1、負(fù)責(zé)項目所有圖紙的接收、盤點、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作； 2、負(fù)責(zé)施工過程中所有圖紙、工程變更和談判記錄的傳遞和處理； 3、負(fù)責(zé)日常收到的管理文件和技術(shù)文件的分類、登記和歸檔，負(fù)責(zé)項目文件的登記、控制、劃分、請求、簽字、打印、交付、歸檔、歸檔和銷毀等工作。并尊重機密性； 4、負(fù)責(zé)會議記錄、整理、歸檔。 5、負(fù)責(zé)文件的填寫、會簽、整理、提交和歸檔：負(fù)責(zé)項目檔案管理工作； 6、施工階段的建筑材料準(zhǔn)備和建筑材料管理的監(jiān)督和控制，完整、及時、與施工進(jìn)度相協(xié)調(diào)：施工形成的管理資料、技術(shù)資料、材料資料和驗收資料 單位必須全程檢查按施工順序進(jìn)行工藝流程，確保建筑材料的真實性、完整性和有效性。 7、及時移交公司檔案：項目完成后，負(fù)責(zé)將文件和工程資料移交公司。文件移交歸檔時，應(yīng)備有《歸檔文件資料移交表》。移交目錄一式兩份，各方各執(zhí)一份。 8、負(fù)責(zé)向市建筑檔案館移交檔案：委托市建筑檔案館對市建筑檔案館驗收范圍內(nèi)的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建筑工程竣工檔案初步驗收》。報表”及竣工驗后移交工程文件。轉(zhuǎn)入市建檔案館； 9、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場和基線的完成情況進(jìn)行匯總和上報，并按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，編制整個工程的月進(jìn)度統(tǒng)計報表等信息統(tǒng)計。編制和上報的統(tǒng)計報告，按照現(xiàn)場實際完成情況進(jìn)行嚴(yán)格核對，不得多報、早報、重報、少報； 10、負(fù)責(zé)與項目相關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對已簽訂、已完成的合同進(jìn)行匯??編歸檔，并建立目錄。請勿篡改、復(fù)制、更改、丟失、畫線或拆解案例文件。 11、負(fù)責(zé)為銷售策劃提供項目主圖進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解項目進(jìn)度，隨時記錄項目進(jìn)度，為銷售策劃提供可靠可靠的項目信息。銷售計劃； 12、支持項目經(jīng)理對外協(xié)調(diào)接待工作：支持項目經(jīng)理對公司、各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)和建設(shè)單位之間的對外協(xié)調(diào)工作。做好與有關(guān)部門和外來人員的聯(lián)絡(luò)和接待，樹立企業(yè)形象。 13. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)部管理，匯總各種內(nèi)部數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計，登記臺賬，根據(jù)需要編制報表； 14、負(fù)責(zé)項目后勤保障工作，負(fù)責(zé)部門成員考勤管理及日常行政管理等費用報銷工作，負(fù)責(zé)打印公司文本及相關(guān)表格，留存項目印章，登記項目印章并保管備案； 15、完成技術(shù)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。