，幫助自己擺脫無用的輪回。

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將速度調(diào)整25%。

有些人加班是因?yàn)楣ぷ鲗?shí)在過度，但有些人不是因?yàn)榧影啵且驗(yàn)椤坝袝r(shí)間加班”，所以竭盡全力完成了原來兩個(gè)小時(shí)能完成的任務(wù)。因?yàn)檫€有時(shí)間，所以放慢速度，只付出50%的力量，最終需要4，5個(gè)小時(shí)才能完成。

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為了避免這種情況，遠(yuǎn)征語實(shí)驗(yàn)測試了“將基本工作時(shí)間縮短四分之一”的“25%規(guī)則”。當(dāng)初預(yù)定為8個(gè)小時(shí)的任務(wù)將在6個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，也許在時(shí)間壓力下能找到更好的方法。如果擔(dān)心自己給的壓力沒有用，可以在截止日期后預(yù)約，為了不失去承諾，可以強(qiáng)迫自己加快速度。

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不再以完美主義為借口

許多“完美主義者”的工作速度總是反駁者慢。因?yàn)樗麄儼褧r(shí)間花在報(bào)告的字體形式、字、圭等次要細(xì)節(jié)上。(威廉莎士比亞、溫斯頓、完美主義者、完美主義者、完美主義者、完美主義者、完美主義者、完美主義者)原來的定論觀察到，大部分主管都喜歡“做事快的人”。因?yàn)闀r(shí)間拖得越久，壓力就越大。

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快速回復(fù)可能會(huì)有小失誤，但主管人卻最好快點(diǎn)。因?yàn)橥昝赖膱?bào)告本身不會(huì)帶來收益，所以可以實(shí)現(xiàn)完美的執(zhí)行。(威廉莎士比亞、哈姆雷特)下次做70%的工作時(shí)，先交給主管審查，邊做邊改，效率更高。

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不要浪費(fèi)時(shí)間在說服上

“有能證明它的數(shù)據(jù)嗎？”工人們應(yīng)該經(jīng)常聽主管提出類似的問題。但是它可能是生產(chǎn)力下降的罪魁禍?zhǔn)字?。因?yàn)槭占Y料需要很長時(shí)間，環(huán)境變化快，以前的數(shù)據(jù)可能不適用于現(xiàn)在。與其花時(shí)間說服別人接受你的建議，不如讓他們說出事實(shí)，更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

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下次主管再讓你出示證據(jù)時(shí)，你可以回答。“讓我小規(guī)模實(shí)驗(yàn)，根據(jù)結(jié)果判斷。”事實(shí)上，F(xiàn)acebook、Google等公司正在利用“即時(shí)實(shí)驗(yàn)結(jié)果”而不是“過去的數(shù)據(jù)”來做出決定。

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