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面試的藝術(shù),最容易被輕忽的電話面試

    發(fā)布時間:2020-06-08   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):311  

  其實現(xiàn)在電話面試愈來愈常見了,但似乎電話面試的準(zhǔn)備卻最常被人忽略。最容易被輕忽的電話面試,而且奇怪的是,愈充滿自信的Candidate,愈容易敗在電話關(guān)。太多血淋淋的慘案,讓我常常耳提面命的其中一句話就是:千萬不要以為電話面試很簡單。而且電話面試的難度,有時比直接面試來得高,為什么呢?

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  臉部表情:看不到對方的表情,很難猜測其想法

  談話時間:模煳的談話時間,無法掌握回答細緻程度

  文字描述力:只有聲音的環(huán)境下,聽者對文字邏輯陳述易有嚴謹判斷

  外部環(huán)境:無法掌握的訊息干擾、環(huán)境舒適度等干擾

  因此這篇期望目的,是幫助你閱讀完能夠:

  發(fā)現(xiàn)電話面試的小細節(jié)

  能有自己的電話面試Check List

  一般對于電話面試的準(zhǔn)備,網(wǎng)上有非常多方法可以查找到。這邊分享小編個人建議的小技巧,希望你看完之后能夠幫助到你。

  1. 面試前準(zhǔn)備

  再次確認資訊: 務(wù)必再次確認時間與“時區(qū)”;面試型態(tài)為純粹面談或技術(shù)型面試;以及“可能的”面試時間長度,大概去推測你回答的深度要到哪。

  仔細研讀簡歷: 尤其把最主要的個人成就,運用STAR輔助再次歸納;如果是技術(shù)面試,建議把思考架構(gòu),重新梳理一遍圖像化在B5紙上。

  重點式標(biāo)列: 一樣可以利用B5大小的紙,上面包括了:歸納出的個人成就、分析JD(從工作說明書提取關(guān)鍵字)、提問的問題。注意:精簡寫出關(guān)鍵字方便自己聯(lián)想即可,如果寫了一大堆字,只會更容易分心,如果讓人聽到你在翻頁的聲音,那可就糗了。

  面試官線索:現(xiàn)在網(wǎng)上都可以查找到這些資料,先上網(wǎng)查查看面試者資訊:有沒有共同產(chǎn)業(yè)背景,像是學(xué)校、社團、居住地、曾服務(wù)公司等,可以“不小心”提出來,來引導(dǎo)出一些共同話題,加深印象。但務(wù)必注意:可別一直提,太多也是會令人心煩的。

  適度打扮: 服裝儀容會影響對面試的審慎度、自信度,務(wù)必仍作些微打扮。

  舒適環(huán)境:找個隱私的環(huán)境,別忘記先測試電話訊號品質(zhì)。不建議咖啡廳,被人聽到總是怪怪的,沒辦法暢所欲言。

  2. 面試進行

  桌面擺設(shè):把準(zhǔn)備的幾張B5紙,平放在易閱讀的右手邊,記得倒杯水給自己放在左手邊

  肢體語言:不必拘泥坐在位置上,適度站起來,能夠在陳述時增強自信。或運用手勢,像是真的進行一場談話,而不讓面試流于單純你問我答。

  聲音語調(diào):盡量避免平鋪直述的語調(diào),能讓自己“活”在對方的腦海中挺重要的。

  形象表達:對于這次的職位需求,結(jié)合自己的個性,歸納出“三個”特質(zhì),像是分析能力強、行銷能力佳、靈活創(chuàng)意、嚴謹審慎等都行。這主要是幫助自己,在被問題混淆時,能快速的站穩(wěn)自己立場去做陳述,避免講話不自信,或聽起來顛三倒四。

  語助詞:切記,通常我們在思考時容易發(fā)出“嗯??” “喔??” 等這種語助詞。但這在電話面談上,會容易讓人感到?jīng)]主見、沒自信,即便你答得再好,這種既定印象是很難打破的。

  爭取時間:面試時,難免會遇到出乎意外之外、沒有思考過的問題。如果真的一時腦袋空白,不要緊張,在這時候你可以藉由客氣地“重復(fù)問題”:“請問你的意思是指XXX?, 對嗎?” 拋出像這樣的問題,然后同時間快速思考,幫自己爭取些微時間。等對方重新解釋完時,你就能縮小範(fàn)圍去回答。但注意,這個小技巧用不要用超過兩次。

  3. 面試結(jié)束

  感謝訊息:有的人會認為感謝信是直接面試(In-person Interview)后才需要發(fā)的,但我認為還是可以發(fā)個簡短的訊息,給電話面試的主管,謝謝對方的時間與幫忙。你可以在電話結(jié)束時,禮貌詢問對方電子郵件,保持聯(lián)系?;蛘呷绻麤]有聯(lián)系方式也沒關(guān)係,寄給HR或幫助你安排面試的人,請他做個小幫忙。

  至于要不要隨時動筆寫下訊息?

  有些文章會提及,建議你在電話面試旁能有支筆隨時寫下問題:但我個人認為不需要,因為在一旁寫字是會干擾專注度的,認真聆聽對方“問題背后的問題”,才是重要的。

  需不需要筆電輔助?

  有些人習(xí)慣在遇見不懂的地方做查詢,但這要衡量自己對于同時間“多重任務(wù)的處理能力”,否則沒有仔細聽出對方的問題,反而讓自己更是手腳慌亂。而如果是面對技術(shù)面試,仍然可以將筆電擺放在旁邊,以防萬一。同時能夠先開好幾個分頁,預(yù)先搜尋好某塊環(huán)節(jié)較不熟悉的部分。

  也許有些人會認為:電話面試對方也不一定這么慎重。的確,但既然決定要“接受面試邀約”,那就寧愿多準(zhǔn)備,也不要少準(zhǔn)備。常見的狀況是:許多人反而都是在電話面試“后”,才開始對職缺感到興趣,但偏偏沒有預(yù)先準(zhǔn)備,反而丟了自己本來能有的選擇“主控權(quán)”,這可是有些可惜的呢。



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