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想提升自己的溝通能力,你必須先了解的事情!

    發(fā)布時間:2020-12-31   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):414  

  職場,職場溝通

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  你知道自己溝通的模式嗎?你溝通的優(yōu)勢跟局限是什么呢?你通常都怎么與人互動呢?今天的文章將帶領你認識隱喻的力量,藉由四個問題來透視你的溝通力。

  每個人在溝通時的優(yōu)勢與局限各不相同,如果可以打破局限,發(fā)揮自己的強項就能讓溝通更順利,但是溝通力是一個抽象的詞,你很難具體來描述它,因此如果你可以使用一個形容詞加上具體的名詞來比喻,這個文字所勾勒出來的圖像,就可以幫助你了解自己在平常溝通時,所呈現(xiàn)出來的狀態(tài)與其緊扣的感受。

  首先,請你先想一想:

  1.跟人溝通的時候,你會用什么東西來形容自己呢?(使用一個形容詞+名詞,例如:萬能的鑰匙、自由的風、勤勞的螞蟻;并記下這個東西的圖像)

  2.這個東西在溝通上有什么優(yōu)勢跟局限?

  3.這個東西跟你的關聯(lián)性是什么?你有什么發(fā)現(xiàn)?

  4.如果你可以做一個改變,你想改變什么?

  第一個問題不需要太用力想,當你看完問題之后,直覺跳出來的東西就是了,為了幫助大家對溝通力的隱喻能更了解,我在幾次的授課經(jīng)驗中,得到幾個有趣的例子可以跟大家分享,這些例子的主人也各自解析了自己隱喻中的優(yōu)勢、局限及與自己在實際溝通時的呼應情況,以下就讓我們來看看這些例子吧。

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  1.露營時的營火

  小琪看到以上的問題,腦袋立刻跳出的文字是「露營時的營火」,呈現(xiàn)的圖像是一群人在黑暗中圍著一堆營火,開心得唱歌聊天,這個營火在星空下帶給大家溫暖及光明,這個隱喻充分展現(xiàn)出在溝通時,小琪的優(yōu)勢就是自己的親和力帶給別人溫暖及正向的感覺,也描繪出小琪愛熱鬧歡笑的個性。但是營火的局限就是一開始要點燃需要助燃物,缺點是火勢較難以控制,有時候會忽然燒得太旺,有時候可能會差點熄滅。

  因此在現(xiàn)實生活小琪對于陌生的圈子比較害羞,在溝通時偶爾的確會暴沖,或者有時會回避溝通。所以如何在短時間內可以升起火苗,在過程中保持營火的明亮與溫度,卻又可以維持火的熱度及穩(wěn)定,小琪從自己的隱喻意識到這就是提高自己溝通力最主要的課題,因此小琪決定當自己脾氣來的時候,先讓自己降降溫再開口說話,才不會因為一時的沖動而灼傷別人。

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  2.含苞待放的花

  小敏是個專案經(jīng)理,他形容自己是「含苞待放的花」,等待時機成熟,就會綻放出燦爛的花朵,所以他每到一個新環(huán)境,會先等待、傾聽還有觀察。剛開始他沒有聲音不是沒有意見,他的花苞內其實蘊涵著豐富的內容,因此他會吸收養(yǎng)分讓自己先茁壯,等待適當?shù)臅r機綻放,以免因為誤判季節(jié)而提早折夭;另外,小敏進一步解釋,說一個團隊就像一個花園,要有百花才會豐富,只有同一種花的存活率不高,就像團隊中有不同類型的人,有些人像向日葵,大辣辣地迎向陽光,有什么說什么;有的人是含羞草你看他葉子張得大大的,你過去碰他一下,問他你有什么想法嗎?他卻立刻縮起來,而且你不知道的是,原來含羞草帶刺,一不小心就會被刺傷,所以跟其他的花相處時要先理解花性,再決定要怎么接近他、欣賞他。

  這樣的小敏在溝通時小心謹慎,優(yōu)點是存活率及開花率極高,開花之后展現(xiàn)豐富令人信任的樣貌,但是局限就是所處的環(huán)境要有耐性等待他綻放,因此小敏意識到自己需要注意的是即時溝通,避免因為過于謹慎而錯過時機,讓自己可以早點開花,或者在含苞的時候就能散發(fā)香氣,讓周圍的人可以多點期待、也多點耐性。

