1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門的資料，并登記、保管； 2、負(fù)責(zé)發(fā)放各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)； 3、規(guī)范工程項目文件資料的收發(fā)，保管制度； 4、對各種工程資料進(jìn)行規(guī)范編號、登記、復(fù)??； 5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料，不被誤用； 6、發(fā)放的圖紙資料必須保留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔； 7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔； 8、負(fù)責(zé)具體情況定期清理資料室檔案； 9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)； 10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱； 11、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成其他事項。