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說話的藝術是人人必修的一堂課,在職場上無論主管或下屬,不免會被詢問到這句話:那,你認為呢?考驗著我們在職場上說話的水準。
好的言詞,讓人覺得你有想法、好相處;壞的言詞,卻能讓你成為職場同事的眼中釘、大雷包。
但到底如何提出實用的回饋,又不會傷害他人的自尊呢?
有效又不傷人的5 個回饋溝通術
正確的言語,讓你把話說到心坎里,職場溝通順利了,做事自然更無往不利。
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1. 不吝贊美
在直搗黃龍地批評錯誤前,可先給予員工/同事/下屬正面的贊美,讓他能保持開放態(tài)度,接受負面的指教。提供 正面的反饋也會提升他們的良好感受,讓他們覺得備受重視,也會對工作更有奉獻精神,力求進步。
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2. 說話前,請先反思回饋目的
為了避免增加溝通的障礙,可以先自行檢查自己給出反饋的目的,并確保這不是單純的個人想法,而是能有效激勵員工/同事/下屬改變的建議。所以在給建議前,可以先問自己三個問題:
(1)我的目的是什么?
(2)從我的角度而言,這個目的的正確性足夠嗎?
(3)換他人角度來看,這是正確的目的嗎?
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3. 提供不同面向的客觀做法
此外,你也可以提出不同面相的回饋,也就是給予員工另一種途徑,讓他可以做選擇,或從中思考、綜合其優(yōu)劣。
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4. 下次遇到相同情況時,你可以……
無論是身為管理階層或是一般員工,都可以引導團隊建立未來的愿景。
提出回饋時,也是一個好時機,讓你清楚告訴對方:下次遇到相似的情況時,可以怎么做,以及你的期待是什么。
同時,也要確保這項回饋是針對事件進行改善,而非對某一員工的人身攻擊,降低員工之間對立的風險。
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5. 分享代替責備,提振團隊氣勢
人不可能不犯錯,但更重要的是,要懂得記取教訓。
以分享代替責備,也就是:分享自身教訓給他人參考,并用支持與信任的語氣鼓勵團隊改進,認可員工的價值和帶給團隊的貢獻,凝聚起團隊向心力,將來才能迎來亮麗的成績。
職場的生存之道無非在于,當自己在發(fā)表自我看法的同時,能學會尊重又保有他人面子的回饋方式,這樣才能讓自己在職場上如魚得水,不用擔心暗箭傷人,同時創(chuàng)造一個和善的辦公環(huán)境,獲得雙贏。
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