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? ? ? ?前陣子碰到一位年輕的學(xué)員提問:他在公司擔(dān)任項目經(jīng)理職,是幕僚的角色,老板指派他在公司內(nèi)推動一個新的管理制度,不過因為公司屬于建筑行業(yè),大部分員工都比他年長又抗拒變革,加上他自己手上權(quán)力又不夠,該怎么做才能順利完成老板交辦的工作?
因為我跟Joe過去都從事企管顧問這個行業(yè),經(jīng)常受客戶的委托到企業(yè)里推動組織上的變革,所以針對這位學(xué)員提出的問題,我從工作經(jīng)驗中確實也有些體悟。我給了他幾項建議,在此也分享給各位,希望這些建議,能幫助受類似狀況困擾的你解決問題。
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? ? ? ?第一,不要被「權(quán)力不夠」這個心魔困住了。
? ? ? ?很多人常會認為是因為自己手上的權(quán)力不夠,所以才無法推動變革,在我看來,這個想法其實不太正確。
在任何地方推動變革都不容易,而且,權(quán)力是相對的概念,世界上其實沒有任何人的權(quán)力「夠大」,大到能輕松完成所有他想看到的改變。以堪稱目前世界上權(quán)力最大的美國總統(tǒng)川普為例,他想推動一些新政策時,其實也得從各個面向來努力,像是不斷在推特上發(fā)表想法、與各大媒體聯(lián)系并爭取支持等等,并不是他想要就能做到。
? ? ? ?另外,你也可以回頭想想,這件事是老板要你推動的,如果成敗關(guān)鍵只在權(quán)力,那老板權(quán)力絕對比你大,為什么他不自己來呢?所以,我在此想給各位的第一個提醒就是,別一股腦地將推動變革的成敗歸因于「權(quán)力不夠」這件事情上。
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? ? ? ? 第二,要懂得「造勢」。
? ? ? ?變革無法順利推動的時候,很多人會直覺性地認為要針對反對者做些什么,讓對方不要再反對了。但我認為更有效且聰明的辦法,其實是要在組織里創(chuàng)造一個改變的「勢」,讓更多的組織成員開始愿意嘗試一些新做法。
該怎么做?依據(jù)我過去在企業(yè)內(nèi)推動無數(shù)變革的經(jīng)驗,筑招網(wǎng)小編認為可以分成三個步驟。
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? ? ? ? 1、將大變革拆解成「易執(zhí)行的小任務(wù)」
? ? ? ? 總體變革牽涉很多層面,比方說我過去常受到客戶的委托,在公司里推動新的專案管理制度,其中包含的細項很多,像是要設(shè)計新的報表、安裝新的系統(tǒng),以及有新的KPI等。如果你一下就想徹底改變所有工作流程,其他人當(dāng)然容易會感到焦慮,而這些焦慮就可能進一步轉(zhuǎn)變成反對跟抗拒。
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? ? ? ? 所以,與其急著做全面性的變革,不如試著把大變革拆解成多個「容易執(zhí)行的小任務(wù)」。當(dāng)你把大變革拆成小任務(wù),也同時會帶來幾個好處。首先,實踐上的難度會降低,行事上相對容易,抗拒的聲浪也不會一下子涌出來。第二,當(dāng)你把這些小任務(wù)丟出去,你可以借機觀察哪些人愿意配合、哪些人不愿意配合。因為任務(wù)本身很簡單,不愿意配合的人通常不是他能力上做不到,而是他心態(tài)上不愿意配合,所以你在判斷每個人的立場時會更準確。
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? ? ? ? 2、判斷立場把人員分三類,主攻不支持也不反對的「觀望者」
? ? ? ?我在前面有提到,你該判別每個人對于這項變革的意見跟配合的意愿。依照配合度,你可以再把人員分成三個類別:非常支持、非常反對,以及游走在中間的觀望者。
