在辦公室工作的女生,也許經(jīng)常都會遇到一個問題:總有一段時間是無法專注在工作上,有時是在同一時間上我們要分身處理不同的項目、有時面對工作的壓力,偶爾也會心累,加上現(xiàn)時不少OL都可能要在家工作(Work from Home),想提升效率?不妨參考以下的5個實用小技巧啦!
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1.退出社交媒體帳戶
不論在家工作還是身處辦公室,有時為方便可能把Whatspp等社交平臺都在電腦上登入,這樣你的分心率就大大增加了,除了處理公事以外,有時的閑聊都容易把時間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體也是一大考驗,一不小心可能瀏覽過了時間,所以想工作效率提高而又自問定力不足的你,就要逼一逼自己了。
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2.學會適時拒絕
不論在職場還是人際關系之中「老好人」不見得是種「贊美」,當然面對工作范圍內(nèi)的事,處理妥當是你應該做的,但有時超出你工作范圍的事,其實你又有沒有時間可以分身處理呢?如果答案是沒有的話,勉強自己答應別人完成,其實是辛苦了自己,有些工作不是在自己的管轄范圍,理應轉(zhuǎn)手給適當?shù)膷徫惶幚?這樣你才可以騰出更多時間做好自己的份內(nèi)事。
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3.戴上耳機
隔絕噪音是我們都深知絕對需要的,就算是放音樂,戴上耳機與否也很大差別,因為隔絕了一些人聲、車聲等,專注力真的會能有所提升的,不妨試試。
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4.工作前先編排當天事項的優(yōu)先次序
對于上班族而言,工作是沒有完結(jié)的一刻,可能有回覆不完的電郵、開不完的會議等,提升效率的關鍵就是懂得按優(yōu)先排序,先處理首3項重要的任務,而不是漫無目的順著所有次序慢慢做,漸漸你會發(fā)覺自己的工作效率也會有效地提升了!
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5.注意工作與休息間的調(diào)配
你需要足夠的體能和動力才能達到最高效率,當你發(fā)現(xiàn)體能下降時,就應該休息一下。很多在家工作者會使用「番茄鐘工作法」提升效率:每工作25分鐘休息5分鐘再繼續(xù)工作。番茄鐘工作法是一種時間管理法,對很多人能有效提升專注力。
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