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  3.充飽氣的氣球

  小玉是個老師,她形容自己是一顆「充飽氣的氣球」,這顆氣球非常的飽滿,已經(jīng)無法再灌入更多的氣了,不只如此,氣球因為過飽,呈現(xiàn)隨時都有可能爆炸的狀態(tài)。敘述完自己溝通所跳出來的隱喻圖像,小玉吃驚地發(fā)現(xiàn),原來自己在工作及家庭中與他人溝通的忍氣吞聲,已經(jīng)讓自己達到一個即將崩潰的邊緣!這樣的自己在溝通時,雖然一開始似乎很有彈性,可以容納各方的意見,但是自己長期處于傾聽的角色較少表達自己的意見,只進不出的結果造成情緒的堆壘,讓自己達到過度飽和且瀕臨爆炸的邊緣。

  意識到自己的現(xiàn)況后,小玉理解到自己最近身體不舒服及情緒不穩(wěn)定的根本原因,因此她決定以后要勇敢說出自己的想法,讓氣球的氣也可以有泄出的時候,來保持自己的彈性及平衡。

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  4.耳聾的交響樂指揮家

  小明是研發(fā)的小主管,他在這個隱喻的活動中,跟伙伴討論完這四個問題之后呈現(xiàn)很沉重的樣子,并且陷入了深思,我問他發(fā)現(xiàn)了什么?他告訴我他覺得自己是「耳聾的交響樂指揮家」,因為技術能力強被提升為小主管,他意識到自己在跟伙伴溝通的過程中,喜歡下指導棋給很多意見,卻聽不見團隊反應的聲音,幸好自己有一個像交響樂團的團隊,團隊成員各有所長,所以整個樂團的演奏還算可以進行,但是因為自己關閉耳朵,只憑自己個人的感覺指揮團隊,有時難免會讓演奏不協(xié)調。

  因此透過這個隱喻的提醒,他了解到「最好的指揮家都是最好的聽眾。」小明告訴我,他會打開自己的耳朵多去傾聽成員的聲音,當一個可以欣賞團隊并且可以帶領團隊聚焦而演奏出優(yōu)秀作品的指揮家。

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  5.百態(tài)的水

  小瑛是大集團的高階主管,她是我認識的人當中最會溝通的朋友,她形容自己是「百態(tài)的水」,遇冷則變冰、遇熱則舞蹈,可以全面覆蓋、無孔不入。她進一步解釋水可以流動,會因應各種不同的地理和自然環(huán)境而呈現(xiàn)不同的速度,就像溝通的過程,遇到不同的人和環(huán)境也需要調節(jié)自己的速度,有時候就是需要順勢而為。她自信的說即使遇到火,她也覺得能夠滅它,就算滅不了,她覺得自己只是升華成蒸氣,醞釀下一次的降臨,她進一步問自己,水有百態(tài),那大多數(shù)時候她是什么樣子?她說自己是一條緩步前進的小溪流,不卑不亢不躁進不停滯,因此小瑛在溝通上沒有局限,也認為現(xiàn)在的自己的狀態(tài)很好,暫時不需要做調整。

  看完以上隱喻的例子,你會用什么東西來形容自己的溝通力呢?這樣的你在溝通上有什么優(yōu)勢?又有什么局限?跟你的現(xiàn)況的關聯(lián)性是什么呢?你又有什么發(fā)現(xiàn)?當你從隱喻中知道自己溝通的優(yōu)勢及局限后,你會不會想做一個跟現(xiàn)在完全不同的行為,來提升自己的溝通力?如果你跟小瑛一樣覺得沒有局限,我要恭喜你,但是如果你跟小玉一樣訝異自己情緒上的異常,或是像小明一樣發(fā)現(xiàn)自己某部分失去正常功能,那你可以試著調整自己,讓自己在溝通的過程中更舒服順暢,因此善用隱喻的力量,可以讓你從中透視自己的溝通力!


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