無論是在生活中還是工作中，很多壓力都是由于一個人不懂得對時間進行有效管理所造成的。今天我們介紹給大家三項簡單而又好用的時間管理法則，幫助大家更好地進行時間管理，從而輕松迎戰(zhàn)職場壓力。

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法則一：十分鐘法則

（一）適用對象

首先是拖延癥患者。他們總是希望等到自己狀態(tài)好些了，再動手做一件事情。最終的結(jié)果卻是，神勇的狀態(tài)遲遲不來，拖延癥卻變得越來越嚴(yán)重。

其次是喜歡逃避問題的人。他們總是能找出各式各樣的理由，去逃避自己應(yīng)當(dāng)做的事情。例如，今天心情不好，就不工作了吧；或者是，今天頭有點不舒服，明天再完成剩下的工作吧。

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（二）法則介紹

所謂十分鐘法則，就是指當(dāng)一項工作任務(wù)擺在你眼前，無論你內(nèi)心多么想要拖延和逃避，都請告訴自己：先堅持做上一個十分鐘看看。如果狀態(tài)實在不好，再選擇放棄；如果十分鐘之后進入狀態(tài)，那么就繼續(xù)堅持下去。

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（三）學(xué)以致用

萬事開頭難。人們往往容易在畏難心理的作用下，無法開始做一件事情。而十分鐘法則之所以管用，就在于它能夠透過為自己設(shè)定一個「十分鐘」的小目標(biāo)，進而讓人們能夠克服畏難心理，停止拖延，馬上就動手去做一件事情。

大部分人在堅持完一個十分鐘之后，就會累積一部分自信心，并且發(fā)現(xiàn)工作任務(wù)并沒有自己想像的那么艱難。于是就很容易繼續(xù)堅持下一個十分鐘，最終越戰(zhàn)越勇，成功戰(zhàn)勝拖延。

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法則二：離線法則

（一）適用對象

首先是重度手機依賴癥患者。整日捧著手機不放，即使是在學(xué)習(xí)和工作的時候也不肯放下手機。手機上一收到訊息提醒，就馬上查看。其次是那些只要工作一小會兒就忍不住去玩一會兒手機的人。

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（二）法則介紹

所謂離線法則，就是指在工作的時候，關(guān)閉手機上網(wǎng)功能，讓手機保持離線狀態(tài)。除此之外，為了避免手機的誘惑，把手機裝到口袋或者是自己看不到的地方，讓自己也保持離線的狀態(tài)。

有人在堅持離線法則的時候，會擔(dān)心漏掉重要信息。我們其實可以透過養(yǎng)成定時看手機的習(xí)慣，來解決這一個問題。例如，每過半個小時或一個小時看一次手機，然后再集中回復(fù)信息。如果一收到信息提醒就馬上去看手機，我們的注意力就會被頻繁擾亂。

頻繁翻看手機這個壞習(xí)慣，會極大地影響到我們的工作效率。因為頻繁地看手機，我們的思路會接連被打斷。而一旦我們的思路被打斷，往往需要花費更多的時間才能回到我們之前正在進行的工作軌道上來。

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法則三：四象限法則

（一）適用對象

每天都感覺自己忙忙碌碌，被各式各樣的事情牽著鼻子走的人。這一類人會在忙碌了一天之后發(fā)現(xiàn)，重要的事情一件都沒有完成，大部分時間都消耗在了那些不重要的瑣事上面了。

這一類人還會感覺，自己投入了百分之八十的時間和精力，最終卻只有百分之二十的結(jié)果和產(chǎn)出。他們希望自己能夠做到，投入百分之二十的時間和精力，達(dá)到百分之八十的結(jié)果和產(chǎn)出。

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（二）法則介紹

四象限法則是時間管理的一個重要工具，也是用來提高工作效率的一個神器。這是我在讀《小強升職記》這本書的時候?qū)W到的一個方法。按照四象限法則，我們可以將所有的事情分為四大類：

重要緊急的事情（突發(fā)事件等）、重要不緊急的事情（鍛煉身體、技能學(xué)習(xí)、經(jīng)營人際關(guān)系等）、緊急不重要的事情（朋友的閑聊邀請等、參加不重要的會議）以及不緊急不重要的事情（滑社群動態(tài)、和朋友漫無目的的聊天等）。

對待這四類不同的事情，我們應(yīng)當(dāng)采取不一樣的態(tài)度。

對于重要緊急的事情，這一點毫無爭議，我們應(yīng)該馬上去做；對于重要不緊急的事情，我們應(yīng)當(dāng)制定時間表，有計劃地去做；對于緊急不重要的事情，我們應(yīng)該拒絕或者是外包給別人去做；對于不緊急不重要的事情，我們應(yīng)當(dāng)盡量不要去做。

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（三）學(xué)以致用

高效能工作者的一個重要習(xí)慣，那就是：要事第一（Put rst things first）。當(dāng)太陽升起、新的一天來臨的時候，我們應(yīng)當(dāng)從最重要的事情開始做起。

具體來說，我們可以先把一天當(dāng)中最重要的三件事情在紙上或手機上列出來，形成我們的日計劃，然后完成一項刪除一項。

日計畫制訂好之后，我們應(yīng)當(dāng)先集中精力去做那些重要緊急的事情（例如，某個即將到達(dá)截止日期的重要任務(wù)等）。接下來，我們應(yīng)該去做那些重要而不緊急的事情（例如，按計劃讀書、寫作、學(xué)習(xí)新技能等）。

如果前兩類重要的事情都已經(jīng)完成了，我們才要考慮是否要去做后面那兩類不重要的事情。如果重要的事情還沒有完成，那就一定按照上文所講到的方法去處理不重要的事情：

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對于緊急不重要的事情，先考慮能否拒絕。如果不能拒絕，那就想辦法委托別人去做；對于不緊急不重要的事情，盡量不要去做。

說實話，我曾經(jīng)也十分迷戀那種整日忙忙碌碌去做那些不重要事情的感覺，并且還天真地認(rèn)為那就是所謂的「奮斗」。后來我才發(fā)現(xiàn)，這種虛假的「奮斗」并不能為我的生活帶來任何實質(zhì)性的改變。后來我在書上看到一句話，醍醐灌頂，用來作為文章的結(jié)尾：

如果你整日都在做十分重要的事，那么你就會成為十分重要的人。如果你整日都在忙一些不重要的事，那么你就會成為一個不重要的人。

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