? ? ? ?當(dāng)時我反問向我提問的學(xué)員:「如果你要推動一個變革,然后把人分成這三組,你覺得接下來應(yīng)該把目標鎖定在哪一組?」他回答要針對「反對者」去下些工夫,這或許也是很多人會選擇的答案,但在我看來,真正理想的策略應(yīng)該是針對中間的「觀望者」!原因在于,支持你的人,你不用對他做太多事情,他們也會站在你這一邊;極力反對你的人,你再怎么做他也不會認同;而這群「觀望者」,則是有可能因為你的極力說服和說明而轉(zhuǎn)向贊同的,所以需要也值得花心力去處理。
? ? ? ?關(guān)于怎么「處理」,我也提供一個建議:「各個擊破法」。
? ? ? ?把觀望者一一列出后,試著依照他們在公司的「權(quán)力大小」,或者「說服的容易度」做出排序,接著依序去說服。至于該如何說服,就得看你為何要推動這個變革、這對他們有什么特別的好處;或者,試著厘清他們沒有支持你是基于什么焦慮,并協(xié)助排除這些焦慮。如此一來,就可能成功提高這些觀望者轉(zhuǎn)向支持你的機率。
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3、逐步孤立極度反對的人
? ? ? ?所謂的「孤立」,簡單來說就是不特別花時間在極度反對者身上。你本來就擁有一群支持者,加上利用「各個擊破法」把一些觀望者拉到你的陣營,接下來你可以做的,是去跟你的老板,也就是想推動變革的人溝通,提供愿意配合者一些鼓勵。
? ? ? ? 以筑招網(wǎng)小編在上海當(dāng)顧問時的經(jīng)驗為例,曾經(jīng)有個變革需要員工配合提交新報表,我就跟老板協(xié)調(diào)配合的方式。在每個月的進度會議上,老板會花時間跟有依照新做法提送報表的人進行review,而對于沒有配合的反對者,老板就會在會議上告訴他們:「你這個報告不清楚,所以我在短短的會議上沒辦法review,請私下再來找我?!?/span>
? ? ? ? 從老板對這兩種人不同的回應(yīng)方式中,所有人就會很清楚自己做的事與可能帶來的結(jié)果。支持者、觀望者會發(fā)現(xiàn)自己做這個報表是有用的,而那些不愿意配合做報表的人,也會逐漸發(fā)現(xiàn)他工作變得不是很順利。甚至因為不想私下跟老板談話,而開始愿意配合變革。
或者,當(dāng)反對者發(fā)現(xiàn)周圍的人都在做這些事情,而且這些事情確實為員工和公司帶來一些好處,做起來也沒有很麻煩,久而久之也可能降低抗拒感,慢慢「就范」。
? ? ? ?在這邊也要特別提醒各位,對于反對者,千萬不要用懲罰或是羞辱的方式來處理!他們有些人在公司也有些地位,或者基于一些考量而不愿配合,你不必羞辱他們、搞得大家撕破臉,引來反撲,只需要讓他們感覺到,不配合公司的制度,沒啥好處;若是配合,好處多多,自然就會扭轉(zhuǎn)他們的行為。
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總結(jié)
? ? ? ?當(dāng)你需要在組織內(nèi)推動變革,「把人分類」是非常重要的一件事。你該判斷出哪些人是支持的、哪些人是反對的,而哪些人是值得花心力去說服的「觀望者」。另外,如果這個事情是老板希望你去推動的,就必須跟老板協(xié)調(diào)好,提供配合者一些獎勵。
關(guān)于老板的支持這回事,先前也曾有學(xué)員問到:如果老板不支持的話該怎么處理。從我們當(dāng)顧問的經(jīng)驗來看,一個缺乏高層支持的大型變革,成功的機率可說是微乎其微,盡量不要浪費時間。另外,你也該思考一下,如果你想推動一個變革卻無人附和,很多時候也可能是你沒有看清楚職場的大局,這個變革沒有你想像中這么合適。
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? ? ? ?最后,若你想對職場上「做人」這門學(xué)問有更深的理解,或想解決這方面的困擾,我也誠摯推薦你參與大人學(xué)最經(jīng)典課程之一的「職場大人學(xué):職場人際關(guān)系優(yōu)勢策略」,在這門課里,我會談到更多職場上的人際「眉角」,協(xié)助你創(chuàng)造好的合作關(guān)系,行事更順利!
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