工作職責： 1.接聽和轉(zhuǎn)接電話；請歡迎客人。 2.負責辦公室的秘書處、信息、保密、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。 3.負責總干事辦公室的清潔工作。 4.做會議記錄。 5.共享公司官方文件、信件、信件、報紙和雜志。 6.負責發(fā)送和接收傳真。 7.負責辦公桌的保管，并登記貨物的進出庫。 8.為公司的廣告專欄做貢獻。 9公章的保管和使用，并按公司印章管理規(guī)定負責。 10做好公司食堂費用及日常臺帳登記，做好食品費用統(tǒng)計，并接受和維護食品費用。 11發(fā)布并打印每月摘要。 12管理員工人事檔案，創(chuàng)建和完善員工人事檔案管理，嚴格執(zhí)行借閱程序。 13協(xié)助經(jīng)理招聘員工。 14每月進行參與統(tǒng)計，并提交給財務部進行會計核算。 15管理各類辦公資產(chǎn)，合理使用，提高資產(chǎn)效率，支持節(jié)約。 16其他臨時工程驗收 任職資格： 1、行政管理、企業(yè)管理、秘書處等相關專業(yè)大專以上學歷； 2、有行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作； 3、熱愛行政助理工作，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象； 4、良好的寫作能力，較強的寫作能力，能夠使用各種辦公軟件和辦公自動化設備，能夠管理文件、時間管理等秘書工作； 5、性格外向，協(xié)調(diào)、溝通、適應能力強，人際交往和社會活動能力強，知識敏銳； 6、具有較強的團隊精神和責任心，工作認真細致。