職位描述
1.負責(zé)商務(wù)負責(zé)人日程安排及管理,組織并協(xié)調(diào)跟進各項會議;
2.協(xié)助商務(wù)負責(zé)人對項目前期溝通及工程建設(shè)進行整體管理,配合項目進行各項審批及驗收手續(xù)辦理,輔助項目合同編制、實施及管理等日常管理工作;
3.配合項目負責(zé)人進行各項行政及行業(yè)管理審批手續(xù)所需資料整理歸檔及報送工作;
4.按公司管理要求及業(yè)主需求,編制情況說明、周報月報、用款計劃,執(zhí)行項目各項付款的請款程序;
5.參與項目的招投標資料編制,并配合招投標工作,對資料的準確性、有效性和響應(yīng)性負責(zé);
6.協(xié)調(diào)各機關(guān)、部門、甲方、監(jiān)理、合作單位等相關(guān)方的往來關(guān)系,與外部客戶、合作伙伴等保持良好的溝通與合作對商務(wù)負責(zé)人所需數(shù)據(jù)進行匯總、整理及分析。