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如何成為優(yōu)質(zhì)管理者?6招團(tuán)隊(duì)管理技巧分享

    發(fā)布時(shí)間:2020-08-22   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):377  

  

如何成為優(yōu)質(zhì)管理者

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  優(yōu)秀管理者特質(zhì)非與生俱來(lái),上班族要提早知道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的技巧、意義,以及應(yīng)該要以何種態(tài)度與觀念面對(duì)管理職務(wù),將來(lái)有機(jī)會(huì)位居上位時(shí),便可在最短的時(shí)間內(nèi)在團(tuán)隊(duì)、個(gè)人與公司之間締造三贏,同時(shí)也是讓工作更加充實(shí)的一條捷徑。

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  1. 放下與抬頭,視野要廣闊

  技巧:利用時(shí)間放眼未來(lái),而不是每件事情親力親為

  雖然大部分管理者是因?yàn)閷I(yè)能力強(qiáng)才晉升,但切記每天都得空出時(shí)間,思考如何協(xié)助公司開(kāi)創(chuàng)更多未來(lái)性,而非獨(dú)自?shī)^戰(zhàn)、看不清全局。例如團(tuán)隊(duì)最重視的是什么、該如何前進(jìn)?與大家共享目標(biāo)、展望未來(lái),并訂下團(tuán)隊(duì)執(zhí)行計(jì)劃的短程、中程、長(zhǎng)程計(jì)劃,畢竟真的沒(méi)有什么事情非你不可,況且精益求精的管理者也會(huì)成為下屬隱形壓力。因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須時(shí)時(shí)提醒自己卸下重?fù)?dān),這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的工作來(lái)說(shuō),是非常重要的一點(diǎn)。

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  2. 運(yùn)用實(shí)質(zhì)交流建立信任關(guān)系

  技巧:別只會(huì)下馬威,善用“觀察→提問(wèn)→相互回饋”

  人才是團(tuán)隊(duì)中最重要的資源,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)者先從“觀察→提問(wèn)→相互回饋”做起,展現(xiàn)主管想要理解下屬的心意,創(chuàng)造一個(gè)能夠提升組員自主性的環(huán)境,而非一開(kāi)始就下馬威,這只會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)變成主管自己的一言堂。管理者和下屬溝通之前,也務(wù)必做好個(gè)人觀察,包含專業(yè)能力、工作效率、團(tuán)隊(duì)合作能力等面向的內(nèi)容,未來(lái)在溝通應(yīng)對(duì)時(shí)才能適時(shí)提出實(shí)質(zhì)想法的交流,并且認(rèn)真傾聽(tīng)組員的工作回饋。

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  3. 具體贊美你的下屬

  技巧:策略性運(yùn)用贊美,就能有效提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效

  職場(chǎng)里的實(shí)質(zhì)贊美是最欠缺、卻也最重要的團(tuán)隊(duì)管理技巧。培養(yǎng)挖掘下屬、同事優(yōu)點(diǎn)的習(xí)慣,同時(shí)也是管理者訓(xùn)練觀察力的自我修練,例如在公開(kāi)會(huì)議場(chǎng)合點(diǎn)出下屬做得好的地方,再提出具體事例,團(tuán)隊(duì)無(wú)形中就會(huì)出現(xiàn)向心力,同時(shí)更代表管理者有能力看見(jiàn)下屬們的努力和功勞,下屬們也能借此確認(rèn)自己未來(lái)的工作方向是否和管理者階層、公司方針朝著同個(gè)目標(biāo)前進(jìn),進(jìn)而奠定職場(chǎng)工作上自我實(shí)踐的自信心。

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  4. 避免變來(lái)變?nèi)サ膲拿?/span>

  技巧:戒掉朝令夕改的壞毛病,下屬就不會(huì)抱怨:主管真難搞!

  管理者必須學(xué)會(huì)安定自我,養(yǎng)成將目標(biāo)轉(zhuǎn)換成是自己應(yīng)盡的職責(zé),而非轉(zhuǎn)嫁到底下部屬身上,并將自己思考所得的策略、技術(shù)、Know-how,在會(huì)議上與下屬交流分享,最后確定做法與時(shí)間排程。此時(shí),也得做好向上溝通管理,了解公司策略之后,再和直屬管理者確認(rèn)工作方向,避免向下傳遞錯(cuò)誤、不清楚或誤解的信息給團(tuán)隊(duì)。

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  5. 遇到問(wèn)題時(shí)不怕麻煩

  技巧:借此和組員培養(yǎng)向心力和深度溝通

  團(tuán)隊(duì)運(yùn)作難免遇到摩擦,特別是處理事情的方式最容易產(chǎn)生誤解,若團(tuán)隊(duì)里沒(méi)有好好處理這個(gè)問(wèn)題,未來(lái)組員之間產(chǎn)生嫌隙,便是團(tuán)隊(duì)裂解的開(kāi)始。然而危機(jī)也是轉(zhuǎn)機(jī)!接觸下屬與之談心的絕佳時(shí)機(jī),就是發(fā)生問(wèn)題時(shí),除了能借此深入了解組員,更能展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力。管理者一旦覺(jué)得解決團(tuán)隊(duì)紛爭(zhēng)很麻煩,日后下屬只會(huì)不斷掩飾、使?fàn)顩r加劇。

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  6. 不能為了工作績(jī)效,犧牲理解員工的機(jī)會(huì)

  技巧:別只想立刻達(dá)到100分,先從60分開(kāi)始吧

  “我需要和所有組員當(dāng)好朋友嗎?”針對(duì)這個(gè)新人主管的萬(wàn)年問(wèn)題,管理者只要掌握一個(gè)有力的戰(zhàn)友組員,讓團(tuán)隊(duì)初期保持60分運(yùn)作狀態(tài)即可,千萬(wàn)不要好高騖遠(yuǎn),也避免雷厲風(fēng)行執(zhí)行績(jī)效大清查,或是設(shè)定難以達(dá)成的KPI等。由于才剛上任,更該循序漸進(jìn)讓自己與組員之間敞開(kāi)心房;領(lǐng)導(dǎo)員工的心,才能找到可靠伙伴,也才有機(jī)會(huì)從60分繼續(xù)向前邁進(jìn)。

  團(tuán)隊(duì)管理“先帶人心“,團(tuán)結(jié)起來(lái)再一起沖刺績(jī)效。


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