簡報技巧重要嗎?

　　很少人會說簡報技巧不重要，畢竟再好的想法也需要相關(guān)的人理解接受才能實現(xiàn)或生效，也因為如此，簡報技巧訓(xùn)練無所不在，甚至從小學(xué)就開始了，簡報技巧令人驚艷者往往獲得滿堂采。

　　不過這產(chǎn)生了一個相當(dāng)常見的副作用，就是技巧優(yōu)于實質(zhì)。

　　小編曾參加某訓(xùn)練機構(gòu)舉辦的簡報競賽當(dāng)評審，十幾組還不錯大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生針對某合作企業(yè)提出策略計畫，評審必須根據(jù)創(chuàng)意、完整性、簡報技巧等標(biāo)準評分，分數(shù)高的簡報會提供該企業(yè)參考。

　　簡報內(nèi)容都是大學(xué)剛畢業(yè)學(xué)生的水準，但幾乎每組都有光鮮亮麗的簡報設(shè)計、口語講解和服裝儀容，他們認為簡報技巧可以彌補實質(zhì)內(nèi)容。

　　也許有人會說重視簡報技巧沒什么不對，但把技巧分數(shù)和內(nèi)容分數(shù)二者直接相加作為整個簡報的分數(shù)是合理的嗎?以技巧彌補實質(zhì)的企業(yè)策略能用嗎?

　　另有一例。某商品經(jīng)理對高階主管作長期計畫簡報，簡報檔案充滿圖表和照片，口語表達充滿自信，但聽者皆啞口無言，因為聽不出重點。

　　為了避免因聽者無法理解以致于好的計畫被否決，我問該經(jīng)理他最重要的目標(biāo)為何，他回答是推廣某品牌，我接著問若實施他的計畫，預(yù)計該品牌在三五年后會占他總業(yè)績百分之幾，他翻查資料后回答三年后占總業(yè)績0.83%。

　　該經(jīng)理花了一大堆時間精心制作簡報檔案并充滿自信面對高階主管，但整個簡報都是廢料，是浪費他自己和高階主管的時間。

　　站在建設(shè)性的立場，較佳的方式是該經(jīng)理在著手制作簡報之前先向高階主管說明他的概念，若高階主管認為概念尚可或在討論后加以修正，再制作簡報就比較不會浪費時間，而且也不必花太多心思在簡報技巧上，因為高階主管心中已經(jīng)有底。不過這可能是過高的期望，因為許多主管不喜歡花時間討論概念、認為部屬應(yīng)準備周全再提出、認為簡報技巧非常重要或部屬應(yīng)設(shè)法讓自己驚艷。

　　只有少數(shù)簡報需要技巧優(yōu)于實質(zhì)。某全球知名商業(yè)系統(tǒng)公司擅長為顧客畫大餅以獲得合約，對他們而言，技巧本來就應(yīng)該優(yōu)于實質(zhì)，否則客戶不會感到驚艷而簽約。

　　另外，藝術(shù)講解員的講解本身可能就是一種藝術(shù)，因此技巧可以優(yōu)于實質(zhì);很多**性演說的技巧優(yōu)于實質(zhì)，希特勒的演說是極端的例子。但這些顯然不代表所有的簡報。