1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案； 2、負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料、圖紙、函件的收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)； 3、及時處理工程往來的報告、函件，并按類別進行整理歸檔、列清目錄，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔； 4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用； 5、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定， 收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理； 6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作； 7、收集整理動工歷程中所有設(shè)計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的文件，須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； 9、材料送檢、進場材料報驗。