職位描述
1. 收集、整理、保管項目現場的各類技術文件、合同、函件及圖紙 等檔案資料;(1)項目工程前期的資料各種設計方案、設計依據,各有關部門對方案的意見、經濟論證、設計任務書和主管部門的批復,規(guī)劃部門的意見,初步設計(擴初設計)概算資料,技術經濟指標,地質資料,勘探報告,擴初會審后的主管部門批復等文件資料及委托設計勘探合同;
(2)項目施工階段中的資料施工圖,施工預算合同,施工圖技術交底紀要,招投標或評標、中標紀要,施工執(zhí)照開工報告,定位驗收,標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質保書,設備合格證件,以及業(yè)務聯系單,變更通知單、工程承包、分包合同等;
(3)竣工階段的資料竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單包括有關部門驗收、設備調試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、保修記錄、保修金結算資料等。監(jiān)理單位提供的資料;
(4)各類協(xié)議、合同文本等資料;
(5)各種政府管理機構所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料;
(6)各類部門的技術書集、圖冊、規(guī)范等;
2.協(xié)助項目經理起草、處理各類對內、對外函件。撰寫項目報告,整理項目文檔并及歸檔;
3.協(xié)助項目部經理做好項目材料和貨物設備的現場調配、管理和進出場紀錄;
4. 根據項目經理的工作安排,負責項目參與各方關系的協(xié)調和處理;
5、參加工程例會,完成例會紀要;并督促甲方及監(jiān)理單位簽字確認會議紀要;
6.了解各專業(yè)工程現場的基本進展情況,協(xié)助項目經理完成工程周報、工程月報、付款計劃、日常行政物品申領與采購等方面的工作;
7.協(xié)助項目經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協(xié)調工作。
8.配合招投標相關工作。
任職要求:
1、五官端正,氣質佳;
2、??埔陨舷嚓P專業(yè)畢業(yè),年齡23-28周歲,持有安全員證書或大員證書的優(yōu)先; 3、具一年以上建筑室內工程施工、商業(yè)展覽及陳列展覽等相關行業(yè)工作經驗優(yōu)先; 4、應用工程制圖軟件CAD及辦公軟件OFFICE等,能解讀施工圖,熟悉施工現場管理;
5、良好的職業(yè)道德和組織協(xié)調管理能力、樂觀開朗、善于溝通及較強的團隊精神; 6、能接受經常出差,具有相關證書者優(yōu)先。