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有一次演講的機會,臺下有人問我,如何看待「犯錯」?我的答案是,把錯誤當作是人生中的學習機會,犯錯的當下會沮喪自責,但錯都犯了,就讓這不好經歷更有價值,讓我們可以在其中學點什么,畢竟錯誤很大的原因是我們還不懂不知道或沒經驗所造成的。
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員工犯錯,該鼓勵還是責罵?
多年前公司安排一位資深的教練來輔導我,讓我在成為領導者的路途上,有人可以給予引導和激發(fā)我的思考。最后一次的談話中,教練給了我?guī)拙浣ㄑ?,其中一個是「授權,并允許員工在犯錯中學習」。我寫了下來,并貼在座位旁,以便時時提醒自己,在身為管理者的角色中,該如何帶領團隊前進。
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作為一個有經驗的主管,往往會忍不住幫員工做決定,或明示暗示的告訴他們要怎么做,而且用自己的經驗告訴他們如何避免犯錯,也因此,你的團隊都是在你的經驗下執(zhí)行任務,而無法發(fā)揮團隊力量,有更驚艷的提案或結果出現(xiàn)。
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我喜歡問問題,也問為什么,希望每一個人在提出他們的想法時,是思考過也對自己的提議負責。有時候我會評估錯誤發(fā)生的損失有多大,值不值得用這個錯誤當作一個投資,讓員工在這之中學習成長,為公司帶來更大的經濟價值;當然也要確認,自己肩膀可以扛的住這次的錯誤,畢竟成為團隊成員的強而有理后盾,是他們放心往前沖的強心針。
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以前有個新業(yè)務,很有沖勁,來三個月就想推出一個促銷方案,拉抬業(yè)績。我們之前有過相關方案的失敗經驗,因此當他提案時,我認真的問了問題,并告知他過去有嘗試過但失敗,他是否還想再試試。他說想試六個月,在評估過后,我同意讓他去跑這方案,讓他有機會面對市場的殘酷。果然,半年后業(yè)績沒有達到預期目標,但他從中學習到為什么失敗,該如何調整,并提了另一個方案,有大大的不同,當然一年后也有豐碩的成果。
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失敗的經驗,需要自己學習才會深深的印在心里。身為主管,我的條件是,同一件事,可以錯誤一次,但絕不容許第二次。第一次的錯誤,我會和他們一起檢討分析,了解錯在哪,該如何修正,用鼓勵角度激勵大家學習成長。第二次的錯誤,我的態(tài)度是嚴厲大于溫暖,明知故犯不值得同情,也會大大影響他們的績效考核成績。另外強調,身為主管要避免羞辱員工,或大聲斥責,這對于他們的成長與向心力是一點幫助也沒有,并會嚴重打擊團隊士氣。
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身為主管而犯錯,該如何與員工溝通?
做為主管的角色,每天要面對各種不同的挑戰(zhàn),要做決定、訂定策略、分析戰(zhàn)略、績效管理、團隊激勵、人員發(fā)展等等。還要面對360度的各種不同單位彼此間溝通協(xié)調合作,在這么多事情之中,當然會犯錯,身為主管的我們,要如何面對呢?
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從很小的一件事談起。有一次我安排中港臺三個業(yè)務團隊的績效評核會議,當時我在寄送會議通知時,漏了給臺灣二位業(yè)務,所以他們沒有出席會議,也造成該會臨時改期。我打電話把他們念了一頓,而他們則是感到很莫名。
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過沒多久,我自己去翻查會議通知,才發(fā)現(xiàn)原來他們根本沒有收到我的郵件,所以壓根就不知道要來開會。當天我等他們二位回到公司,走到他們的面前道歉,說明我的疏忽。幾個月后,其中一位和我談話時,聊到這件事,他告訴我,當我走去和他道歉時,他非常的驚訝老板會親自向他道歉,尤其是這么小的事情,也很謝謝這種對員工的尊重態(tài)度。
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第二個故事,是我前主管發(fā)生的。公司在國內市場曾經遭遇很大的挑戰(zhàn),主要原因是戰(zhàn)略錯誤,無法提高績效,所以需要減少人力成本,以維持營運。在刪減人力的評估中,錯估華南地區(qū)的情勢,所以把當?shù)氐臉I(yè)務和技術都解雇,預計讓上海同事負擔當?shù)氐目蛻舴铡?/span>
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一個月之后,發(fā)現(xiàn)跨區(qū)服務的困難遠超過當初預期,所以有把當初解雇的技術給招募回來,繼續(xù)在原來的崗位服務。我們私底下都在說,這位技術是本年度最幸運的人,拿了一筆豐厚的資遣費后,有被原單位招回去,薪水還不變。
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我老板當初知道自己評估失誤,他沒有讓上海繼續(xù)勉強的支援來掩蓋他的誤判,而是馬上和總部協(xié)調,擔下這錯誤的印記,在最快時間把員工找回來,維持華南地區(qū)的客戶服務。同時也和大家公開說明前因后果,是個非常有擔當?shù)睦习濉?/span>
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結語
有勇氣面對錯誤,適當?shù)淖龊脙炔繙贤?,并有肩膀的擔起,承認并做補救措施,是身為主管在該角色上犯錯需要采取的步驟。有能力自我檢討且調整自已的,是成為一位優(yōu)秀領導者必備的條件之一,記得哦,既然都犯錯了,就讓這過程更有價值,無論在職場或人生道路上,都可受用。
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