1、負責對工程文件資料開展搜集、梳理、篩選、建冊、歸檔相關(guān)工作的管理方法。 2、負責建設(shè)項目的全部工程圖紙的接受、核對、備案、派發(fā)、歸檔、管理方面。 3、搜集整理在施工過程中全部技術(shù)變更、竣工結(jié)算紀錄、會議記錄等資料并歸檔。 4、負責辦理備案資料的填好、聯(lián)簽、梳理、申報、歸檔：負責工程備案管理方法，完成對工程驗收有關(guān)指標值(包含品質(zhì)資料核查紀錄、單項工程綜合性檢驗記錄)作辦理備案解決。 5、監(jiān)督管理各個部門工程施工資料編制、管理方法，保證詳細、立即，與施工進度同歩：對施工企業(yè)所形成的管理方法資料、技術(shù)性資料、物資供應(yīng)資料及工程驗收資料，按施工工序開展全過程監(jiān)察，確保工程施工資料信息真實性、完好性、實效性。 6、在工程竣工后，負責將文檔資料、工程項目資料立卷轉(zhuǎn)交工程局。 7、負責向市城建檔案館的檔案轉(zhuǎn)交工作中，報請城建檔案館對納入城建檔案館接受范疇工程項目檔案開展預(yù)驗收，獲得《基本建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收建議》，在工程驗收之后將工程項目檔案轉(zhuǎn)交城建檔案館。