1.負責管理公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范； 2.在檔案柜上標明存放類別； 3.任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間； 4.妥善保管秘密文件，不準散播其內(nèi)容，不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室； 5.合同檔案材料屬秘密材料，跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目； 6.要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷毀處理； 7.積極實行檔案現(xiàn)代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化； 8.會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。