崗位職責(zé)要求： ? 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)現(xiàn)場文檔控制和行政管理。 ? 現(xiàn)場接收所有圖紙、規(guī)格、采購訂單、合同和供應(yīng)商數(shù)據(jù)，并妥善保存、記錄、分發(fā)和歸檔；協(xié)助維護(hù)竣工文件。 ? 回收、銷毀所有被取代的圖紙或蓋上日期和作廢標(biāo)記。 ? 向承包商和供應(yīng)商分發(fā)合同設(shè)計文件、現(xiàn)場指令和其他工程文件。 ? 溝通與安排現(xiàn)場班車車隊(duì)； ? 安排相關(guān)訪客行程； ? 現(xiàn)場辦公室清潔、設(shè)施登記、辦公物資采購申請、個人防護(hù)用品等存儲和發(fā)放管理； ? 創(chuàng)建并維護(hù)項(xiàng)目相關(guān)方通訊錄； ? 辦公室間郵件，包括與快遞公司的接口、每日郵件的領(lǐng)取和分發(fā)。 ? 維護(hù)專業(yè)日報并從分包商處獲取此類報告的所有數(shù)據(jù)。 ? 會議室管理和安排。 ? 項(xiàng)目說明、信件、傳輸文件等與承包商之間的正式文件的單一聯(lián)絡(luò)人；負(fù)責(zé)內(nèi)部分發(fā)、流轉(zhuǎn)。 ? 員工退出/遣散協(xié)調(diào)員，管理所有公司擁有的設(shè)備和物品的退貨。 ? 創(chuàng)建并維護(hù)項(xiàng)目員工假期和休假記錄。 基本要求: ? 本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。 ? 3年以上工程類施工現(xiàn)場文控管理經(jīng)驗(yàn)。 ? 熟練掌握office等辦公軟件； ? 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、務(wù)實(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系能力和問題解決能力。具備良好的職業(yè)道德以及較強(qiáng)的抗壓能力。